Eine Preisebene anlegen oder bearbeiten
Preisebenen ermöglichen dir, unterschiedliche Preise für verschiedene Mitarbeiter oder Standorte zu definieren. Du bestimmst einen Namen für die Preisebene, ordnest ihr Mitarbeiter zu und legst für jeden Artikel einen eigenen Preis fest. Die zugeordneten Mitarbeiter sehen dann automatisch diese Preise statt der Standardpreise.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste die Arbeitsbereiche und wähle Artikel
- Öffne den Bereich Preisebenen
- Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Preisebene zu erstellen, oder doppelklicke auf eine vorhandene, um sie zu bearbeiten
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist in drei Bereiche aufgeteilt:
Stammdaten: Hier trägst du die Bezeichnung der Preisebene ein – ein Name, unter dem du sie später wiedererkennst.
Mitarbeiter: Eine Liste aller verfügbaren Mitarbeiter. Du wählst hier aus, wem diese Preisebene zugeordnet werden soll. Mit der Kopfzeilen-Checkbox kannst du alle Mitarbeiter auf einmal auswählen oder abwählen.
Artikelpreise: Hier fügst du Artikel hinzu und legst für jeden einen eigenen Preis fest. Für jeden Artikel kannst du den Preis netto und brutto eingeben; der jeweils andere wird automatisch berechnet.
So gehst du vor
Bezeichnung eingeben: Trage im Feld Bezeichnung einen aussagekräftigen Namen ein – beispielsweise für welchen Kundenkreis, Standort oder Zweck diese Preisebene gedacht ist.
Mitarbeiter zuordnen: Setze Häkchen bei den Mitarbeitern, die diese Preisebene nutzen sollen. Du kannst einzelne Mitarbeiter auswählen oder die Checkbox in der Kopfzeile nutzen, um alle auf einmal auszuwählen.
Artikel hinzufügen: Klicke im Bereich Artikelpreise auf das Auswahlfeld und wähle einen Artikel aus der Liste. Die Liste zeigt Artikelnummer, Artikelname und den Standardpreis zur Orientierung an.
Preise festlegen: Nachdem du einen Artikel hinzugefügt hast, erscheint er im Bereich Artikelpreise. Gib dort den Preis netto ein. Der Preis brutto wird automatisch anhand des Steuersatzes berechnet. Du kannst auch umgekehrt den Brutto-Preis eingeben; dann wird der Netto-Preis automatisch ermittelt.
- Preis netto: Der Preis ohne Steuern – Pflichtfeld
- Preis brutto: Der Preis inklusive Steuern – wird automatisch berechnet
Weitere Artikel hinzufügen: Wiederhole Schritte 3 und 4 für alle Artikel, die in dieser Preisebene unterschiedliche Preise haben sollen.
Artikel entfernen (falls nötig): Klicke neben einem Artikel auf das Papierkorb-Symbol, um ihn aus dieser Preisebene zu entfernen. Das System fragt zur Bestätigung nach.
Speichern: Klicke die Schaltfläche Speichern. Das System prüft, ob alle Artikel einen Preis haben. Ist ein Artikel ohne Preis vorhanden, bekommst du eine Fehlermeldung und kannst erst speichern, wenn du allen Artikeln einen Preis zugewiesen hast.
Was danach passiert
Die Preisebene wird gespeichert und das Fenster schließt sich. Du kehrst zur Übersicht aller Preisebenen zurück. Dort siehst du die neue oder geänderte Preisebene mit der Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter und Artikel.
Die Mitarbeiter, die dieser Preisebene zugeordnet sind, sehen ab sofort beim Verkauf (beispielsweise in Bestellungen oder an der Kasse) automatisch die Preise, die du hier festgelegt hast – und zwar nur für die Artikel, die in dieser Preisebene definiert sind. Für alle anderen Artikel gilt der Standardpreis.
Du kannst eine Preisebene jederzeit wieder öffnen und bearbeiten. Lösche eine Preisebene, wenn du sie nicht mehr brauchst – dabei werden die Zuordnungen zu Mitarbeitern aufgelöst, die Preise der Artikel werden aber nicht geändert.
Tipps und Hinweise
Preis-Berechnung: Wenn du den Netto-Preis änderst, wird der Brutto-Preis automatisch berechnet. Das Gleiche passiert umgekehrt: Ändere ich den Brutto-Preis, passt sich der Netto-Preis an. Der Steuersatz kommt vom Artikel selbst.
Alle Artikel benötigen einen Preis: Du kannst eine Preisebene nur speichern, wenn du für jeden hinzugefügten Artikel einen Netto-Preis eingegeben hast. Vergisst du einen, zeigt das System eine Warnung und verhindert das Speichern.
Mitarbeiter später ändern: Die Zuordnung von Mitarbeitern zur Preisebene kannst du später jederzeit anpassen. Öffne die Preisebene erneut und ergänze oder entferne Mitarbeiter.
Unterschied zu Aktionen: Preisebenen sind dauerhaft für bestimmte Mitarbeiter gedacht. Falls du zeitlich begrenzte Sonderpreise brauchst, schau dir Verkaufsaktionen an.