Einen Social-Media-Beitrag erstellen

Du erstellst hier einen neuen Beitrag für deine Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook und weitere). Du legst fest, welche Bilder oder Videos der Beitrag enthält, schreibst eine Beschreibung und bestimmst, wann er veröffentlicht werden soll.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Marketing und wähle Social Media. Klicke auf das Plus-Symbol oder auf Neuer Beitrag, um einen neuen Beitrag zu erstellen.

Voraussetzungen

Du brauchst mindestens einen verbundenen Social-Media-Kanal.

So gehst du vor

1. Wähle aus, auf welchen Kanälen der Beitrag erscheinen soll. Im Bereich Verfügbar auf siehst du die Kanäle, die dir zur Verfügung stehen. Klicke auf einen Kanalnamen, um ihn auszuwählen (er wird dann eingefärbt).

2. Entscheide, ob Text und Medien für jeden Kanal unterschiedlich sein sollen. Die Umschaltfläche Text und Medien pro Plattform anpassen ist standardmäßig aus. Das bedeutet: Der gleiche Text und die gleichen Bilder gehen auf alle gewählten Kanäle. Schalte die Umschaltfläche ein, wenn du für verschiedene Kanäle unterschiedliche Inhalte brauchst – dann kannst du für jeden Kanal einzeln Text und Bilder einstellen.

3. Schreibe den Text für deinen Beitrag. Klicke in das Feld Beitragstext und gib deine Nachricht ein.

4. Füge Bilder oder Videos hinzu. Klicke auf die Schaltfläche Bild oder Video hinzufügen. Es öffnet sich ein neuer Bereich für jede Datei:

   • Klicke auf das Feld links, um dein Bild oder Video hochzuladen (oder drag es direkt dorthin). Die akzeptierte Größe und das Format hängen vom Kanal ab.
   • Klicke auf das Feld rechts, um ein Thumbnail hochzuladen – das ist das kleine Vorschaubild, das vor dem Video gezeigt wird (optional).
   • Gib unter Beschreibung einen Text ein, der zu diesem Bild gehört.
   • Um mehrere Dateien hinzuzufügen, klicke wieder auf Bild oder Video hinzufügen. Du kannst die Dateien dann per Drag & Drop neu anordnen.
   • Um eine Datei zu entfernen, klicke auf das Trash-Symbol.

5. Lege die Filter fest. Im Bereich Filter kannst du vordefinierte Farb- und Stilfilter auf die Bilder anwenden – klicke auf einen Filter, um ihn auszuwählen.

6. Bestimme, wann der Beitrag veröffentlicht werden soll. Im Bereich Veröffentlichung legst du das Datum und die Uhrzeit fest:

   • Datum: Klicke auf das Feld und wähle den Tag, an dem der Beitrag live gehen soll.
   • Uhrzeit: Gib die Stunde und Minute ein, in der weboffice den Beitrag veröffentlichen soll.

7. Speichere den Beitrag. Klicke auf die Schaltfläche Speichern am unteren Ende.

8. Überprüfe deinen Beitrag in der Vorschau. Rechts siehst du, wie der Beitrag auf dem Kanal aussehen wird. Wenn du noch Änderungen machen möchtest, gehe zurück und überarbeite Text oder Bilder.

9. Veröffentliche den Beitrag oder plane ihn. Klicke auf Speichern und dann auf Veröffentlichen. Wenn du ein zukünftiges Datum gewählt hast, wird der Beitrag zu dieser Zeit automatisch gesendet.

Aufbau des Fensters

Verfügbar auf: Zeigt alle Kanäle, auf denen du den Beitrag veröffentlichen kannst. Der rosa eingefärbte Kanal ist aktuell ausgewählt.

Text und Medien pro Plattform anpassen: Diese Umschaltfläche steuert, ob der gleiche Inhalt auf alle Kanäle geht oder ob du für jeden Kanal unterschiedliche Texte und Bilder brauchst.

Beitragstext: Das große Textfeld, in das du deine Nachricht schreibst.

Bild oder Video hinzufügen: Die grüne Schaltfläche, die einen neuen Upload-Bereich hinzufügt.

Filter: Vordefinierte Farb- und Stilfilter zum Anwenden auf deine Bilder.

Veröffentlichung: Der Bereich mit den Reitern Geplant und Sofort. Hier stellst du Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung ein.

Was danach passiert

Der Beitrag wird in der Planbühne gespeichert. Wenn du ein zukünftiges Datum gewählt hast, zeigt weboffice ihn im Kalender an und veröffentlicht ihn automatisch zur eingestellten Zeit. Du kannst einen geplanten Beitrag jederzeit bearbeiten oder löschen, solange er noch nicht veröffentlicht ist.

Veröffentlichte Beiträge erscheinen sofort auf deinen Social-Media-Kanälen und sind dort für deine Follower sichtbar.

Tipps und Hinweise

• Dateigrößen beachten: Unterschiedliche Kanäle haben unterschiedliche Anforderungen an Bildgröße und -format. weboffice zeigt dir beim Upload, wenn eine Datei nicht geeignet ist.
• Thumbnails für Videos: Ein gutes Thumbnail erhöht die Chance, dass Nutzer dein Video anklicken. Nutze die Vorschau rechts, um zu sehen, wie es aussieht.
• Zeitplanung nutzen: Veröffentliche deine Beiträge zu Zeiten, in denen deine Zielgruppe aktiv ist – das erhöht die Reichweite.
• Mehrere Bilder: Du kannst mehrere Bilder in einen Beitrag packen (besonders beliebt auf Instagram). Sortiere sie per Drag & Drop in die richtige Reihenfolge.