Eine Eingangsrechnung bearbeiten oder bezahlen

Mit den Aktionen kannst du eine Eingangsrechnung ändern, als bezahlt markieren oder direkt über die Kasse buchen. Dieses Fenster öffnet sich, wenn du auf eine Rechnung in der Liste klickst.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Buchhaltung > Eingangsrechnungen.
Klicke auf eine Rechnung in der Liste.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Wenn du die Aktion Kassenbuchung durchführen nutzen möchtest, benötigst du Zugriff auf das Kassenmodul.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt dir vier mögliche Aktionen als Karten. Welche Schaltflächen dir angeboten werden, hängt vom Zustand der Rechnung ab:

Bearbeiten: öffnet die Eingabemaske, um die Rechnungsdaten zu ändern
Als „bezahlt" markieren oder Zahlung zurücksetzen: je nachdem, ob die Rechnung bereits bezahlt ist
Kassenbuchung durchführen: nur sichtbar, wenn du das Kassenmodul nutzen darfst und die Rechnung noch nicht abgeschlossen ist

So gehst du vor

Klicke die gewünschte Aktion an.

Das ist alles – je nachdem, was du wählst:

Bearbeiten: Du gelangst zur Eingabemaske der Rechnung. Dort kannst du alle Daten ändern (siehe Eingangsrechnung erfassen).
Als „bezahlt" markieren oder Zahlung zurücksetzen: Die Rechnung wird sofort gespeichert, das Fenster schließt sich, und die Liste wird aktualisiert. Die Aktion ist sofort wirksam – ein weiterer Bestätigungsschritt folgt nicht.
Kassenbuchung durchführen: Es öffnet sich ein Fenster zur Kassenbuchung. Dort gibst du ein, über welche Kasse du bezahlen möchtest und bestätigst die Buchung. Die Rechnung wird danach als bezahlt markiert und abgeschlossen.

Was danach passiert

Die Änderungen werden sofort gespeichert. Das Fenster schließt sich und zeigt dir wieder die Liste der Eingangsrechnungen – die Statusänderungen sind dort sofort sichtbar.

Wenn du eine bezahlte Rechnung später noch ändern musst, kannst du jederzeit die Zahlung zurücksetzen und erneut bearbeiten.

Tipps und Hinweise

Die Aktion Kassenbuchung durchführen steht dir nicht zur Verfügung, wenn die Rechnung bereits abgeschlossen ist. In diesem Fall musst du die Rechnung neu bearbeiten, bevor du eine Kassenbuchung vornehmen kannst.
Wenn du eine Rechnung als bezahlt markierst, ohne sie über die Kasse zu buchen, wird sie im System als bezahlt notiert, aber es erfolgt keine Kasseneinnahme. Das ist sinnvoll, wenn du die Rechnung auf anderem Weg (z. B. per Überweisung) bezahlt hast.