Gutschein erstellen oder bearbeiten

Mit dieser Aufgabe erstellst du einen neuen Gutschein oder änderst einen vorhandenen. Du legst den Betrag, die Gültigkeitsdauer und optional den zugehörigen Kunden fest. Danach kannst du die Einlösungen und Zahlungen dieses Gutscheins jederzeit nachverfolgen.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Kasse / Warenkorb und wähle Gutscheinverwaltung. Klicke auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen, um einen neuen Gutschein zu erstellen. Um einen bestehenden Gutschein zu bearbeiten, klicke in der Liste auf die entsprechende Zeile.

Voraussetzungen

Es sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt den Bereich Stammdaten mit allen wichtigen Informationen zum Gutschein. Wenn du einen bestehenden Gutschein bearbeitest, werden dort bereits die gespeicherten Werte angezeigt.

So gehst du vor

1. Aktivierungsdatum (Datum): Trage ein, ab wann der Gutschein gültig ist. Das aktuelle Datum wird automatisch vorausgefüllt.

2. Aktivierungszeit (Uhrzeit): Trage ein, ab wann der Gutschein gültig ist.

3. Gutscheinnummer (Nummer): Trage eine eindeutige Nummer ein, unter der du den Gutschein wiederfindest. Diese Nummer darfst du nicht doppelt verwenden – das Programm weist dich darauf hin, wenn eine Nummer bereits existiert.

4. Kunde (optional): Wenn der Gutschein an einen bestimmten Kunden gebunden sein soll, wähle ihn hier aus. Du kannst die Auswahl leer lassen, wenn der Gutschein für jeden verwendbar sein soll.

5. Gutscheinwert (Pflichtfeld): Trage den Betrag ein, den der Gutschein wert ist. Wenn du dieses Feld ausfüllst, wird automatisch das gleiche Betrag als Restwert übernommen.

6. Restwert (Betrag): Dieser Wert wird automatisch gesetzt und sinkt, wenn der Gutschein teilweise eingelöst wird. Du kannst ihn auch manuell ändern – zum Beispiel, wenn ein Betrag storniert werden soll.

7. Steuersatz (Auswahlfeld): Wähle den passenden Steuersatz für diesen Gutschein. Standardmäßig ist 0% voreingestellt.

8. Notiz (Text): Trage hier interne Notizen ein, zum Beispiel Bedingungen oder besondere Hinweise zum Gutschein. Dieses Feld ist optional.

9. Klicke auf Speichern, um den Gutschein zu erstellen oder die Änderungen zu übernehmen.

Was danach passiert

Der Gutschein wird gespeichert und ist sofort einsatzbereit. Das Fenster schließt sich und du kehrst zur Liste zurück. Sobald du den Gutschein speicherst, kannst du ihn einlösen oder verkaufen.

Wenn du einen bestehenden Gutschein anklickst, öffnet sich automatisch eine Übersicht aller bisherigen Einlösungen und Zahlungen. Dort siehst du in tabellarischer Form für jede Einlösung das Datum, den Kunden, die Belegnummer, den bezahlten Betrag und den Gutscheinrestwert nach dieser Zahlung.

Tipps und Hinweise

• Das Restwert-Feld wird automatisch aktualisiert, wenn ein Gutschein teilweise eingelöst wird. Du kannst es aber auch manuell korrigieren, falls nötig.
• Die Gutscheinnummer muss eindeutig sein – das Programm erlaubt keine Duplikate.
• Wenn du die Notiz ausfüllst, wird sie später bei jeder Ansicht des Gutscheins angezeigt – nutze dieses Feld für Bedingungen oder Besonderheiten, die andere Mitarbeiter wissen müssen.
• Nachträgliche Änderungen an Betrag, Steuersatz und Gültigkeitsdatum sind jederzeit möglich – ausgenommen Gutscheine, deren Änderungen im Audit-Modus angezeigt werden.