Mitarbeiter-Zeitverwaltung
Dieses Fenster bietet dir als Führungskraft oder Personalabteilung umfassende Möglichkeiten zur Verwaltung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Du kannst verschiedene Arten von Zeitbuchungen erstellen, Abwesenheiten eintragen, Überstunden ausbezahlen und Berichte erstellen.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung zur Verwaltung von Zeitbuchungen
- Für den Mitarbeiter muss ein Arbeitszeitmodell hinterlegt sein
- Ein Eintrittsdatum muss für den Mitarbeiter erfasst sein
- Für einige Funktionen müssen Zeitbuchungsjahre angelegt sein
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt verschiedene Aktionsschaltflächen, die je nach Berechtigung und Konfiguration verfügbar sind:
Warnhinweis: Falls wichtige Einstellungen fehlen (Arbeitszeitmodell oder Eintrittsdatum), wird ein gelber Warnhinweis angezeigt. In diesem Fall sind einige Funktionen deaktiviert.
IST-Zubuchung: Erstelle nachträgliche Zeitbuchungen für bereits geleistete Arbeitszeiten.
Abwesenheitsarten: Verschiedene Schaltflächen für unterschiedliche Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankmeldung, unbezahlte Abwesenheit oder bezahlte Abwesenheit.
Überstunden ausbezahlen: Wandle angesammelte Überstunden in Geldleistungen um.
Buchungsübersicht: Zeige eine detaillierte Übersicht aller Zeitbuchungen des Mitarbeiters.
Urlaubsanspruch bearbeiten: Verwalte den jährlichen Urlaubsanspruch des Mitarbeiters.
Drucken: Erstelle Zeitnachweise und Berichte für den Mitarbeiter.
So arbeitest du mit diesem Fenster
IST-Zubuchung erstellen
- Klicke auf "IST-Zubuchung"
- Wähle das Datum und die Uhrzeiten aus
- Bestätige deine Eingaben
Abwesenheiten eintragen
- Wähle die entsprechende Abwesenheitsart (z.B. "Urlaub eintragen")
- Gib den Zeitraum oder die spezifischen Zeiten ein
- Wähle den passenden Abwesenheitstyp aus
- Bestätige die Buchung
Überstunden ausbezahlen
- Klicke auf "Überstunden ausbezahlen"
- Gib den Betrag oder die Stunden ein, die ausbezahlt werden sollen
- Bestätige die Auszahlung
Berichte erstellen
- Klicke auf "Drucken"
- Wähle zwischen Monats- oder Jahresberichten
- Bestimme den gewünschten Zeitraum
- Der Bericht wird automatisch erstellt und geöffnet
Besondere Funktionen
Automatische Validierung
Das System prüft automatisch:
- Ob Überschneidungen mit anderen Buchungen bestehen
- Ob die Pausenzeiten eingehalten werden
- Ob der gewählte Zeitraum gültig ist
- Ob ausreichend Urlaubstage vorhanden sind
Flexible Abwesenheitsbuchungen
Je nach Abwesenheitsart stehen dir verschiedene Optionen zur Verfügung:
- Ganztägige Abwesenheiten: Für Urlaub, Krankmeldungen oder Unterbrechungen
- Stundenweise Abwesenheiten: Für unbezahlte oder bezahlte Abwesenheiten
- Schnellauswahl: Bei unbezahlten Abwesenheiten kannst du schnell 1/4, 1/2 oder ganze Tage auswählen
Tipps und Hinweise
- Prüfe vor dem Eintragen von Abwesenheiten immer den verfügbaren Urlaubsanspruch
- Bei Krankmeldungen solltest du entsprechende Nachweise einfordern
- Überstundenauszahlungen müssen meist mit der Lohnbuchhaltung abgestimmt werden
- Nutze die Buchungsübersicht, um einen Gesamtüberblick über die Arbeitszeiten zu erhalten
- Berichte sollten regelmäßig erstellt und archiviert werden