Beleg ausdrucken oder digital ausgeben

Nach einem Verkauf bestimmst du, wie der Beleg dem Kunden übergeben wird: als gedruckter Bon, als QR-Code zum Scannen mit dem Smartphone, per E-Mail oder gar nicht.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse über das Menü links.
Erfasse einen Verkauf und schließe ihn ab.
Es öffnet sich automatisch ein Fenster zur Belegausgabe.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Der Beleg wird nach jedem Verkauf automatisch angeboten.

So gehst du vor

Wähle eine der vier Optionen:
- Drucken: Der Beleg wird als Bon auf dem angeschlossenen Drucker ausgegeben.
- Digitaler Beleg: Ein QR-Code wird angezeigt, den der Kunde mit seinem Smartphone scannen kann. Dadurch erhält er den Beleg digital auf sein Gerät und kann ihn dort speichern.
- An E-Mail senden: Der Beleg wird per E-Mail an die E-Mail-Adresse des Kunden verschickt.
- Kein Beleg: Du gibst keinen Beleg aus.
Bestätige deine Wahl durch Anklicken der entsprechenden Option.

Sobald du deine Entscheidung bestätigt hast, wird die Aktion ausgeführt und der Verkauf ist abgeschlossen.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zur Belegausgabe zeigt vier Auswahlmöglichkeiten als große Schaltflächen mit Symbolen und Beschriftungen. Jede Option ist selbsterklärend und wird sofort ausgeführt, wenn du sie anklickst.

Wenn du Digitaler Beleg wählst, öffnet sich anschließend ein Fenster mit einem QR-Code. Dieser Code enthält den kompletten Beleg. Der Kunde kann den Code mit seinem Smartphone scannen und erhält den Beleg dann direkt auf seinem Gerät.

Was danach passiert

Der Beleg wird gemäß deiner Wahl ausgegeben, per E-Mail versendet oder nicht ausgegeben. Die Transaktion ist damit abgeschlossen und der Warenkorb leer.

Wenn du den Beleg später noch einmal brauchen solltest, kannst du ihn nachdrucken.

Tipps und Hinweise

Der digitale Beleg ist umweltfreundlich und spart Papier.
Für die E-Mail-Variante muss der Kunde eine gültige E-Mail-Adresse in seinen Daten erfasst haben. Überprüfe das vor Abschluss des Verkaufs.
Die Belegausgabe kann nicht rückgängig gemacht werden – wähle sorgfältig.
Der QR-Code ist zeitlich begrenzt gültig. Der Kunde sollte ihn zeitnah scannen.