Artikel in Vollansicht zeigen und Massenbearbeitung durchführen
Du kannst Artikel-Bilder in einer großen Vorschau ansehen und mehrere Artikel gleichzeitig bearbeiten – um ihnen eine Kategorie zuzuweisen, ihre Preise anzupassen oder den Steuersatz zu ändern.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Stammdaten > Artikel.
- Wähle einen oder mehrere Artikel in der Liste aus.
- Klicke auf das Bild eines Artikels, um es in Vollansicht zu sehen – oder fahre mit Schritt 4 fort, um mehrere Artikel auf einmal zu bearbeiten.
- Klicke auf die Schaltfläche für Massenbearbeitung (in der Spalte oder im oberen Bereich der Liste).
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Artikel-Bild in Vollansicht ansehen
- Klicke auf das Bild eines Artikels in der Liste.
- Das Fenster Vollansicht öffnet sich. Dort siehst du das Bild vergrößert.
- Schließe das Fenster, um zur Liste zurückzukehren.
Mehrere Artikel auf einmal bearbeiten
Wähle alle Artikel aus, die du ändern möchtest. Du kannst mehrere Zeilen anklicken, während du die Strg-Taste (oder Cmd auf Mac) hältst.
Klicke auf die Schaltfläche für Massenbearbeitung.
Das Fenster Aktionen öffnet sich. Wähle eine Aktion aus:
Kategorie auswählen: Weise den ausgewählten Artikeln eine Kategorie zu. Wähle die Kategorie aus dem Auswahlfeld oder Keine Zuweisung, um eine vorhandene Zuweisung zu entfernen. Klicke dann Eintragen. Das System fragt dich zur Bestätigung, wie viele Artikel betroffen sind.
Steuersatz ändern: Ändere den Steuersatz für alle ausgewählten Artikel auf einmal. Wähle den neuen Steuersatz aus dem Auswahlfeld und klicke Eintragen. Eine Bestätigung zeigt die Anzahl der betroffenen Artikel.
Preis ändern: Passe die Verkaufspreise aller ausgewählten Artikel um einen Prozentsatz an. Trage den Prozentsatz ein (positiv für Erhöhung, negativ für Senkung) und klicke Eintragen. Eine Bestätigung zeigt die Anzahl der betroffenen Artikel.
Artikel zurücksetzen: Verwerfe alle Änderungen, die du an den ausgewählten Artikeln noch nicht gespeichert hast. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du mindestens einen Artikel mit Änderungen ausgewählt hast.
Bestätige deine Aktion im Bestätigungsfenster.
Sobald du bestätigt hast, werden die Änderungen in der Liste eingetragen.
Aufbau der Massenbearbeitung
Das Fenster Aktionen zeigt dir vier Karten mit verschiedenen Möglichkeiten:
- Kategorie auswählen: Mit Symbol für Formen – weist eine Kategorie zu
- Steuersatz ändern: Mit Symbol für Abschnitte – ändert den Steuersatz
- Preis ändern: Mit Symbol für Prozent – passt Preise prozentual an
- Artikel zurücksetzen: Mit Symbol für Pfeil zurück – verwirft ungespeicherte Änderungen
Jede Karte zeigt dir, wofür sie zuständig ist.
Was danach passiert
Die Änderungen werden in der Artikel-Liste angezeigt. Du erkennst geänderte Felder daran, dass sie farblich hervorgehoben sind. Speichere deine Änderungen durch das Schließen des Artikel-Fensters oder durch die Speichern-Schaltfläche – erst dann sind die Änderungen dauerhaft.
Die Massenbearbeitung bietet dir auch noch weitere Möglichkeiten, wenn du viele Artikel auf einmal ändern möchtest.
Tipps und Hinweise
- Um alle Artikel in der Liste auszuwählen, nutze die Schaltfläche ganz oben in der Liste oder die Tastenkombination Strg+A (Cmd+A auf Mac).
- Wenn du nur einen Artikel bearbeiten möchtest, öffne ihn durch einen Doppelklick und ändere die Felder direkt – die Massenbearbeitung ist schneller, wenn du mehrere betroffen sind.
- Bestätige Massenänderungen immer sorgfältig – die Bestätigungsfenster zeigen dir, wie viele Artikel betroffen sind.