Deine Aufgaben und Termine auf dem Dashboard anzeigen

Auf deinem persönlichen Dashboard siehst du auf einen Blick, welche Aufgaben du zu erledigen hast, welche Termine anstehen und wie viel Zeit du heute schon für Projekte gebucht hast. So verlierst du nichts Wichtiges aus den Augen und kannst deine Arbeit effizient planen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du siehst das Dashboard automatisch, wenn du dich anmeldest.

So gehst du vor

Melde dich in weboffice an – das Dashboard wird dir direkt angezeigt.

Das Dashboard zeigt dir mehrere Widgets mit deinen wichtigsten Informationen. Du kannst einzelne Widgets anpassen oder neue hinzufügen:

Öffne das Fenster Verfügbare Widgets, um zusätzliche Widgets einzublenden oder vorhandene auszublenden. Klicke dazu auf das Symbol oben rechts im Dashboard.
Wähle die Widgets aus, die du sehen möchtest, und klicke jeweils auf Hinzufügen, um sie auf deinem Dashboard anzuzeigen.
Klicke auf Schließen, um das Fenster zu schließen – dein Dashboard ist jetzt nach deinen Wünschen konfiguriert.

Aufbau des Dashboards

Das Dashboard zeigt dir mehrere Informationen parallel:

Aktivitäten: Deine letzten Projektaktivitäten mit Datum, Uhrzeit und Dauer. So siehst du schnell, woran du zuletzt gearbeitet hast. Wenn keine Aktivitäten vorhanden sind, erscheint eine entsprechende Meldung.

Die nächsten Termine: Deine persönlichen Termine mit Name, Datum, Uhrzeit und Dauer. Das kleine Bild zeigt dir den Namen des Terminverantwortlichen.

Verrechenbare Projekttätigkeiten: Die Summe der Stunden und Minuten, die du heute bereits für Projekte gebucht hast – wichtig, wenn deine Arbeitszeit abgerechnet werden soll.

Anzahl meiner offenen Aufgaben: Wie viele Aufgaben dir persönlich zugewiesen sind und noch nicht erledigt sind.

Anzahl meiner überfälligen Aufgaben: Wie viele deiner Aufgaben bereits über ihr Fälligkeitsdatum hinausgehen.

Anzahl offener Aufgaben in meinen Boards: Wie viele offene Aufgaben insgesamt in den Boards vorhanden sind, in denen du mitarbeitest.

Was danach passiert

Dein Dashboard ist jetzt personalisiert und zeigt genau die Informationen, die du brauchst. Wenn du eine Aktivität oder einen Termin aus einer Liste anklickst, springst du direkt zu den Details. Die Zahlen und Listen aktualisieren sich automatisch, wenn neue Aufgaben, Termine oder Buchungen hinzukommen.

Zum Abarbeiten von Aufgaben oder zum Verwalten von Boards geht es weiter.

Tipps und Hinweise

Schneller Zugriff: Klicke auf eine Aktivität oder einen Termin, um direkt zu den Details zu springen.
Keine Einträge: Wenn eine Liste leer ist (z. B. keine Termine anstehen), zeigt weboffice eine entsprechende Meldung an.
Regelmäßige Aktualisierung: Die Zahlen aktualisieren sich automatisch, wenn du neue Aufgaben erstellst, Termine hinzufügst oder Zeiten buchst.