Lieferant für Artikel zuweisen
Hier ordnest du einem Artikel einen Lieferanten zu und hinterlegst die entsprechenden Einkaufskonditionen. So behältst du den Überblick über deine Bezugsquellen und kannst Bestellungen effizienter abwickeln.
Voraussetzungen
- Du musst einen Artikel bearbeiten
- Es sollten bereits Lieferanten in deinem System angelegt sein
- Du benötigst die Berechtigung "Artikel bearbeiten"
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt folgende Eingabefelder:
Lieferantenauswahl
- Lieferant: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Lieferanten
- Bearbeiten-Schaltfläche: Zum Bearbeiten des ausgewählten Lieferanten
- Hinzufügen-Schaltfläche: Zum Erstellen eines neuen Lieferanten
Bestellinformationen
- Bestellnummer: Artikelnummer beim Lieferanten
- Preis: Einkaufspreis für diesen Artikel
So arbeitest du mit dieser Seite
Bestehenden Lieferanten zuweisen
- Klicke auf das Auswahlfeld "Lieferant"
- Wähle den gewünschten Lieferanten aus der Liste
- Die Anzeige zeigt: Lieferantennummer - Firmenname
- Gib die Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten ein
- Trage den Einkaufspreis ein
- Klicke auf "Speichern"
Neuen Lieferanten erstellen
- Klicke auf die "+"-Schaltfläche neben dem Lieferantenfeld
- Es öffnet sich die Lieferanten-Erstellung
- Fülle alle erforderlichen Daten aus
- Nach dem Speichern wird der neue Lieferant automatisch ausgewählt
- Ergänze Bestellnummer und Preis
- Klicke auf "Speichern"
Lieferanten bearbeiten
- Wähle einen Lieferanten aus
- Klicke auf die Stift-Schaltfläche
- Es öffnet sich die Lieferanten-Bearbeitung
- Ändere die gewünschten Daten
- Kehre zur Artikel-Lieferanten-Zuordnung zurück
Mehrere Lieferanten pro Artikel
- Speichere die erste Lieferanten-Zuordnung
- Klicke erneut auf "Lieferant zuweisen"
- Wähle einen anderen Lieferanten
- Trage die entsprechenden Daten ein
- So kannst du alternative Bezugsquellen hinterlegen
Tipps und Hinweise
Bestellnummern
- Eindeutigkeit: Verwende die exakte Artikelnummer des Lieferanten
- Konsistenz: Halte dich an das Nummernsystem des Lieferanten
- Aktualisierung: Prüfe regelmäßig auf Änderungen
- Dokumentation: Notiere dir Besonderheiten in der Artikelbeschreibung
Preispflege
- Aktualität: Halte die Einkaufspreise aktuell
- Währung: Achte auf die korrekte Währung
- Mengenrabatte: Berücksichtige Staffelpreise
- Zusatzkosten: Denke an Versand und Verpackung
Lieferantenauswahl
- Hauptlieferant: Definiere einen Hauptlieferanten pro Artikel
- Alternativen: Hinterlege Ersatzlieferanten für Notfälle
- Qualität: Berücksichtige Qualitätsunterschiede
- Lieferzeiten: Beachte unterschiedliche Lieferzeiten
Vorteile der Lieferantenzuordnung
Bestellwesen
- Automatische Bestellungen: System kann automatisch bestellen
- Preisvergleiche: Einfacher Vergleich zwischen Lieferanten
- Bestelllisten: Generierung nach Lieferanten sortiert
- Mindestbestellwerte: Optimierung der Bestellmengen
Kostenkontrolle
- Einkaufspreise: Übersicht über alle Bezugskosten
- Preishistorie: Verfolgung von Preisentwicklungen
- Gewinnmargen: Berechnung der Deckungsbeiträge
- Budgetplanung: Bessere Kostenkalkulation
Lagerverwaltung
- Lieferzeiten: Planung der Nachbestellungen
- Verfügbarkeit: Information über Lieferbarkeit
- Qualitätskontrolle: Zuordnung von Qualitätsproblemen
- Rückverfolgbarkeit: Nachvollziehbarkeit der Warenwege
Häufige Anwendungsfälle
Gastronomie
- Lebensmittel: Verschiedene Großhändler für verschiedene Produktgruppen
- Getränke: Separate Lieferanten für Alkohol und Softdrinks
- Frischware: Lokale Lieferanten für tagesfrische Produkte
Einzelhandel
- Markenartikel: Direkt vom Hersteller oder Großhandel
- Eigenmarken: Spezielle Lieferanten für Hausmarken
- Saisonware: Wechselnde Lieferanten je nach Saison
Dienstleistung
- Verbrauchsmaterial: Lieferanten für Arbeitsmaterialien
- Ersatzteile: Verschiedene Quellen für Reparaturen
- Spezialprodukte: Fachlieferanten für besondere Anforderungen