Ende nachtragen
Mit diesem Fenster kannst du die Endzeit für eine offene Zeitbuchung nachtragen. Das ist besonders nützlich, wenn du vergessen hast, dich auszustempeln oder wenn es technische Probleme gab. Das System prüft automatisch, ob deine Pausenzeiten den gesetzlichen Mindestanforderungen entsprechen.
Voraussetzungen
- Du musst eine offene Zeitbuchung haben (eine Buchung ohne Endzeit)
- Du benötigst die entsprechenden Berechtigungen zur Zeiterfassung
- Es muss ein gültiges Arbeitszeitmodell für dich hinterlegt sein
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt dir zwei wichtige Eingabefelder:
Ausstempeln um: Hier gibst du die Uhrzeit ein, zu der du tatsächlich aufgehört hast zu arbeiten. Du kannst die Zeit über die Uhrzeitauswahl oder durch direkte Eingabe festlegen.
Gesamt Pause: Dieses Feld zeigt die Gesamtpausenzeit für den Tag an. Das System berechnet automatisch die Mindestpausenzeit basierend auf deiner Arbeitszeit und den gesetzlichen Bestimmungen.
So arbeitest du mit diesem Fenster
- Endzeit eingeben: Klicke auf das Feld "Ausstempeln um" und wähle die Uhrzeit aus, zu der du tatsächlich aufgehört hast zu arbeiten
- Pausenzeit prüfen: Das System zeigt automatisch die erforderliche Gesamtpausenzeit an. Diese wird basierend auf deiner Arbeitszeit berechnet
- Pausenzeit anpassen: Falls nötig, kannst du die Pausenzeit manuell anpassen. Das System warnt dich, wenn die Pausenzeit zu gering ist
- Zeit nachtragen: Klicke auf die grüne Schaltfläche "Zeit nachtragen", um deine Eingaben zu speichern
Automatische Pausenprüfung
Das System prüft automatisch, ob deine Pausenzeiten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen:
- Bei Arbeitszeiten über 6 Stunden ist eine Mindestpause von 30 Minuten erforderlich
- Bei Arbeitszeiten über 9 Stunden sind mindestens 45 Minuten Pause vorgeschrieben
- Falls deine eingegebene Pausenzeit zu gering ist, wird sie automatisch auf das gesetzliche Minimum angepasst
Tipps und Hinweise
- Trage die Endzeit möglichst zeitnah nach, um Ungenauigkeiten zu vermeiden
- Achte darauf, dass die Pausenzeiten realistisch sind - zu kurze Pausen werden automatisch korrigiert
- Bei Fragen zu den Pausenregelungen wende dich an deine Personalabteilung
- Das System speichert automatisch, wann du die Nachträge vorgenommen hast