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Einen Urlaubsantrag oder eine Abwesenheit einreichen

Du reichst hier einen Antrag für Urlaub, Krankmeldung, unbezahlte Abwesenheit oder andere Zeitbuchungen ein. Der Antrag geht an deinen Vorgesetzten zur Genehmigung.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Anträge.
Klicke auf Neuen Antrag einreichen.

Voraussetzungen

Du brauchst einen aktiven Arbeitsvertrag und einen hinterlegten Vorgesetzten in deinem Profil. Ohne diese Angaben kannst du keinen Antrag einreichen.

So gehst du vor

Art – Wähle die Art des Antrags aus: Urlaub, Krankmeldung, unbezahlte Abwesenheit, Zeitausgleich oder andere, die dein Betrieb eingerichtet hat.

Je nachdem, was du wählst, verändern sich die folgenden Felder. Das System passt sie automatisch an.
Zeitraum oder Datum eingeben – Die Felder unterscheiden sich je nach Art:
- Für ganztägige Abwesenheiten (wie Urlaub oder Krankmeldung): Gib einen Zeitraum mit Start- und Enddatum ein.
- Für stundenweise Abwesenheiten: Gib ein Datum ein und die Uhrzeiten von und bis. Mit den Schaltflächen 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag kannst du schnell eine Standard-Dauer einstellen – das System berechnet die Endzeit dann automatisch.
- Für Zeitausgleich: Gib ein Datum und eine Dauer in Stunden ein.
Verbrauch überprüfen – Unter den Zeitangaben siehst du, wie viel Urlaub oder Stunden du mit diesem Antrag verbrauchst und wie viel dir noch bleibt. Diese Zeile erscheint nur, wenn das System dafür eine Berechnung hat.
Überschneidungen prüfen – Der Bereich Überschneidungen zeigt dir, welche anderen Mitarbeiter im gleichen Zeitraum abwesend sind. So siehst du, ob dein Team noch besetzt ist. Diese Anzeige gibt es nur bei ganztägigen oder stundenweisen Abwesenheiten.
Bemerkung hinzufügen (optional) – Wenn nötig, schreib eine Anmerkung für deinen Vorgesetzten, etwa einen Grund oder besondere Umstände.
Unterschrift leisten – Der Bereich Unterschrift zeigt dir ein Unterschriftsfeld. Signiere digital mit der Maus oder einem Touch-Gerät. Das ist in der Regel optional.
Dokumente hochladen (optional) – Im Bereich Dokumente kannst du Nachweise hochladen, etwa eine Krankmeldung vom Arzt oder ähnliche Belege. Klicke auf das Feld und wähle Dateien aus deinem Computer.
Antrag einreichen – Klicke die Schaltfläche Antrag einreichen unten im Fenster. Es wird dich noch mal fragen, ob du sicher bist. Bestätige mit Ja.

Aufbau des Antragsformulars

Details-Bereich:

Art: Auswahlfeld mit allen Zeitbuchungsarten, die du einreichen darfst.
Zeitraum / Datum: Datumsfelder je nach Art des Antrags.
Von / Bis: Uhrzeitfelder für stundenweise Buchungen.
Dauer: Stundenfeld für Zeitausgleich-Anträge.
Gesamt Pause: Stundenfeld für die Pausen bei Vor-Ort-Buchungen.
Verbrauch-Anzeige: Zeigt dir, wie viele Tage oder Stunden verbraucht werden und wie viel Rest bleibt.

Überschneidungen-Bereich: Eine Tabelle mit Mitarbeitern, deren Abwesenheiten im gleichen Zeitraum liegen. Spalten: Name, Art der Abwesenheit, Zeitraum.

Dokumente-Bereich: Ein Bereich, in dem du Dateien hochladen kannst. Das ist optional.

Was danach passiert

Dein Antrag ist eingereicht und zeigt sich in deiner Antragsliste mit dem Status Eingereicht. Dein Vorgesetzter erhält eine Benachrichtigung und kann ihn genehmigen oder ablehnen. Den Status verfolgst du in der Liste Meine Anträge auf dieser Seite.

Wenn dein Betrieb es so einstellt, wird dein Antrag vollständig gespeichert, auch wenn er noch nicht genehmigt ist. Du kannst einen Antrag bis zur Genehmigung noch stornieren oder löschen.

Tipps und Hinweise

Zeitausgleich und Stundenguthaben: Wenn dein Betrieb Zeitausgleich nutzt, siehst du unter „Verbrauch" den genauen Stundenstand, der verbraucht wird.
Maximale unbezahlte Abwesenheit: Für unbezahlte Abwesenheiten gibt es oft eine tägliche Höchstgrenze. Wenn du über dieser Grenze liegst, kürzt das System die Zeit automatisch und zeigt dir eine Meldung.
Krankmeldung: Manche Betriebe schalten spezielle Regeln für Krankmeldungen. Hier reicht oft schon das Datum, ohne dass du Uhrzeiten eingeben musst.
Unterschrift: Ob die Unterschrift verpflichtend ist, entscheidet dein Betrieb. Meist ist sie optional.