Formulardefinitionen

Auf dieser Seite verwaltest du alle deine Formularvorlagen. Hier erstellst du neue digitale Formulare, bearbeitest bestehende Vorlagen und importierst Formulare aus anderen Systemen. Jede Formulardefinition dient als Vorlage, die von Nutzern ausgefüllt werden kann.

Voraussetzungen

• Du hast die Berechtigung zur Formular-Verwaltung
• Du befindest dich im Bereich "Formulare/Verwaltung"

Aufbau der Seite

Werkzeugleiste

Im oberen Bereich findest du die wichtigsten Aktionen:

• Hinzufügen: Erstellt eine neue Formulardefinition
• Formular importieren: Lädt eine exportierte Formulardefinition hoch
• Archiv-Schalter: Zeigt archivierte Formulardefinitionen an/aus

Formularliste

Die Tabelle zeigt alle deine Formulardefinitionen mit folgenden Informationen:

• Name: Bezeichnung der Formulardefinition
• Standort: Zugeordneter Standort (falls Standortverwaltung aktiv)
• Erstellt von: Person, die das Formular angelegt hat
• Erstellt am: Datum der Erstellung
• Aktualisiert am: Datum der letzten Änderung
• Aktualisiert von: Person, die zuletzt Änderungen vorgenommen hat

Aktionsspalte

Für jede Formulardefinition stehen dir verschiedene Aktionen zur Verfügung:

• Pfeil-Symbol: Öffnet das Formular in einem neuen Fenster
• Export-Symbol: Lädt die Formulardefinition als Datei herunter
• Stift-Symbol: Öffnet den Formular-Editor zum Bearbeiten

So arbeitest du mit dieser Seite

Neue Formulardefinition erstellen

1. Klicke auf die Schaltfläche "Hinzufügen"
2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
3. Gib die Grunddaten ein und erstelle deine Formularstruktur
4. Speichere das Formular

Formulardefinition bearbeiten

1. Doppelklick: Klicke doppelt auf eine Zeile in der Tabelle
2. Oder: Klicke auf das Stift-Symbol in der Aktionsspalte
3. Der Formular-Editor öffnet sich
4. Nimm deine Änderungen vor und speichere

Formular öffnen und testen

1. Klicke auf das Pfeil-Symbol in der Aktionsspalte
2. Das Formular öffnet sich in einem neuen Browser-Fenster
3. Du kannst es wie ein normaler Nutzer ausfüllen und testen
4. So überprüfst du, ob alles korrekt funktioniert

Formulardefinition exportieren

1. Klicke auf das Export-Symbol in der Aktionsspalte
2. Eine JSON-Datei wird heruntergeladen
3. Diese Datei enthält die komplette Formulardefinition
4. Du kannst sie in anderen Systemen oder Standorten importieren

Formulardefinition importieren

1. Klicke auf "Formular importieren"
2. Das Upload-Fenster öffnet sich
3. Wähle eine JSON-Datei aus oder ziehe sie in den Bereich
4. Das importierte Formular wird zur Bearbeitung geöffnet
5. Passe bei Bedarf Einstellungen an und speichere

Archivierte Formulardefinitionen anzeigen

1. Aktiviere den "Zeige archivierte Einträge"-Schalter
2. Die Tabelle zeigt nun auch archivierte Formulardefinitionen
3. Archivierte Formulare können nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden
4. Deaktiviere den Schalter, um nur aktive Formulare zu sehen

In der Tabelle navigieren

• Sortieren: Klicke auf die Spaltenüberschriften
• Filtern: Nutze die Suchfunktionen in den Spalten
• Spaltenbreite: Ziehe die Spaltenränder, um die Breite anzupassen

Tipps und Hinweise

• Aussagekräftige Namen: Verwende klare, beschreibende Namen für deine Formulardefinitionen
• Regelmäßige Backups: Exportiere wichtige Formulardefinitionen regelmäßig als Sicherung
• Versionierung: Bei größeren Änderungen erstelle eine Kopie der alten Version
• Test vor Veröffentlichung: Teste neue Formulare immer gründlich, bevor du sie produktiv einsetzt
• Import-Export: Nutze die Import-/Export-Funktion, um Formulare zwischen Standorten zu übertragen
• Archivierung: Archiviere nicht mehr benötigte Formulardefinitionen statt sie zu löschen

Verwandte Seiten

• Formular-Editor - Hauptbereich zum Erstellen und Bearbeiten von Formularen
• Formulardefinitionen bearbeiten - Bearbeitungsfenster für Formularvorlagen
• Formular-Upload - Import von Formulardefinitionen
• Ausgefüllte Formulare - Übersicht der von Nutzern ausgefüllten Formulare