Dokumentenvorschau
Hier siehst du eine Vorschau des Rechnungsdokuments mit visuellen Markierungen für Buchungskonten und Kostenstellen. Die Vorschau hilft dir bei der Kontrolle und Zuordnung der Rechnungsdaten.
Voraussetzungen
- Ein Dokument ist zur Rechnung hochgeladen
- Buchungskonten und Kostenstellen sind zugeordnet
- Das Dokument ist in einem unterstützten Format (PDF, Bild)
Aufbau der Vorschau
Dokumentenanzeige
- Hauptvorschau: Zeigt das Dokument in lesbarer Größe
- Seitennavigation: Bei mehrseitigen Dokumenten
- Zoom-Funktion: Klick auf das Dokument für Vollbildansicht
- Ladeindikator: Zeigt den Verarbeitungsfortschritt
Visuelle Markierungen
- Kostenstellen: Farbige Bereiche zeigen Zuordnungen
- Buchungskonten: Verschiedene Farben für verschiedene Konten
- Beträge: Hervorgehobene Geldbeträge
- Lieferantendaten: Markierte Absenderinformationen
So arbeitest du mit dieser Seite
Dokument betrachten
- Das Dokument wird automatisch geladen und angezeigt
- Vollbildansicht:
- Klicke auf das Dokument
- Eine vergrößerte Ansicht öffnet sich
- Nutze Zoom-Funktionen für Details
- Schließe mit Klick außerhalb des Dokuments
Mehrseitige Dokumente navigieren
- Seitenzahlen: Werden oberhalb des Dokuments angezeigt
- Seitenwechsel: Klicke auf die gewünschte Seitenzahl
- Automatisches Laden: Neue Seiten werden bei Bedarf geladen
Markierungen verstehen
Die farbigen Markierungen zeigen:
- Grüne Bereiche: Zugeordnete Kostenstellen
- Blaue Bereiche: Buchungskonten
- Gelbe Bereiche: Erkannte Beträge
- Rote Bereiche: Lieferanten- oder Absenderdaten
Vorschau aktualisieren
Die Vorschau wird automatisch aktualisiert wenn:
- Kostenstellen geändert werden
- Buchungskonten zugeordnet werden
- Beträge angepasst werden
- Neue Buchungspositionen hinzugefügt werden
Funktionen im Detail
Automatische Verarbeitung
- Texterkennung: OCR erkennt Text im Dokument
- Datenextraktion: Wichtige Informationen werden markiert
- Zuordnungsvisualisierung: Buchungen werden farblich dargestellt
- Echtzeit-Updates: Änderungen werden sofort sichtbar
Qualitätskontrolle
- Vollständigkeitsprüfung: Alle wichtigen Bereiche sind markiert
- Zuordnungskontrolle: Farbkodierung zeigt korrekte Zuordnungen
- Betragsvergleich: Markierte Beträge mit eingegebenen Werten vergleichen
Interaktive Elemente
- Klickbare Bereiche: Markierungen können Details anzeigen
- Zoom-Bereiche: Automatische Vergrößerung wichtiger Abschnitte
- Scroll-Synchronisation: Vorschau folgt der Bearbeitung
Tipps und Hinweise
Optimale Nutzung
- Vollbildmodus: Nutze die Vergrößerung für kleine Texte
- Farbkodierung: Lerne die Bedeutung der verschiedenen Farben
- Seitenweise Prüfung: Kontrolliere mehrseitige Dokumente vollständig
- Markierungsabgleich: Vergleiche Markierungen mit deinen Eingaben
Qualitätsprüfung
- Vollständige Abdeckung: Alle Rechnungsteile sollten markiert sein
- Korrekte Zuordnung: Farben sollten den Buchungen entsprechen
- Betragsgenauigkeit: Markierte Beträge mit Eingaben abgleichen
- Lieferantendaten: Absenderinformationen sollten erkannt sein
Fehlerbehebung
- Langsames Laden: Große Dateien benötigen mehr Zeit
- Fehlende Markierungen: Prüfe die Buchungszuordnungen
- Unklare Darstellung: Nutze die Zoom-Funktion
- Falsche Farben: Kontrolliere die Kostenstellen-Zuordnungen
Dokumentenqualität
- Hohe Auflösung: Bessere Texterkennung und Markierungen
- Gerade Ausrichtung: Erleichtert die automatische Verarbeitung
- Guter Kontrast: Verbessert die Lesbarkeit
- Vollständige Seiten: Alle Rechnungsteile sollten sichtbar sein
Technische Details
Unterstützte Formate
- PDF-Dateien: Beste Qualität und Texterkennung
- Bilddateien: JPG, PNG, TIFF werden unterstützt
- Mehrseitige Dokumente: Automatische Seitenerkennung
- Verschiedene Größen: Automatische Anpassung an Bildschirm
Verarbeitungszeit
- Kleine Dateien: Sofortige Anzeige
- Große Dateien: Wenige Sekunden Ladezeit
- Komplexe Layouts: Längere Verarbeitungszeit möglich
- Netzwerkgeschwindigkeit: Beeinflusst Ladezeiten