Eingangsrechnung als bezahlt kennzeichnen

Wenn du eine Eingangsrechnung bezahlt hast, markierst du sie in weboffice als bezahlt. Das ist wichtig für deine Buchhaltung: Die Rechnung wandert dann aus der Liste offener Zahlungen heraus und wird korrekt als erledigt abgebucht.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Buchhaltung und wähle Eingangsrechnungen.
Klicke auf die Registerkarte Zahlung ausstehend – dort siehst du alle Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht "Eingangsrechnungen anzeigen". Außerdem muss mindestens eine Eingangsrechnung erfasst sein.

So gehst du vor

Suche in der Liste die Rechnung, die du als bezahlt markieren möchtest.
Öffne die Rechnung mit einem Doppelklick.
Im Bearbeitungsfenster findest du das Feld mit dem Status der Rechnung. Ändere diesen Status zu "Bezahlt".
Speichere die Änderung – die Rechnung ist damit als bezahlt markiert.

Die Rechnung verschwindet automatisch aus der Registerkarte Zahlung ausstehend, da sie nicht mehr zu den offenen Zahlungen gehört.

Aufbau der Liste "Zahlung ausstehend"

Die Registerkarte Zahlung ausstehend zeigt dir alle Rechnungen, deren Zahlung noch nicht eingegangen ist. Jede Zeile enthält diese Informationen:

Nr.: Die Belegnummer der Rechnung
Erledigt: Ein Symbol zeigt, ob die Rechnung verarbeitet wurde (grüner Haken) oder noch offen ist (rotes X)
Datum: Das Rechnungsdatum
Kreditor: Wer die Rechnung ausgestellt hat
Referenz: Die interne oder externe Referenznummer
Kostenstelle: Die zugehörige Kostenstelle, falls zugeordnet
Brutto/Netto: Die Rechnungssummen
Zu bezahlen: Der offene Betrag, der noch bezahlt werden muss

Mit den beiden Schaltern oben rechts kannst du steuern, was die Liste anzeigt:

Erledigte Rechnungen einblenden: Zeigt auch bereits bezahlte Rechnungen an
Zeige archivierte Rechnungen: Berücksichtigt auch archivierte Einträge

Was danach passiert

Die Rechnung ist nun als bezahlt gebucht. Sie erscheint nicht mehr automatisch in der Liste "Zahlung ausstehend". Wenn du Erledigte Rechnungen einblenden aktivierst, kannst du sie in der Registerkarte Rechnungen jederzeit einsehen.

Um neue Rechnungen zu erfassen, lies nach unter Eingangsrechnung erfassen.

Tipps und Hinweise

Wenn du mehrere Rechnungen nacheinander bezahlen möchtest, arbeite dich von oben nach unten durch die Liste – das ist schneller.
Sollte eine Rechnung doppelt erscheinen: weboffice warnt dich beim Öffnen, wenn ein mögliches Duplikat erkannt wird. Bestätige dann, ob es wirklich zwei verschiedene Rechnungen sind.
Archivierte Rechnungen lassen sich genauso als bezahlt kennzeichnen. Nutze dazu den Schalter Zeige archivierte Rechnungen, um sie sichtbar zu machen.