Formular-Upload

Mit dem Formular-Upload kannst du eine zuvor exportierte Formulardefinition in dein System importieren. Dies ist besonders nützlich, um Formulare zwischen verschiedenen Standorten zu übertragen oder Sicherungskopien wiederherzustellen.

Voraussetzungen

• Du hast eine JSON-Datei mit einer exportierten Formulardefinition
• Du befindest dich im Import-Modus des Formular-Editors
• Die Datei ist maximal 5 MB groß

Aufbau des Upload-Bereichs

Upload-Zone

Der zentrale Bereich zum Hochladen von Dateien:

• Dateisymbol: Visueller Hinweis auf den Upload-Bereich
• Haupttext: "Ziehen Sie Ihre Datei hierher"
• Alternativtext: Hinweis zum Klicken für Dateiauswahl
• Format-Hinweis: Unterstützte Dateiformate und Größenbeschränkung

Interaktive Elemente

• Klickbereich: Der gesamte Bereich ist anklickbar
• Drag & Drop: Dateien können direkt hineingezogen werden
• Dateiauswahl: Öffnet den Standard-Dateiauswahl-Dialog

So arbeitest du mit dem Formular-Upload

Datei per Drag & Drop hochladen

1. Datei vorbereiten: Stelle sicher, dass du eine JSON-Datei einer Formulardefinition hast
2. Datei ziehen: Ziehe die Datei aus dem Datei-Explorer in den Upload-Bereich
3. Loslassen: Lasse die Datei über dem Upload-Bereich los
4. Automatische Verarbeitung: Die Datei wird automatisch hochgeladen und verarbeitet
5. Weiterleitung: Du wirst zum Formular-Editor mit den importierten Daten weitergeleitet

Datei per Klick auswählen

1. Upload-Bereich anklicken: Klicke irgendwo in den Upload-Bereich
2. Dateiauswahl: Ein Dateiauswahl-Dialog öffnet sich
3. JSON-Datei wählen: Navigiere zu deiner Formulardefinitions-Datei
4. Öffnen: Klicke auf "Öffnen" im Dialog
5. Automatische Verarbeitung: Die Datei wird hochgeladen und importiert

Nach dem Upload

1. Formular-Editor öffnet sich: Du siehst die importierte Formulardefinition
2. Daten überprüfen: Kontrolliere, ob alle Seiten und Felder korrekt importiert wurden
3. Anpassungen vornehmen: Ändere bei Bedarf Einstellungen wie Standort oder Namen
4. Speichern: Sichere die importierte Formulardefinition

Unterstützte Dateiformate

JSON-Dateien

• Format: Nur JSON-Dateien werden akzeptiert
• Ursprung: Dateien müssen aus einem Export der gleichen Software stammen
• Größe: Maximal 5 MB pro Datei
• Struktur: Die Datei muss eine gültige Formulardefinitions-Struktur enthalten

Datei-Validierung

• Automatische Prüfung: Das System prüft automatisch, ob die Datei gültig ist
• Fehlermeldungen: Bei ungültigen Dateien erhältst du eine entsprechende Meldung
• Sicherheit: Nur sichere, validierte Inhalte werden importiert

Häufige Anwendungsfälle

Formulare zwischen Standorten übertragen

1. Export: Exportiere das Formular am Quell-Standort
2. Übertragung: Kopiere die JSON-Datei zum Ziel-Standort
3. Import: Lade die Datei am Ziel-Standort hoch
4. Anpassung: Passe Standort-spezifische Einstellungen an

Sicherungskopien wiederherstellen

1. Backup-Datei: Verwende eine zuvor erstellte Sicherungskopie
2. Import: Lade die Backup-Datei hoch
3. Wiederherstellung: Das Formular wird in seinem gesicherten Zustand wiederhergestellt
4. Aktualisierung: Nimm bei Bedarf Aktualisierungen vor

Vorlagen verwenden

1. Vorlage erhalten: Erhalte eine Formular-Vorlage von Kollegen oder aus anderen Quellen
2. Import: Lade die Vorlagen-Datei hoch
3. Anpassung: Passe die Vorlage an deine spezifischen Bedürfnisse an
4. Speichern: Sichere deine angepasste Version

Tipps und Hinweise

• Datei-Herkunft prüfen: Verwende nur JSON-Dateien aus vertrauenswürdigen Quellen
• Backup erstellen: Erstelle vor dem Import ein Backup deiner aktuellen Formulare
• Einstellungen überprüfen: Kontrolliere nach dem Import alle Einstellungen, besonders Standort-Zuordnungen
• Test durchführen: Teste das importierte Formular gründlich, bevor du es produktiv einsetzt
• Versionskonflikte: Bei unterschiedlichen Software-Versionen können Anpassungen nötig sein
• Dateigröße beachten: Sehr große Formulare können die 5MB-Grenze überschreiten
• Internet-Verbindung: Stelle sicher, dass du eine stabile Internetverbindung hast

Fehlerbehebung

Datei wird nicht akzeptiert

• Format prüfen: Stelle sicher, dass es sich um eine JSON-Datei handelt
• Größe kontrollieren: Die Datei darf nicht größer als 5 MB sein
• Herkunft überprüfen: Die Datei muss aus einem gültigen Export stammen

Import schlägt fehl

• Datei-Integrität: Die JSON-Datei könnte beschädigt sein
• Kompatibilität: Möglicherweise stammt die Datei aus einer anderen Software-Version
• Berechtigungen: Überprüfe, ob du die nötigen Rechte zum Importieren hast

Verwandte Seiten

• Formulardefinitionen bearbeiten - Bearbeitungsfenster, das nach dem Import geöffnet wird
• Formular-Editor - Hauptbereich zum Bearbeiten importierter Formulare
• Formulardefinitionen - Übersicht aller Formularvorlagen mit Export-Funktion