Druckzeitraum wählen
Dieses einfache Auswahlfeld ermöglicht es dir, schnell zwischen dem Druck des aktuellen Monats oder des gesamten aktuellen Jahres zu wählen. Es ist eine Schnellauswahl für die häufigsten Druckanforderungen.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung zum Drucken von Zeitnachweisen
- Es müssen Zeitbuchungen für den gewählten Zeitraum vorhanden sein
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt dir zwei große Schaltflächen mit den aktuellen Datumsinformationen:
Aktuellen Monat drucken: Diese Schaltfläche zeigt den aktuellen Monat und das Jahr an (z.B. "Aktuellen Monat (12 / 2023) drucken"). Mit einem Klick wird der Zeitnachweis für diesen Monat erstellt.
Aktuelles Jahr drucken: Diese Schaltfläche zeigt das aktuelle Jahr an (z.B. "Aktuelles Jahr (2023) drucken"). Damit erstellst du einen Jahresbericht mit allen Zeitbuchungen.
So arbeitest du mit diesem Fenster
Monatsbericht erstellen
- Klicke auf die obere Schaltfläche "Aktuellen Monat (...) drucken"
- Das System erstellt automatisch einen detaillierten Monatsbericht
- Der Bericht wird als PDF geöffnet und kann gedruckt oder gespeichert werden
Jahresbericht erstellen
- Klicke auf die untere Schaltfläche "Aktuelles Jahr (...) drucken"
- Das System erstellt einen umfassenden Jahresbericht
- Der Bericht enthält alle Monate des aktuellen Jahres
- Das PDF wird automatisch geöffnet
Unterschiede der Berichte
Monatsbericht
- Detaillierte Tagesansicht für den gewählten Monat
- Alle Buchungen mit Uhrzeiten
- Pausenzeiten und Arbeitszeiten pro Tag
- Monatliche Zusammenfassung
- Überstunden und Urlaubstage
- Kompakte Darstellung, ideal für monatliche Abrechnungen
Jahresbericht
- Übersichtliche Darstellung aller 12 Monate
- Monatliche Zusammenfassungen
- Jahresstatistiken
- Entwicklung der Überstunden über das Jahr
- Urlaubsübersicht für das gesamte Jahr
- Umfassender Bericht für Jahresauswertungen
Verwendungszwecke
Monatsbericht verwenden für:
- Regelmäßige Lohnabrechnung
- Monatliche Arbeitszeitkontrollen
- Nachweis bei kurzzeitigen Anfragen
- Schnelle Übersicht über den aktuellen Monat
Jahresbericht verwenden für:
- Jahresendabrechnungen
- Steuerliche Nachweise
- Personalakte-Dokumentation
- Langfristige Arbeitszeitanalysen
- Überstundenauswertungen
Tipps und Hinweise
- Die Berichte basieren auf dem aktuellen Systemdatum
- Wenn du andere Zeiträume benötigst, verwende die erweiterten Druckoptionen
- Jahresberichte können bei vielen Buchungen größer werden - plane entsprechend Zeit für die Erstellung ein
- Beide Berichte enthalten alle notwendigen Informationen für offizielle Nachweise
- Die PDF-Dateien können direkt aus dem Browser heraus gedruckt oder gespeichert werden
- Bei technischen Problemen beim PDF-Download prüfe deine Browser-Einstellungen