Eine Tischrechnung splitten

Du teilst eine Tischrechnung auf, wenn mehrere Gäste unterschiedliche Mengen bestellt haben und jeder nur für seine Positionen zahlen soll. Du kannst einzelne Positionen auswählen und auf einen neuen Tisch übertragen oder den Gesamtbetrag gleichmäßig unter mehreren Personen aufteilen.

So kommst du hierher

1. Öffne das Gastro-Modul und wechsle zur Tischansicht.
2. Wähle den Tisch, dessen Rechnung du splitten möchtest.
3. Klicke auf die Schaltfläche Kassieren, um das Abrechnungsfenster zu öffnen.
4. Im unteren Bereich des Fensters findest du die Schaltfläche Tisch splitten.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht „Tisch kassieren" oder ähnliche Kassierrechte im Gastro-Modul. Die Positionen müssen bereits auf dem Tisch erfasst sein.

So gehst du vor

Positionen einzeln splitten

1. Klicke auf die Schaltfläche Tisch splitten in den Aktionen unten. Das Abrechnungsfenster öffnet sich mit der Splitansicht.

2. Für jede Position siehst du die Menge und den Gesamtpreis. Mit den Schaltflächen Vermindern (−) und Erhöhen (+) stellst du ein, wie viele Stück du auf einen neuen Tisch übertragen möchtest.

   • Die erste Zahl zeigt die Menge, die du splitten möchtest
   • Die zweite Zahl zeigt die Gesamtmenge dieser Position
   • Alle eingegebenen Mengen erscheinen dann unter TEILBETRAG:

3. Sobald du alle Positionen entsprechend aufgeteilt hast, klicke auf Mit gewählten Positionen fortfahren. weboffice erstellt einen neuen Tisch und überträgt die ausgewählten Positionen dorthin. Der ursprüngliche Tisch enthält dann nur noch die restlichen Positionen. Du kannst diesen Vorgang wiederholen, bis jede Gruppe ihre eigene Rechnung hat.

Gesamtbetrag gleichmäßig aufteilen

1. Klicke in den Aktionen auf Gleichmäßig teilen. Es öffnet sich eine Auswahlgruppe mit vordefinierten Anzahlen (2, 3, 4, 5, 6 Personen).

2. Wähle die Anzahl der Personen, unter die du die Rechnung aufteilen möchtest – oder trage in das Eingabefeld eine andere Zahl von 2 bis 50 ein und klicke Teilen. Das Fenster zeigt nun den Status: „Gleichmäßig geteilt · Teil 1 von [Anzahl] · Rest: [Betrag]"

3. Klicke Teil zahlen, um die erste Portion zu bezahlen. Das Zahlungsfenster öffnet sich und du führst die Zahlung aus (bar, Karte oder andere Zahlungsart).

4. Nach der Zahlung wird Teil 2 angezeigt. Wiederhole Schritt 3, bis nur noch die letzte Portion übrig ist.

5. Bei der letzten Portion klicke Rest komplett zahlen, um die restliche Summe zu begleichen. Alle Teile sind dann bezahlt und die Tischrechnung ist geschlossen.

Wenn du die Aufteilung abbrechen möchtest, bevor eine Zahlung erfolgt ist, klicke Aufteilung abbrechen.

Zwischenbeleg drucken (optional)

Falls du einen Zwischenbeleg brauchst – z. B. für die Küche oder zum Dokumentieren – klicke auf Zwischenbeleg. Der Bon wird dann gedruckt, ohne dass die Rechnung dabei geschlossen wird.

Aufbau des Abrechnungsfensters

Die Positionen werden oben einzeln aufgelistet. Jede Position zeigt:

• Die Menge und den Artikel- oder Gericht-Namen
• Alle Extras und Besonderheiten
• Den Preis pro Stück und den Gesamtpreis dieser Position

Unter den Positionen siehst du den Tischnamen und den GESAMTBETRAG: oder (wenn gerade gesplittet wird) den TEILBETRAG:. Falls ein Belegrabatt eingetragen ist, wird er hier ebenfalls angezeigt.

Die Schaltflächen unten führen dich durch den Ablauf:

• Vermindern/Erhöhen: Stellt die Menge ein, die du splitten möchtest
• Mit gewählten Positionen fortfahren: Überträgt deine Auswahl auf einen neuen Tisch
• Schließen: Bricht den Split ab und kehrt zur vorherigen Ansicht zurück

Was danach passiert

Nach dem Splitten oder Zahlen schließt sich das Fenster. Die Tische und ihre Rechnungen sind dann getrennt:

• Der ursprüngliche Tisch enthält nur noch die Positionen, die nicht bezahlt wurden
• Die bezahlten Positionen sind verbucht
• Ein neuer Tisch wurde für die anderen Gäste angelegt (bei einzelnem Splitten)

Die Positionen sind nun in der Kasse erfasst und können bei Bedarf später noch geändert werden – etwa wenn Positionen zurückgegeben werden oder nachträgliche Anpassungen nötig sind.

Wenn du mehrere Tische oder Gruppen hast, findest du sie alle in der Tischübersicht und kannst sie einzeln abrechnen.

Tipps und Hinweise

• Nachträgliche Korrektionen: Hast du zu viel oder zu wenig weitergegeben? Du kannst später noch einen Bon stornieren oder Positionen nachtragen.
• Trinkgeld: Falls Trinkgeld anfällt, kannst du dies nach der Zahlung noch nachbuchen.
• Keine Stückteilung möglich: Die Schaltflächen Vermindern/Erhöhen arbeiten mit ganzen Stücken. Wenn 1 Gericht auf 2 Personen aufgeteilt werden soll, musst du das manuell in der Küche klären oder die Portion einzeln buchen.
• Gleichmäßiges Splitten bei Rabatten: Wenn auf der Rechnung bereits ein Belegrabatt liegt, wird dieser gleichmäßig auf alle Teile verteilt.