Druckprotokoll
Das Druckprotokoll zeigt dir eine vollständige Übersicht aller Druckvorgänge in deinem System. Hier siehst du, wer wann was gedruckt hat und kannst bei Bedarf den gedruckten Inhalt noch einmal einsehen.
Voraussetzungen
- Du hast Zugriff auf den Administrationsbereich
- Drucker sind in deinem System eingerichtet
- Druckvorgänge wurden bereits durchgeführt
Aufbau der Seite
Druckprotokoll-Tabelle: Die Haupttabelle zeigt alle Druckvorgänge mit folgenden Spalten:
- Druckdatum: Datum und Uhrzeit des Druckvorgangs
- Drucker: Name des verwendeten Druckers
- Benutzer: Name des Benutzers, der den Druckauftrag gestartet hat
- Aktionen: Schaltfläche zum Anzeigen der Details
So arbeitest du mit dieser Seite
Druckdetails anzeigen:
- Klicke auf die blaue Details-Schaltfläche (Augen-Symbol) in der gewünschten Zeile
- Oder doppelklicke direkt auf die Druckvorgang-Zeile
- Ein Fenster öffnet sich mit dem vollständigen Inhalt des gedruckten Dokuments
- Du siehst eine Vorschau des Dokuments, wie es gedruckt wurde
- Schließe das Fenster, wenn du fertig bist
Druckvorgänge durchsuchen:
- Nutze die Suchfunktion über der Tabelle
- Gib Suchbegriffe ein wie:
- Benutzername
- Druckername
- Datum
- Die Liste wird automatisch gefiltert
- Lösche den Suchtext, um alle Einträge wieder anzuzeigen
Tabelle sortieren:
- Klicke auf eine Spaltenüberschrift
- Die Druckvorgänge werden nach dieser Spalte sortiert
- Erneutes Klicken kehrt die Sortierreihenfolge um
- Standardmäßig sind die neuesten Druckvorgänge oben
Durch Einträge blättern:
- Verwende die Seitennavigation am unteren Rand
- Du kannst die Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite ändern
- Springe direkt zu einer bestimmten Seite
Was du im Druckprotokoll siehst
Druckdatum:
- Exakte Uhrzeit des Druckauftrags
- Hilft bei der zeitlichen Zuordnung
- Wichtig für Nachverfolgung und Kontrolle
Drucker:
- Name des verwendeten Druckers
- Hilft bei der Identifikation von Druckerproblemen
- Zeigt die Verteilung der Druckaufträge
Benutzer:
- Wer den Druckauftrag ausgelöst hat
- Wichtig für Kostenkontrolle und Nachverfolgung
- Hilft bei der Problemanalyse
Dokumentinhalt:
- Vollständige Vorschau des gedruckten Dokuments
- Zeigt das Dokument genau so, wie es gedruckt wurde
- Hilfreich für Nachkontrollen und Reklamationen
Tipps und Hinweise
- Regelmäßige Kontrolle: Überprüfe das Protokoll regelmäßig auf ungewöhnliche Aktivitäten
- Kostenkontrolle: Nutze das Protokoll zur Überwachung des Druckvolumens
- Problemanalyse: Bei Druckerproblemen hilft das Protokoll bei der Fehlersuche
- Dokumentation: Das Protokoll dient als Nachweis für gedruckte Dokumente
- Datenschutz: Beachte, dass sensible Dokumentinhalte gespeichert werden
- Speicherdauer: Alte Einträge werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht
- Performance: Bei vielen Druckvorgängen nutze die Suchfunktion für bessere Performance
- Archivierung: Wichtige Druckvorgänge solltest du separat archivieren