Deine Arbeitszeiten eintragen und ansehen
Hier trägst du deine täglichen Arbeitszeiten ein und siehst eine Übersicht über deine geleisteten Stunden. Du kannst Zeitaufzeichnungen starten und beenden, in anderen Monaten nachschauen, wie viel du gearbeitet hast, und einen Bericht ausdrucken.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf Arbeitszeit und dann auf Zeiterfassung.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, Zeitbuchungen zu sehen. Außerdem muss ein Arbeitsvertrag für dich hinterlegt sein – ohne diesen kannst du hier nicht eintragen.
So gehst du vor
Zeitaufzeichnung starten und beenden
- Klicke auf Zeitaufzeichnung starten, um deine Arbeitszeit für heute zu erfassen. Die Schaltfläche wird jetzt rot und zeigt Zeitaufzeichnung stoppen.
- Klicke auf Zeitaufzeichnung stoppen, wenn deine Arbeitszeit endet.
Die Zeit wird gespeichert und erscheint in der Tabelle unten.
In anderen Zeiträumen nachschauen
- Um einen anderen Monat zu sehen, nutze die Navigationsschaltflächen auf der rechten Seite:
- Einzelne Monate: Mit den Pfeilen nach links und rechts springst du jeweils einen Monat vor oder zurück.
- Ein Jahr zurück oder voraus: Mit den doppelten Pfeilen wechselst du um ein ganzes Jahr.
- Aktueller Monat: Klicke diese Schaltfläche, um schnell zurück zum heutigen Monat zu gehen.
Die Seite lädt automatisch die Zeitbuchungen für den gewählten Zeitraum.
Arbeitszeiten ansehen
Die Tabelle zeigt dir:
- Datum und Wochentag deiner Einträge
- Beginn und Ende der jeweiligen Arbeitszeit
- Dauer der geleisteten Stunden
- Unterschied zum Plan: Wie viel mehr oder weniger du an diesem Tag gearbeitet hast, als laut Vertrag vorgesehen ist
Über der Tabelle sind Statistiken zusammengefasst: Gesamtstunden des Monats, Abweichung vom Soll und Überstunden.
Zeiterfassungsbericht drucken
- Klicke auf Drucken.
- Wähle im Fenster, das sich öffnet, ob du einen Bericht für den aktuellen Monat oder das ganze Jahr möchtest.
- Bestätige deine Wahl – der Bericht wird erzeugt und zum Drucken vorbereitet.
Mehr Informationen zum Druck eines Zeitnachweis
Aufbau der Seite
Die Seite ist in zwei Bereiche aufgeteilt:
Werkzeugleiste oben: Hier findest du die Schaltflächen Zeitaufzeichnung starten oder Zeitaufzeichnung stoppen (je nachdem, ob gerade eine Aufzeichnung läuft), die Schaltfläche Drucken und die Navigationsschaltflächen für die Monatsauswahl.
Statistiken und Tabelle: Unterhalb der Werkzeugleiste werden deine Arbeitszeiten tabellarisch aufgelistet. Darüber findest du eine Zusammenfassung mit Kennzahlen für den gewählten Zeitraum.
Was danach passiert
Alle Einträge sind sofort gespeichert. Du kannst jederzeit zu einem anderen Monat wechseln und deine bisherige Arbeitszeit prüfen. Tage, die in der Vergangenheit liegen, können noch bearbeitet werden – wie lange das möglich ist, wird von deinem Administrator festgelegt. Wenn ein Arbeitsvertrag oder andere Einstellungen fehlen, zeigt weboffice einen Hinweis und erklärt, was du tun musst.
So bearbeitest du bereits eingetragene Zeiten
Tipps und Hinweise
- Zeitaufzeichnung vergessen? Wenn du vergessen hast zu stoppen, kannst du die Zeit nachträglich anpassen.
- Deine Zeiten sind grau hinterlegt? Das bedeutet, dass du diese Tage nicht mehr bearbeiten darfst – dein Administrator hat eine Frist gesetzt, nach der alte Zeiten nicht mehr veränderbar sind.
- Du siehst keinen Startknopf? Das bedeutet, dass kein Arbeitsvertrag für dich hinterlegt ist. Sprich mit deinem Administrator, damit dieser einen Vertrag einrichtet.