Einen Beleg anzeigen und herunterladen
Du öffnest die Detailansicht eines Kassenbelges, um alle Positionen, Zahlungen und das Belegbild zu sehen. Von hier aus kannst du den Beleg als PDF herunterladen oder zusätzliche Dateien zum Beleg hochladen.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Kasse. Wähle dann deine Kasse aus. Öffne die Belegliste und klicke auf einen Beleg, um seine Details anzuzeigen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Kasse einsehen. Die Kasse muss eingerichtet sein.
Aufbau der Belegansicht
Die Ansicht zeigt dir oben die Belegnummer. In der Registerkarte Belegübersicht findest du zwei Bereiche: Daten mit allen Positionen und Zahlungen des Belegs, und Beleg mit dem gedruckten Belegbild. Bei Bedarf kannst du die Registerkarte Dokumente nutzen, um Dateien zum Beleg zu speichern.
So gehst du vor
Klicke auf die Registerkarte Belegübersicht, um Positionen und Zahlungen zu sehen.
Scrolle durch die beiden Bereiche Daten und Beleg, um alle Details des Belegs zu überprüfen.
Möchtest du den Beleg als PDF herunterladen, klicke auf PDF herunterladen. Das Programm speichert die Datei auf deinen Computer.
Falls vorhanden: Klicke auf die Registerkarte Dokumente, um zusätzliche Dateien zum Beleg hochzuladen oder zu verwalten.
Was danach passiert
Der Beleg ist nun als PDF heruntergeladen oder die Dateien sind gespeichert. Du kannst die Ansicht jederzeit schließen und zu deiner Arbeit zurückkehren.
Folgende Aufgaben sind typisch danach:
- Den Beleg nachdrucken, falls du eine neue Kopie benötigst
- Den Beleg nachbearbeiten, um Positionen zu ändern oder eine Änderung rückgängig zu machen
- Das Kassenbuch einsehen, um alle Belege eines Tages zu überblicken
Tipps und Hinweise
- Das Belegbild zeigt genau das Layout, das auch beim Druck ausgegeben wird.
- Der PDF-Download funktioniert nur, wenn der Beleg bereits gedruckt wurde und ein Belegbild vorliegt.
- Zusätzliche Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen) können in der Registerkarte Dokumente gespeichert werden, um den Beleg vollständig zu dokumentieren.