Bestellungen aus Bestellvorschlägen erstellen

Du siehst hier alle Artikel, deren Lagerbestand unter dem Meldebestand gesunken ist. Du kannst sie auswählen, Bestellmengen und Lieferanten festlegen und daraus automatisch Bestellungen anlegen – gruppiert nach Lieferant.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste den Bereich Lager.
2. Wähle Bestellvorschlag aus.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Lager und das Recht, Lagerbestände anzusehen. Artikel müssen in deinem System erfasst sein und ein Meldebestand definiert sein.

So gehst du vor

1. Du siehst eine Liste aller Artikel mit niedrigem Bestand. Die Spalten zeigen dir Artikelnummer, Name, Meldebestand, Zielbestand, aktueller Lagerbestand, Lagername, wann das Lager zuletzt bewegt wurde, und die Lagerwerte in Ein- und Verkaufspreis.

2. Klicke auf Bestellungen anlegen, um in den Auswahlmodus zu wechseln. Ein Fenster öffnet sich mit zwei Schaltern oben:

   • Zeige Bestellvorschläge: Artikel unter dem Meldebestand werden angezeigt
   • Zeige Kundenbestellungen: Artikel, die Kunden angefragt haben, werden angezeigt

   Schalte beide an oder aus, je nachdem, welche Artikel du bestellen möchtest.

3. Für jeden Artikel, den du bestellen willst:

   • Trage unter Bestellmenge eine Zahl ein
   • Wähle unter Lieferant den Lieferanten aus der Liste aus. Wenn ein Artikel nur einen Lieferanten hat, wird dieser automatisch ausgewählt.
   • Wenn du einen Artikel für einen bestimmten Lieferanten noch nicht erfasst hast, klicke Lieferant zuweisen. weboffice öffnet dann ein Fenster, in dem du einen neuen Lieferant hinzufügst.

4. Um eine bereits eingegebene Bestellmenge zu löschen, klicke die Schaltfläche Bestellmenge auf 0 setzen (Mülleimer-Symbol) in der Zeile.

5. Sobald du mindestens einem Artikel eine Bestellmenge größer als 0 und einen Lieferanten zugewiesen hast, wird die Schaltfläche Bestellungen anlegen aktiv. Sie zeigt dir in Klammern, wie viele Bestellungen entstehen werden – pro Lieferant eine.

6. Klicke Bestellungen anlegen. weboffice fragt zur Bestätigung, ob du die Bestellungen wirklich anlegen möchtest.

7. Bestätige mit Ja. weboffice prüft, ob alle Artikel mit Bestellmenge einen Lieferanten haben. Sollte ein Artikel fehlen, siehst du eine Fehlermeldung – trage dann den Lieferanten nach.

8. Sind alle Angaben vollständig, werden die Bestellungen angelegt und das Fenster schließt sich. Du landest daraufhin automatisch in der Bestellübersicht, wo du deine neuen Bestellungen bearbeiten, versenden und verwalten kannst.

Aufbau der Liste

Die Bestellvorschlagsliste zeigt:

• Artikelnummer: Eindeutige Nummer des Artikels
• Artikel: Name des Artikels
• Meldebestand: Der Bestand, unter den der Artikel nicht fallen soll
• Zielbestand: Der Bestand, auf den die Bestellung auffüllen soll
• Lagerbestand: Der aktuelle Bestand
• Lager: In welchem Lager der Artikel liegt
• Letzte Bewegung: Zeitpunkt und Uhrzeit der letzten Lagerbewegung
• Lagerwert EK: Gesamtwert des Bestands in Einkaufspreis
• Lagerwert VK: Gesamtwert des Bestands in Verkaufspreis

Was danach passiert

Die neuen Bestellungen erscheinen mit dem Status Entwurf in der Bestellübersicht. Du kannst sie bearbeiten, Positionen hinzufügen oder entfernen, und dann abschließen. Sobald du eine Bestellung abschließt, ändert sich ihr Status zu Bestellt, und du kannst sie versenden und Wareneingänge erstellen.

Tipps und Hinweise

• Schalte Zeige Kundenbestellungen an, um Artikel zu sehen, die Kunden angefragt haben – so vermeidest du Engpässe.
• Wenn ein Artikel mehrere Lieferanten hat, wähle den aus, bei dem du bestellen möchtest. Gibst du keine Auswahl vor, kann die Bestellung nicht angelegt werden.
• weboffice gruppiert die neuen Bestellungen automatisch nach Lieferant und Kostenstelle. Eine Bestellung pro Lieferant und Standort.