Beleg nachträglich anschauen

Hier siehst du alle Details eines bereits gebuchten Belegs: welche Artikel verkauft wurden, wie bezahlt wurde und wie der Beleg aussieht. Du kannst ihn als PDF herunterladen oder zusätzliche Dateien dazu speichern.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Kasse in der Seitenleiste
2. Wähle deine Kasse
3. Suche in der Liste der Belege denjenigen, den du anschauen möchtest, und klicke darauf

Voraussetzungen

Du benötigst die Berechtigung zum Anzeigen von Kassenbelegen.

So gehst du vor

1. Der Beleg öffnet sich und zeigt dir zunächst die Registerkarte Belegübersicht.

2. Unter Daten siehst du alle Positionen des Belegs – also welche Artikel zu welchen Preisen verkauft wurden. Darunter findest du alle Zahlungen, die für diesen Beleg eingegangen sind.

3. Unter Beleg wird dir der Beleg so angezeigt, wie er aus der Kasse gedruckt wurde. Möchtest du ihn als PDF speichern, klicke auf PDF herunterladen.

4. Wenn du Dokumente zum Beleg (Rechnungen, Lieferscheine, Fotos) speichern möchtest, wechsle zur Registerkarte Dokumente. Klicke dort auf den Ordner-Bereich, um Dateien hochzuladen oder den Speicherort zu ändern.

Aufbau des Belegs

Der Beleg ist in Registerkarten unterteilt:

• Belegübersicht: Positionen, Zahlungen und das Belegbild
• Dokumente: Zusätzliche Dateien zum Beleg (falls für deine Kasse freigegeben)

Was danach passiert

Die Belegdaten werden nicht verändert – du schaust sie nur an. Willst du einen Beleg korrigieren, sieh dir Beleg nachträglich bearbeiten an. Um einen Beleg erneut zu drucken, nutze Beleg nachdrucken.

Tipps und Hinweise

• Die PDF-Schaltfläche erscheint nur, wenn für diesen Beleg ein Dokument vorliegt.
• Dokumente, die du hochlädst, werden im Ordner gespeichert, den du im Feld Speicherort bestimmst. Du kannst diesen jederzeit ändern.
• Belege, die längere Zeit zurückliegen, können in den Archiven eingelagert sein – nutze die Suchfunktion, um sie zu finden.