Inventur hinzufügen
Hier erstellst du eine neue Inventur oder bearbeitest eine bestehende. Eine Inventur ist die körperliche Bestandsaufnahme aller Artikel in einem Lager zu einem bestimmten Stichtag. Du kannst wählen, ob du das gesamte Lager oder nur bestimmte Kategorien inventarisieren möchtest.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf das Lagermodul
- Mindestens ein Lager muss im System angelegt sein
- Artikel müssen im System erfasst sein
- Du solltest Berechtigung zur Inventur-Durchführung haben
Aufbau der Seite
Registerkarte "Informationen"
Hier legst du die Grundparameter der Inventur fest:
Inventur-Stammdaten
- Inventur-Name: Bezeichnung für die Inventur (z.B. "Jahresinventur 2024")
- Lager: Auswahl des zu inventarisierenden Lagers
- Inventur-Datum: Stichtag der Bestandsaufnahme
- Beschreibung: Zusätzliche Informationen und Notizen
Inventur-Art
- Vollinventur: Erfassung aller Artikel im gewählten Lager
- Teilinventur: Nur bestimmte Kategorien oder Bereiche
- Stichprobeninventur: Zufällige Auswahl von Artikeln
Kategorien-Auswahl (bei Teilinventur)
- Alle Kategorien: Komplette Inventur aller Warengruppen
- Ausgewählte Kategorien: Nur bestimmte Warengruppen inventarisieren
- Kategorie-Liste: Auswahl der zu prüfenden Kategorien
Schaltflächen
- Weiter: Speichert die Inventur-Einstellungen und öffnet die Erfassungsmaske
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Vollinventur erstellen
- Gib einen aussagekräftigen Inventur-Namen ein
- Wähle das zu inventarisierende Lager aus
- Setze das Inventur-Datum (meist der heutige Tag)
- Wähle Vollinventur als Inventur-Art
- Füge eine Beschreibung hinzu (z.B. Grund der Inventur)
- Klicke auf Weiter, um mit der Erfassung zu beginnen
Teilinventur für bestimmte Kategorien
- Erstelle die Inventur wie oben beschrieben
- Wähle Teilinventur als Inventur-Art
- Klicke auf Ausgewählte Kategorien
- Markiere die gewünschten Warengruppen in der Liste
- Bestätige deine Auswahl
- Klicke auf Weiter
Stichprobeninventur durchführen
- Wähle Stichprobeninventur als Inventur-Art
- Gib den gewünschten Stichproben-Prozentsatz ein
- Das System wählt automatisch zufällige Artikel aus
- Klicke auf Weiter, um die ausgewählten Artikel zu sehen
Bestehende Inventur bearbeiten
- Ändere die gewünschten Informationen
- Beachte: Lager und Inventur-Art können nach Beginn meist nicht mehr geändert werden
- Klicke auf Speichern
Tipps und Hinweise
- Plane Inventuren außerhalb der Geschäftszeiten, um Störungen zu vermeiden
- Wähle aussagekräftige Namen wie "Jahresinventur 2024" oder "Quartalsinventur Q1"
- Bei großen Lagern empfiehlt sich eine Teilinventur nach Bereichen
- Dokumentiere den Grund der Inventur in der Beschreibung
- Stelle sicher, dass alle Warenbewegungen vor der Inventur gebucht sind
- Informiere alle Mitarbeiter über die geplante Inventur
- Bereite Inventurlisten und Zählhilfen vor
- Plane ausreichend Zeit für die Durchführung ein