Zeitaufzeichnung starten
Mit diesem Fenster startest du deine tägliche Zeitaufzeichnung. Du kannst die Art der Buchung wählen (z.B. Anwesenheit oder Homeoffice) und festlegen, ob die Startzeit auf "Jetzt" gesetzt oder manuell eingegeben werden soll.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung zur Zeiterfassung
- Es darf keine andere offene Zeitbuchung für dich existieren
- Ein Arbeitszeitmodell muss für dich hinterlegt sein
- Dein Eintrittsdatum muss im System erfasst sein
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt verschiedene Eingabemöglichkeiten:
Art-Auswahl: Ein Auswahlfeld mit verschiedenen Buchungsarten wie:
- Anwesenheit (normale Arbeitszeit im Büro)
- Homeoffice (Arbeitszeit von zu Hause)
- Andere verfügbare Arbeitsarten je nach Konfiguration
Startzeit-Bereich: Abhängig von der gewählten Buchungsart:
- Startzeit Jetzt: Ein Schalter, um die aktuelle Uhrzeit als Startzeit zu verwenden
- Startzeit: Ein Uhrzeitfeld für die manuelle Eingabe der Startzeit
- Feste Startzeit: Bei vorgegebenen Zeiten wird ein deaktiviertes Uhrzeitfeld angezeigt
Aufzeichnung starten: Große grüne Schaltfläche zum Starten der Zeitaufzeichnung
So arbeitest du mit diesem Fenster
Normale Zeitaufzeichnung starten
- Buchungsart wählen: Wähle aus dem Auswahlfeld "Art" die passende Buchungsart (meist "Anwesenheit")
- Startzeit festlegen:
- Sofort starten: Lasse den Schalter "Startzeit Jetzt" aktiviert
- Andere Startzeit: Deaktiviere den Schalter und gib die gewünschte Uhrzeit ein
- Starten: Klicke auf "Aufzeichnung starten"
- Bestätigung: Das Fenster schließt sich und deine Zeitaufzeichnung läuft
Homeoffice-Buchung starten
- Homeoffice wählen: Wähle "Homeoffice" aus dem Art-Auswahlfeld
- Startzeit wie gewünscht einstellen
- Aufzeichnung starten: Klicke auf die grüne Schaltfläche
Nachträgliche Startzeit eingeben
- Schalter deaktivieren: Schalte "Startzeit Jetzt" aus
- Zeit eingeben: Das Uhrzeitfeld wird aktiv - gib die gewünschte Startzeit ein
- Mindestzeit beachten: Das System zeigt dir die früheste erlaubte Startzeit an
- Starten: Bestätige mit "Aufzeichnung starten"
Startzeit-Optionen
"Startzeit Jetzt" aktiviert
- Die aktuelle Systemzeit wird als Startzeit verwendet
- Das Uhrzeitfeld ist deaktiviert und zeigt die aktuelle Zeit
- Ideal für pünktliches Einstempeln
- Die Zeit wird beim Klicken auf "Starten" erfasst
"Startzeit Jetzt" deaktiviert
- Du kannst eine beliebige Startzeit eingeben
- Nützlich für nachträgliche Buchungen
- Das System prüft, ob die Zeit im erlaubten Bereich liegt
- Mindest- und Höchstzeiten werden berücksichtigt
Feste Startzeit
- Bei bestimmten Arbeitsmodellen ist die Startzeit vorgegeben
- Das Uhrzeitfeld ist deaktiviert und zeigt die feste Zeit
- Der Schalter "Startzeit Jetzt" ist nicht verfügbar
- Die Zeit kann nicht geändert werden
Zeitbeschränkungen
Früheste Startzeit
Das System kann eine früheste erlaubte Startzeit definieren:
- Basierend auf deinem Arbeitszeitmodell
- Abhängig vom Wochentag
- Zur Einhaltung von Arbeitsschutzbestimmungen
- Bei Eingabe einer zu frühen Zeit wird automatisch korrigiert
Späteste Startzeit
- Meist gibt es auch eine späteste erlaubte Startzeit
- Verhindert unrealistische Buchungen
- Berücksichtigt Kernarbeitszeiten
Buchungsarten verstehen
Anwesenheit
- Normale Arbeitszeit am Arbeitsplatz
- Standard-Buchungsart für Büroarbeit
- Wird für Arbeitszeitberechnungen verwendet
Homeoffice
- Arbeitszeit von zu Hause oder einem anderen Ort
- Gleiche Behandlung wie Anwesenheit für Arbeitszeitberechnung
- Wichtig für Statistiken und Berichte
Andere Arbeitsarten
- Je nach Unternehmen können weitere Arten verfügbar sein
- Außendienst, Kundenbesuch, Schulung, etc.
- Jede Art kann unterschiedliche Regeln haben
Nach dem Start
Laufende Aufzeichnung
- Deine Zeit wird automatisch erfasst
- Du siehst in der Zeitübersicht, dass eine Buchung läuft
- Die Startzeit ist gespeichert
- Du kannst normal arbeiten
Beenden der Aufzeichnung
- Verwende die "Stoppen"-Funktion in der Zeitübersicht
- Oder nutze die entsprechende Schaltfläche in der Hauptansicht
- Das System berechnet automatisch die Arbeitszeit
Tipps und Hinweise
- Starte die Aufzeichnung möglichst pünktlich zu Arbeitsbeginn
- Wähle die korrekte Buchungsart für statistische Auswertungen
- Bei technischen Problemen kannst du die Startzeit nachträglich korrigieren
- Vergiss nicht, die Aufzeichnung am Ende des Arbeitstages zu stoppen
- Bei Pausen wird die Aufzeichnung normalerweise nicht unterbrochen
- Kontrolliere regelmäßig deine Zeitbuchungen auf Vollständigkeit