Hotel-Raten pflegen

Hier stellst du Zimmerpreise nach Nacht, Kategorie und Belegung ein. Du legst Ratenpläne an, ordnest ihnen Verpflegung und Stornoregeln zu, und befüllst dann den Preiskalender mit Nächten und Aufschlägen. Der Reiter „Tarife" zeigt dir die Struktur; im Reiter „Raten" bearbeitest du die Preise selbst.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle Hotel.
2. Klicke auf Raten.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht „Hotel-Stammdaten verwalten", um Raten zu ändern. Außerdem muss mindestens eine Zimmer-Kategorie vorhanden sein – die legst du unter Hotel/Verwaltung an.

So gehst du vor

Die Struktur aufbauen: Ratenplan und Verpflegung

Wenn du zum ersten Mal hier bist, brauchst du erst die Grundlage. Ein Ratenplan verbindet Preise, Verpflegung und Stornoregeln für einen Vertriebsweg – ohne ihn gibt es keine Preise.

1. Klicke auf den Reiter Tarife.
2. Klicke auf Neu (unter „Ratenpläne").
3. Trage einen Ratencode ein – kurz und eindeutig, etwa „STANDARD" oder „FRÜH10".
4. Gib eine Bezeichnung ein, unter der du den Plan wiedererkennst.
5. Wähle einen Standort, falls du mehrere hast.
6. Lege ein Gültig ab-Datum fest. Das ist der erste Tag, an dem dieser Plan Preise macht.
7. (Optional) Wähle unter Verpflegung eine Verpflegungsart – sonst ist der Plan ohne Frühstück, Halbpension etc.
8. (Optional) Wähle eine Stornoregel, die festlegt, was bei Absage verrechnet wird.
9. Unter Kategorien hakst du an, welche Zimmer-Kategorien mit diesem Plan verkäuflich sein sollen. Ohne Häkchen keine Preise.
   • Preisboden und Preisdeckel: Regeln und Massenpflege dürfen den Preis nicht unter oder über diese Grenzen treiben.
   • Einzelbelegung, Zuschlag: Wenn eine Person ein Doppelzimmer allein nutzt, kostet es extra.
   • Zusatzbett je Person und Nacht: Der Preis für jede Person über der Preisstufe.
   • Regeln dürfen höchstens verändern: In Prozent – wie viel darf eine Preisregel den Basispreis noch anfassen.
10. Speichern.

Jetzt hast du einen Plan und kannst Preise schreiben.

Im Preiskalender Preise eintragen

1. Klicke auf den Reiter Raten.

2. Wähle oben rechts deinen Ratenplan aus dem Auswahlfeld.

3. Der Kalender zeigt dir Kategorien (Zeilen) und Belegungen (grüne Balken je Kategorie) über die Zeit. Jede Zelle ist eine Nacht.

4. Einen einzelnen Tag bearbeiten: Klicke auf die Nacht. Rechts sieht du, woher der angezeigte Preis kommt – aus einer Regel, einer Saison, oder gar nicht hinterlegt. Klicke auf Grundpreis ändern, um den Basspreis dieser einen Nacht zu setzen.

5. Mehrere Nächte auf einmal: Ziehe über den Kalender, um einen Zeitraum zu wählen. Unten links siehst du die Auswahl – etwa „14 Nächte · 2 Zeilen". Klicke dann auf Preise setzen und trage einen neuen Preis ein, oder gib einen Aufschlag/Abschlag in Prozent oder Euro ein. Speichern.

   • Willst du einen leeren Preis setzen (Freinacht)? Das wird bestätigt.
   • Mit Strg + Klick erweiterst du die Auswahl; mit Umschalt + Pfeiltasten vergrößerst du sie schrittweise.

6. Eine ganze Saison übernehmen: Wenn du nächstes Jahr denselben Rhythmus haben willst, klicke auf Saison übernehmen. Wähle die Saison dieses Jahrs, und der Assistent schreibt alle Preise 364 Tage weiter (so bleibt der Wochentag gleich).

7. Eine Kategorie von einer anderen abschreiben: Wenn zwei Kategorien ähnliche Preise haben sollen, klicke auf Kategorie übernehmen. Wähle Quell- und Zielkategorie, einen Zeitraum, und optional einen Aufschlag. Der Rest geschieht automatisch.

Sonderpreise und Regeln

Im rechten Panel siehst du unter einer einzelnen Nacht, welche Hebel den Preis machen. Klick auf einen Hebel-Namen, um ihn zu bearbeiten:

• Grundpreis: Der Basispreis dieser Nacht und Kategorie. Wird überschrieben durch alles andere.
• Altersgruppe / Kinderpreis: Unterschiedliche Preise je Alter. Nötig, wenn Kinder günstiger sind.
• Verpflegungspreis: Der Aufschlag für Halbpension oder Vollpension – pro Person und Nacht.
• Ausnahmepreis: Ein Preis nur für diese eine Nacht, diese Kategorie und diese Belegung.
• Wochentagsregel: Freitag und Samstag teurer? Oder Montag günstiger? Hier legst du Auf- und Abschläge je Wochentag an.
• Preis nach Aufenthaltsdauer: Ab 7 Nächten günstiger? Hier stellst du Staffelpreise ein.
• Preisregel: Komplexe Regeln mit Bedingungen wie Auslastung, Vorlaufzeit oder Buchungstempo – und Prozent- oder Euro-Aufschläge.
• Zuschlag oder Rabatt: Kurz- und Langaufenthalte, Frühbucher, Feiertage und Ferienzeiten – alles mit Aufschlag oder Rabatt.
• Veranstaltung mit erhöhter Nachfrage: Während einer Messe kostet jede Nacht das 1,2-fache.
• Ferienzeit: Ein Zeitraum (etwa Sommerferien), auf den sich ein Zuschlag bezieht.

Alle diese Hebelweisen findest du im rechten Panel unter dem Preis. Klick den Namen an, öffne das Bearbeitungs-Fenster, und speichere.

Abgeleitete Ratenpläne

Willst du einen Plan, der auf einem anderen Preis aufbaut – etwa „10 % günstiger" – öffnest du den Plan erneut und hakst unter Ableitung an: „Aus einem anderen Plan ableiten". Dann wählst du einen Basisplan und stellst ein, ob du Prozent oder einen festen Betrag aufschlägst oder abziehst. Die Engine rechnet dann automatisch.

Aufbau der Seite

Reiter „Raten"

Die Hauptarbeitsfläche:

• Oben die Werkzeugzeile: Plan wählen, Zeitraum („2 Wochen", „1 Monat", „3 Monate"), Belegungen (1 bis 8 Personen).
• Kalender links: Zeilen sind Kategorien und Belegungen. Nächte mit gleichem Endpreis stehen als ein Balken zusammen. Blaue Balken = hinterlegt; blasse Balken = errechnet aus Regeln. Kleine Icons zeigen Ausnahmeprei­se und Wochentagsregeln an.
• Legende unter dem Kalender: Erklärt die Farben und Symbole.
• Rechtes Panel: Zeigt die Herkunft eines einzelnen Preises oder die Auswahl beim Mehrfach-Bearbeiten.

Reiter „Tarife"

Übersicht über Ratenpläne, Saisonen und Stornoregeln in Tabellen. Ein Doppelklick öffnet das Bearbeitungs-Fenster.

Was danach passiert

Deine Preise sind sofort wirksam. In Reservierungen und Buchungen werden sie der Belegung und dem Anreisedatum entsprechend angewendet – zuerst die speziellen (Ausnahmeprei­se), dann die Regeln, dann der Grundpreis. Nächte ohne hinterlegten Preis zeigen sich in Lücken-Chips: „Noch ohne Preis". Klick einen Chip an, um dorthin zu springen.

Willst du eine Preisänderung zurücknahmen, klick auf Rückgängig in der Werkzeugzeile – aber nur die Preise; Verkaufsstopps und Aufenthaltsregeln bleiben.

Tipps und Hinweise

• Preis null ist eine Freinacht: Das wird abgefragt, bevor es geschrieben wird – Versehentlichkeiten sind selten.
• Belegung und Preis müssen passen: Wenn die 3-Personen-Belegung günstiger ist als die 2-Personen-Belegung, warnt dich das System. Das ist meist ein Fehler.
• Wechsel des Plans löscht die Auswahl: Die Markierung gilt nur für einen Plan. Wenn du den Plan wechselst, geht sie weg.
• Die Grafik ist live: Änderungen in Kategorien, Regeln oder Saisonen sehen sich sofort im Kalender – ohne Seite neuladen.
• Tastenkürzel im Kalender: Pfeiltasten wandern, Umschalt+Pfeile wachsen die Auswahl, Enter öffnet die Bearbeitung, Escape leert die Auswahl.