Firmendaten
Hier pflegst du die Stammdaten deines Unternehmens. Diese Informationen erscheinen auf Rechnungen, Angeboten und anderen Geschäftsdokumenten.
Voraussetzungen
- Du hast Zugriff auf den Administrationsbereich
- Die entsprechenden Berechtigungen für die Firmenverwaltung sind vorhanden
Aufbau der Seite
Firmentabelle: Die Tabelle zeigt alle Unternehmensdaten mit folgenden Spalten:
- Name: Offizieller Firmenname
- Telefon: Haupttelefonnummer (schön formatiert angezeigt)
- E-Mail: Haupt-E-Mail-Adresse (als anklickbarer Link)
- Website: Internetadresse des Unternehmens
- Straße: Straße und Hausnummer der Firmenadresse
- Postleitzahl: PLZ der Firmenadresse
- Ort: Stadt, in der das Unternehmen ansässig ist
- Land: Land der Firmenadresse
- Aktionen: Schaltfläche zum Bearbeiten der Firmendaten
So arbeitest du mit dieser Seite
Firmendaten bearbeiten:
- Doppelklicke auf die Firmenzeile
- Oder klicke auf die blaue Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
- Das Bearbeitungsfenster "Unternehmen bearbeiten" öffnet sich
- Nimm deine Änderungen vor:
- Firmenname
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Website)
- Vollständige Adresse
- Weitere Unternehmensdetails
- Speichere deine Änderungen
Kontaktdaten prüfen:
- Die Telefonnummer wird automatisch schön formatiert angezeigt
- Die E-Mail-Adresse ist als Link dargestellt
- Achte darauf, dass alle Daten aktuell und korrekt sind
Tipps und Hinweise
- Vollständige Daten: Fülle alle Felder aus, da diese auf Rechnungen und Dokumenten erscheinen
- Rechtschreibung: Achte auf korrekte Schreibweise, besonders bei offiziellen Dokumenten
- Telefonnummer: Gib die Nummer im internationalen Format an (z.B. +43 1 234567)
- E-Mail-Adresse: Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse
- Website: Gib die vollständige URL an (mit https://)
- Adresse: Die Adresse sollte der offiziellen Geschäftsadresse entsprechen
- Regelmäßige Prüfung: Überprüfe die Daten regelmäßig auf Aktualität
- Backup: Notiere dir wichtige Änderungen für deine Unterlagen