Artikel bearbeiten
Hier erstellst und bearbeitest du einzelne Artikel in deinem Sortiment. Du kannst alle wichtigen Eigenschaften wie Name, Preis, Kategorie, Bilder und viele weitere Details festlegen.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung "Artikel anzeigen"
- Für das Speichern werden entsprechende Schreibrechte benötigt
Aufbau der Seite
Die Artikelbearbeitung ist in verschiedene Registerkarten unterteilt:
Allgemein
Der Hauptbereich mit allen wichtigen Artikeldaten:
Stammdaten
- Artikelart: Verkaufsartikel, Dienstleistung, Gutschein, etc.
- Artikelnummer: Eindeutige Nummer (wird automatisch generiert)
- Artikelkategorie: Zuordnung zu einer Kategorie
- Artikelbezeichnung: Name des Artikels
- Steuer: Angewandter Steuersatz
Preis
- Einkaufspreis (brutto/netto): Deine Kosten für den Artikel
- Aufschlag/Abschlag: Prozentual oder als fester Betrag
- Deckungsbeitrag: Automatisch berechneter Gewinn
- Verkaufspreis (brutto/netto): Preis für deine Kunden
Eigenschaften
- Hersteller: Zuordnung zu einem Hersteller
- Herstellernummer: Artikelnummer des Herstellers
- Artikelkürzel: Kurze Bezeichnung
- Farbe: Farbkennzeichnung
- Icon: Symbol für die Darstellung
- Standorte: Verfügbarkeit an verschiedenen Standorten
- Maßeinheit: Gewicht, Volumen, Stück, etc.
Details
- Beschreibung: Ausführliche Artikelbeschreibung
- Rabattsperre: Verhindert Rabattgewährung
- Auslaufartikel: Kennzeichnung für auslaufende Artikel
- EAN / Barcode: Strichcode für Kassensystem
- PLU-Nummer: Nummer für Kasseneingabe
- Gebinde-Barcodes: Zusätzliche Barcodes für Großpackungen
Artikeloptionen
Konfiguration von wählbaren Zusätzen oder Varianten
Weitere Registerkarten
Je nach Artikelart stehen zusätzliche Bereiche zur Verfügung:
- Lager: Bestandsverwaltung und Lieferanten
- Bilder: Produktfotos und Grafiken
- Online-Shop: Spezielle Einstellungen für den Webshop
- Gutschein: Einstellungen für Gutscheine
- Lizenzschlüssel: Verwaltung digitaler Lizenzen
So arbeitest du mit dieser Seite
Neuen Artikel erstellen
- Wähle zuerst die Artikelart aus
- Fülle die Stammdaten aus (Name, Kategorie, Steuer)
- Lege den Preis fest
- Ergänze die Eigenschaften nach Bedarf
- Füge eine Beschreibung hinzu
- Klicke auf "Speichern"
Bestehenden Artikel bearbeiten
- Ändere die gewünschten Felder
- Nutze die verschiedenen Registerkarten für spezielle Einstellungen
- Klicke auf "Speichern"
Preise kalkulieren
- Gib den Einkaufspreis ein
- Wähle zwischen prozentualer oder fester Aufschlagskalkulation
- Der Verkaufspreis wird automatisch berechnet
- Der Deckungsbeitrag zeigt deinen Gewinn an
Barcode verwenden
- Scanne einen Barcode mit einem Scanner
- Wähle aus, ob es sich um EAN, PLU oder Gebinde-Barcode handelt
- Der Code wird automatisch übernommen
- Oder klicke auf "Barcode generieren" für automatische Erstellung
Hersteller verwalten
- Wähle einen bestehenden Hersteller aus
- Oder klicke auf "+" um einen neuen Hersteller anzulegen
- Bearbeite Hersteller über das Stift-Symbol
Bilder hinzufügen
- Wechsle zur Registerkarte "Bilder"
- Lade Produktfotos hoch
- Ordne die Bilder per Drag-and-Drop
- Lege ein Hauptbild fest
Tipps und Hinweise
- Artikelnummern werden automatisch generiert, können aber manuell geändert werden
- Preise werden automatisch zwischen Netto und Brutto umgerechnet
- Kategorien bestimmen den Standardsteuersatz für neue Artikel
- Maßeinheiten ermöglichen genaue Mengenangaben
- Standorte können bei mehreren Filialen unterschiedlich sein
- Beschreibungen unterstützen KI-generierte Texte
- Barcodes erleichtern die Kassierung erheblich
- Farben und Icons verbessern die Übersicht in der Kasse
Häufige Artikelarten
- Verkaufsartikel: Physische Produkte mit Lagerverfolgung
- Dienstleistung: Termine und Serviceleistungen
- Gutschein: Wertgutscheine für Kunden
- Paket: Zusammenstellung mehrerer Artikel
- Lizenzschlüssel: Digitale Produkte und Software
- Versand: Versandkosten und Liefergebühren