Betriebsmittel verwalten
Hier legst du Betriebsmittel (Räume, Geräte, Fahrzeuge) an und verwaltest ihre Arten und Zuordnungen zu Leistungen. So stellst du sicher, dass bei der Terminvergabe nur verfügbare Betriebsmittel gebucht werden können.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Betriebsmittel unter dem Bereich Stammdaten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Betriebsmittel verwalten.
Aufbau der Seite
Die Seite hat vier Registerkarten:
- Kalender: eine Übersicht aller Betriebsmittel und ihrer Verfügbarkeit
- Arten: Betriebsmitteltypen, nach denen du gruppierst (z. B. "Schulungsraum", "Fahrzeug")
- Betriebsmittel: die einzelnen Betriebsmittel selbst
- Zuordnung: Verbindungen zwischen Betriebsmitteln und Leistungen
So gehst du vor
Die vier Registerkarten ergänzen sich, aber der sinnvolle Ablauf ist:
Wechsle zur Registerkarte Arten und richte dort die Betriebsmitteltypen ein, die du brauchst.
Wechsle zur Registerkarte Betriebsmittel und lege deine einzelnen Betriebsmittel an (z. B. "Schulungsraum A", "Transporter 1"). Jedes Betriebsmittel bekommst du einer Art zu.
Wechsle zur Registerkarte Zuordnung und verbinde deine Betriebsmittel mit den Leistungen, für die sie erforderlich sind. So wird ein Betriebsmittel nur dann als verfügbar gebucht, wenn die Leistung in einem Termin vorgesehen ist.
Die Registerkarte Kalender zeigt dir den aktuellen Stand: welche Betriebsmittel wann verfügbar oder bereits gebucht sind.
Was danach passiert
Sobald du ein Betriebsmittel einer Leistung zugeordnet hast, wird es automatisch in die Buchungsprüfung einbezogen. Bei jedem neuen Termin mit dieser Leistung musst du ein freies Betriebsmittel dieser Art auswählen.
Im Kalender siehst du auf einen Blick, welche Betriebsmittel gerade verfügbar sind und welche bereits in Terminen gebucht.
Tipps und Hinweise
Betriebsmittelarten mit untergeordneten Betriebsmitteln richtig zu strukturieren spart Zeit bei der Terminvergabe: Der Sachbearbeiter muss dann nur noch entscheiden, welche Art er braucht, die konkreten Objekte wählt das System automatisch.
Die Verfügbarkeit von Betriebsmitteln kannst du im Kalender je nach Betriebsmittel eintragen (Öffnungszeiten, Wartungsfenster o. ä.). Mehr dazu unter Termine/Kalender - weitere Fenster und Dialoge.