Den Raumplan eines Restaurants einrichten

Hier legst du fest, wie die Tische und weitere Objekte in deinem Restaurant angeordnet sind. Der Raumplan hilft deinen Kellnern später, schnell zu sehen, welcher Tisch wo steht und ob er gerade frei ist.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Gastro in der Seitenleiste und wähle Verwaltung.
Klick auf die Registerkarte Räume.
Suche den Raum, den du einrichten möchtest, und öffne ihn.
Klick auf die Registerkarte Raumplan.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zur Verwaltung der Gastro-Funktion. Der Raum muss bereits angelegt sein.

So gehst du vor

Tische hinzufügen und positionieren

Klick auf Tisch hinzufügen, um einen neuen Tisch in den Plan zu legen. Er erscheint oben links im Raumplan.
Klick auf den Tisch auf der Planfläche, um ihn auszuwählen.
Ziehe den Tisch mit der Maus an die gewünschte Position im Raum.

Tische einstellen

Sobald du einen Tisch auswählst, erscheint auf der rechten Seite ein Formular mit diesen Feldern:

Tischnummer: Eine Nummer, unter der du den Tisch wiederfindest. Die Nummern müssen eindeutig sein – wenn du eine bereits vergebene Nummer einträgst, weist weboffice dich darauf hin und setzt automatisch die nächste freie Nummer ein.
Sitzplatz-Anzahl: Wie viele Personen an diesem Tisch sitzen können. Wenn du diese Zahl änderst, passt weboffice die Tischgröße automatisch an – ein kleiner Tisch passt maximal 4 Personen, größere Tische passen 2 Personen pro Längenschritt plus 2 zusätzliche Plätze.
Farbe: Wähle eine Farbe, um den Tisch optisch hervorzuheben.
Tischname: Ein Name für den Tisch (z. B. "Fensterplatz" oder "Ecktisch"). Dieses Feld ist optional.

Unter dem Formular findest du diese Aktionen:

Die Schaltfläche mit dem Minuszeichen verkleinert den Tisch um eine Größeneinheit – das ist nur möglich, wenn die eingestellte Sitzplatz-Anzahl dafür reicht.
Die Schaltfläche mit dem Pluszeichen vergrößert den Tisch.
Das Rotationssymbol dreht den Tisch um 45 Grad – nutze das, um den Tisch in die richtige Ausrichtung zu drehen.
Das Papierkorbsymbol löscht den Tisch aus dem Plan. Du wirst um Bestätigung gebeten.
Das Klonsymbol erstellt eine Kopie des Tisches mit allen seinen Einstellungen. Die neue Kopie erhält eine neue Tischnummer und wird leicht versetzt neben dem Original platziert.

Weitere Objekte hinzufügen

Du kannst nicht nur Tische, sondern auch andere Elemente im Raumplan platzieren – zum Beispiel Säulen, Fenster oder Beschriftungen:

Klick auf Gegenstand hinzufügen, um ein Objekt aus einer Vorlagenbibliothek hinzuzufügen (z. B. eine Säule).
Oder klick auf Text hinzufügen, um eine Textbeschriftung zu platzieren. Du kannst dann direkt in das Feld schreiben.
Oder klick auf Linie hinzufügen, um eine Linie zu zeichnen (z. B. zur Markierung einer Raumgrenze).

Sobald du ein Objekt auswählst, kannst du es ebenfalls verschieben und drehen. Für Gegenstände kannst du im Formular den Typ wechseln – klick auf die Bilder unter dem Formular, um zwischen verschiedenen Objekttypen zu wählen. Für Textfelder kannst du den Text direkt ändern. Für Linien kannst du die Länge einstellen.

Alle Objekte kannst du mit den gleichen Aktionen wie Tische drehen, löschen oder klonen.

Die Ansicht anpassen

Oben rechts im Raumplan findest du Zoomschaltflächen:

+: Vergrößert die Ansicht (bis maximal das 1,5-Fache).
Pfeilsymbol: Setzt die Vergrößerung auf 100% zurück.
−: Verkleinert die Ansicht (bis minimal die Hälfte).

Links neben der Planfläche sind weitere Zoomschaltflächen, wenn du lieber dort klickst.

Aufbau des Raumplans

Die Planfläche zeigt einen Raster, auf dem alle Tische und Objekte angeordnet sind. Jeder Tisch wird als Rechteck dargestellt, das die einzelnen Sitzplätze anzeigt – die kleinen Quadrate rund um den Tisch sind die Stühle. In der Mitte des Tisches siehst du die Tischnummer oder den Tischnamen, darunter die Anzahl der Sitzplätze.

Oben in der Werkzeugleiste steht der Name des Raums. Rechts daneben sind die Schaltflächen zum Hinzufügen von Elementen.

Was danach passiert

Sobald du einen Tisch verschiebst, seine Einstellungen änderst oder ein Objekt hinzufügst, speichert weboffice die Änderung automatisch. Der Raumplan wird dann an alle Geräte übertragen, auf denen deine Kellner die Tischübersicht sehen.

Wenn du das erste Mal einen Raum einrichtest und noch keine Tische manuell platziert hast, ordnet weboffice die vorhandenen Tische automatisch in zwei Reihen an – das erspart dir Handarbeit beim Anfang.

Tipps und Hinweise

Automatische Größenanpassung: Wenn du die Sitzplatz-Anzahl änderst und der Tisch dadurch zu klein wird, kannst du ihn nicht verkleinern – die Schaltfläche ist dann deaktiviert. Verringere erst die Sitzplatz-Anzahl.
Doppelte Tischnummern vermeiden: Wenn du eine Nummer einträgst, die bereits existiert, wird sie automatisch korrigiert. Prüfe nach Änderungen kurz, ob die richtige Nummer eingetragen ist.
Klonen statt neu anlegen: Wenn mehrere Tische gleich aussehen sollen (gleiche Größe, gleiche Farbe), ist Klonen schneller als alles neu einzustellen.
Zoomen für Präzision: Bei feinen Positionierungen hilft es, hereinzuzoomen – so verschiebst du Tische genauer.
Den Raumplan in der Tischübersicht nutzen zeigt dir, wie deine Kellner den Plan später verwenden.