Auftragsbestätigungen anzeigen
Hier siehst du alle Auftragsbestätigungen, die in weboffice erfasst wurden. Du kannst sie suchen, filtern und öffnen – zum Beispiel um sie zu drucken, weiterzugeben oder um einen Folgeprozess wie eine Rechnung zu starten.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und wähle Auftragsbestätigungen.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, Rechnungsbelege anzusehen.
So gehst du vor
Die Liste zeigt dir automatisch alle vorhandenen Auftragsbestätigungen. Oben kannst du sie durchsuchen und filtern, um eine bestimmte Bestätigung zu finden.
Klicke auf eine Auftragsbestätigung in der Liste, um sie zu öffnen. Jetzt siehst du alle Details: Kundenangaben, Positionen, Termine und Summen.
Aus der geöffneten Bestätigung heraus kannst du:
- Sie drucken oder als PDF speichern
- Einen nächsten Schritt einleiten, z. B. einen Lieferschein oder eine Rechnung schreiben
- Sie ändern oder stornieren
Aufbau der Liste
Die Spalten zeigen dir wichtige Informationen auf einen Blick: Belegnummer, Kunde, Datum, Betrag und Status. Mit den Filterwerkzeugen oben kannst du die Anzeige eingrenzen – zum Beispiel nach Zeitraum, Kunde oder Status.
Was danach passiert
Eine Auftragsbestätigung ist üblicherweise der erste Schritt nach einem Angebot. Danach folgen meistens ein Lieferschein und eine Rechnung. Du kannst diese Belege direkt aus der Bestätigung heraus erstellen.
Tipps und Hinweise
- Eine Auftragsbestätigung wird nicht automatisch versendet – versenden ist eine separate Aktion, die du bewusst starten musst.
- Wenn dein Unternehmen automatische E-Mails nutzt, kannst du die Bestätigung mit einer Nachricht an den Kunden verbinden. Näheres dazu findest du unter Automatische E-Mails.