Facebook- oder Instagram-Post erstellen und veröffentlichen
Hier erstellst du einen neuen Beitrag für Facebook oder Instagram direkt aus weboffice. Du schreibst den Text, wählst Bilder oder Videos und entscheidest, ob der Post sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden soll.
Voraussetzungen
Du benötigst mindestens ein verbundenes Facebook- oder Instagram-Konto. Wie du diese verbindest, erfährst du unter Social-Media-Kanäle verbinden.
So gehst du vor
Klicke auf ein leeres Datum im Kalender, um einen neuen Post zu erstellen. Ein Fenster öffnet sich mit der Frage, auf welcher Plattform du veröffentlichen möchtest.
Wähle Facebook oder Instagram aus – die verfügbaren Konten werden geladen.
Im nächsten Schritt wählst du ein Konto aus dem Auswahlfeld Facebook-Account oder Instagram-Account, auf dem der Post erscheinen soll.
Entscheide dich für den Veröffentlichungsmodus:
- Geplant: Der Post wird zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht. Gib dann Datum und Uhrzeit ein.
- Jetzt veröffentlichen: Der Post wird sofort nach dem Speichern live geschaltet.
Wähle den Inhaltstyp über die Registerkarten:
- Foto: Lade ein oder mehrere Bilder hoch. Schreibe einen Text dazu – dieser wird unter dem Bild angezeigt. Bei Instagram kannst du mehrere Fotos zu einem Karussell kombinieren.
- Story (Instagram): Lade Bilder oder Videos für eine Story hoch. Stories werden 24 Stunden angezeigt und sind nicht mit Text beschriftet.
- Reel (Instagram und Facebook): Lade ein Video im MP4-Format hoch. Schreibe einen Text, der unter dem Video angezeigt wird.
Für jeden Inhaltstyp gelten diese Möglichkeiten:
- Text hinzufügen oder bearbeiten: Schreib deine Bildunterschrift direkt ins Textfeld. Bei Instagram zeigt dir die Vorschau auf der rechten Seite, wie der Post aussehen wird.
- KI-Text generieren: Klick auf das Sparkles-Symbol, um einen Textvorschlag von der KI zu erhalten. Du kannst ihn dann anpassen oder ablehnen.
- KI-Bild erstellen (nur Instagram und Facebook): Die KI erzeugt ein Bild basierend auf deinem Textvorschlag.
- In Canva designen (Fotos und Stories): Der Link öffnet Canva in einem neuen Fenster, wo du ein Design erstellen kannst. Exportiere es als Bild und lade es hoch.
- In CapCut bearbeiten (Reels): Der Link öffnet CapCut in einem neuen Fenster, wo du dein Video schneiden kannst. Exportiere es als MP4 und lade es hoch.
Speicher den Post mit der Schaltfläche Speichern.
Aufbau des Fensters
Veröffentlichung: Hier stellst du das Konto, den Zeitpunkt und den Modus ein.
- Facebook-Account / Instagram-Account: Wähle das Konto, auf dem der Post erscheinen soll.
- Geplant / Jetzt veröffentlichen: Schalter zwischen zeitgesteuert und sofort.
- Datum und Uhrzeit (nur bei Geplant): Der Post wird zu diesem Zeitpunkt automatisch veröffentlicht.
Inhalt: Die Registerkarten trennen die verschiedenen Inhaltstypen. Jede Registerkarte hat ein Textfeld und eine Upload-Zone für Medien. Bei Instagram siehst du rechts eine Live-Vorschau, wie dein Post auf dem Handy aussieht.
Vorschau (nur Instagram): Auf der rechten Seite wird der Post so angezeigt, wie ihn deine Follower sehen – inklusive Benutzername, Text und Bilder.
Was danach passiert
Sobald du speicherst, wird der Post gespeichert. Wenn du ihn sofort veröffentlicht hast, ist er direkt auf Facebook oder Instagram sichtbar. Geplante Posts erscheinen zum eingestellten Zeitpunkt automatisch.
Der Post wird jetzt im Kalender angezeigt. Du kannst ihn jederzeit wieder öffnen und bearbeiten – solange er noch nicht veröffentlicht wurde. Nachdem ein Post live ist, kannst du bei Instagram und Facebook nur noch den Text ändern; Bilder und Videos lassen sich nachträglich nicht austauschen.
Du kannst auch bestehende Posts anschauen und beantworten oder Nachrichten auf WhatsApp beantworten.
Tipps und Hinweise
Bei extern erstellten Posts: Wenn du einen Post bearbeitest, den du direkt auf Facebook oder Instagram erstellt hast, kannst du nur den Text ändern. Das Medium (Bild oder Video) kann nicht ausgetauscht werden – das ist eine Einschränkung von Facebook und Instagram selbst. Lösche den Post dort und erstelle ihn neu in weboffice, wenn du das Medium wechseln möchtest.
Instagram-Vorschau nutzen: Bei Instagram wird dir rechts live gezeigt, wie dein Post aussieht. So erkennst du sofort, wenn Text abgeschnitten wird oder das Bild falsch proportioniert ist.
Mehrere Bilder kombinieren (Instagram): Klick auf „Foto hinzufügen", um mehrere Fotos in einem Post zu kombinieren. Instagram zeigt sie dann als Karussell – Nutzer können durchswipen.
Zeitpunkt wählen: Plane Posts für Zeiten, in denen deine Zielgruppe aktiv ist. Das erhöht die Chancen auf mehr Interaktion.
KI-Funktionen ausprobieren: Die KI kann dir Zeit sparen, liefert aber Vorschläge – überprüfe den Text immer, bevor du ihn veröffentlichst.