Eine Eingangsrechnung bezahlen

Du markierst eine eingegangene Rechnung als bezahlt. Das ist nötig, um den Überblick zu behalten, welche Rechnungen noch ausstehen und welche bereits beglichen sind.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Buchhaltung in der Seitenleiste
2. Wähle Eingangsrechnungen
3. Klicke auf die Registerkarte Zahlung ausstehend

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

1. Suche die Rechnung in der Liste, die du bezahlen möchtest. Du kannst das Suchfeld oben nutzen, um nach Belegnummer, Kreditor oder anderen Angaben zu filtern.

2. Doppelklick auf die Rechnung, um sie zu öffnen.

3. Markiere die Rechnung als bezahlt. Die genauen Schritte dafür findest du in Eine Eingangsrechnung erfassen.

4. Speichere deine Änderungen – danach verschwindet die Rechnung aus der Liste Zahlung ausstehend.

Aufbau der Liste

Die Registerkarte Zahlung ausstehend zeigt dir alle Eingangsrechnungen, für die noch keine Zahlung verbucht wurde. Jede Zeile enthält die wichtigsten Informationen:

• Nr.: Die Belegnummer der Rechnung
• Erledigt: Ein Häkchen zeigt, ob die Rechnung als bezahlt gekennzeichnet ist
• Datum: Das Rechnungsdatum
• Kreditor: Der Name des Lieferanten
• Referenz: Die Referenznummer der Rechnung
• Betrag (Spalten Brutto, Netto): Rechnungssummen

Was danach passiert

Die Rechnung ist jetzt als bezahlt gekennzeichnet. Sie erscheint nicht mehr in der Registerkarte Zahlung ausstehend, sondern nur noch in der Registerkarte Rechnungen – sofern du dort die Option Erledigte Rechnungen einblenden aktiviert hast.

Tipps und Hinweise

• Wenn du alle ausstehenden Rechnungen auf einen Blick sehen möchtest, nutze die Registerkarte Zahlung ausstehend – dort werden nur noch unbezahlte Rechnungen angezeigt.
• Du kannst eine Bezahlung jederzeit rückgängig machen, indem du die Rechnung erneut öffnest und die Markierung aufhebst.
• Archivierte Rechnungen kannst du über die Option Zeige archivierte Rechnungen in der Symbolleiste ein- und ausblenden.