Arbeitszeiterfassung starten und beenden

Hier stempelst du dich morgens ein und abends aus. Die weboffice erfasst automatisch deine Arbeitszeit, Pausen und berechnet dein Zeitguthaben oder deine Fehlstunden.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit und dann Zeiterfassung.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zum Verwalten von Zeitbuchungen. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

So gehst du vor

Arbeitszeiterfassung starten

1. Klicke auf Zeitaufzeichnung starten. Ein Fenster öffnet sich mit diesen Feldern:

   • Art: Wähle die Art der Buchung, zum Beispiel Anwesenheit oder Homeoffice. Dieses Feld ist erforderlich.
   • Startzeit Jetzt: Ist dieser Schalter aktiv, wird die aktuelle Zeit als Startpunkt verwendet. Deaktivierst du ihn, kannst du eine andere Startzeit eingeben – das ist sinnvoll, wenn du dich verspätet eingestempelt hast.
   • Startzeit (nur sichtbar, wenn Startzeit Jetzt deaktiviert ist): Gib die Zeit ein, zu der du tatsächlich angefangen hast.

2. Klicke Aufzeichnung starten.

Die Erfassung läuft nun im Hintergrund. Du siehst in der Übersicht eine neue Zeile für heute mit der Startzeit unter Von.

Tagesarbeit mit Pausen und Details bearbeiten

Während du arbeitest, kannst du Pausen eintragen oder einzelne Tätigkeiten festhalten:

1. Klicke auf den heutigen Tag in der Tabelle (doppelklick auf die Zeile oder auf das Bearbeiten-Symbol). Ein Fenster öffnet sich, in dem du folgende Angaben siehst und ändern kannst:

   • Startzeit und Endzeit des gesamten Arbeitstages
   • Gesamtpause: Nutze die Schnellknöpfe Reset, 15 min, 30 min oder 1 Std, um die Pausenzeit schnell einzustellen, oder gib sie direkt ein. Die gesetzlichen Mindestruhezeiten werden automatisch überprüft.
   • Einzelne Buchungen für den Tag (jede Tätigkeit mit eigener Startzeit, Endzeit und Kategorie) – diese kannst du bearbeiten oder löschen.

2. Speichere deine Änderungen mit Buchung speichern.

Arbeitszeiterfassung beenden

Wenn du Feierabend hast, beendest du die Erfassung:

1. Suche in der Tabelle nach heute (Datum in der Spalte Datum).
2. Klicke auf das Symbol Ende nachtragen (grüner Knopf mit Plussymbol). Oder: Klicke auf den heutigen Tag und bearbeite ihn wie oben beschrieben – dort kannst du die Endzeit eintragen.
3. Speichern.

Die Erfassung ist beendet. weboffice berechnet jetzt automatisch deine Arbeitszeit, zieht die Pausenzeit ab und aktualisiert dein Zeitguthaben oder deine Fehlstunden.

Einträge für vergangene Tage nachträglich eintragen oder ändern

Hast du einen Tag vergessen oder einen Fehler gemacht:

1. Klicke auf den betreffenden Tag in der Tabelle (doppelklick oder Bearbeiten-Symbol).
2. Ändere die Zeiten oder Pausen wie beschrieben und speichere.

Beachte: Wie weit du in die Vergangenheit Änderungen vornehmen darfst, entscheidet dein Administrator.

Tageseinträge löschen

1. Suche den Tag in der Tabelle.
2. Klicke auf das Löschen-Symbol (roter Mülleimer).
3. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Aufbau der Seite

Die Seite zeigt deine Zeiterfassung in einer Tabelle nach Tagen geordnet:

• Tag: Wochentag (Mo, Di, Mi …)
• Datum: Vollständiges Datum
• Von: Uhrzeit, wann du angefangen hast
• Bis: Uhrzeit, wann du Feierabend hattest (leer, wenn du noch nicht ausstecmpelt hast)
• Soll: Deine geplante Arbeitszeit für diesen Tag – mit Klick kannst du sie anpassen, falls nötig
• Ist: Deine tatsächlich erfasste Arbeitszeit
• Pause: Deine Pausenzeit
• Saldo: Wie viel Zeit du an diesem Tag über oder unter deinem Soll gearbeitet hast (Grün = Guthaben, Rot = Fehlstunden)
• Sonderbuchungen: Urlaub, Krankenstand, unbezahlte Abwesenheit oder andere Einträge, die für diesen Tag gelten
• Antrag: Falls du einen Änderungsantrag gestellt hast, siehst du ihn hier

Statistik-Übersicht

Oben rechts auf der Seite zeigt dir ein Bereich deine Arbeitszeit-Statistik:

• Heute: Wie viel Zeit heute noch offen ist (wenn der Tag noch läuft)
• Saldo: Dein Gesamtguthaben oder deine Fehlstunden über alle Tage
• Aktueller Urlaubsstand: Wie viele Urlaubstage du jetzt noch frei hast
• Resturlaub: Wie viele Urlaubstage du bis zum Ende des Jahres noch nehmen kannst

Was danach passiert

Sobald du die Arbeit beendest, ist der Tag geschlossen. weboffice speichert alle Zeiten und berechnet automatisch:

• Deine geleistete Arbeitszeit (minus Pausen)
• Dein Zeitguthaben oder deine Fehlstunden für diesen Tag
• Dein Gesamtsaldo bis zum heutigen Tag

Du kannst jederzeit frühere Tage bearbeiten, wenn sich noch etwas ändert.

Tipps und Hinweise

• Übersicht der einzelnen Tätigkeiten: Ist ein Tag noch offen und du möchtest einzelne Buchungen hinzufügen oder ändern, klicke auf das Tag-Symbol neben der Tageszeile – es klappt auf und zeigt alle erfassten Tätigkeiten.

• Fehlende Anstellung: Wenn der Tag mit einem roten X und der Meldung "Keine Anstellung hinterlegt" gekennzeichnet ist, hast du an diesem Tag keinen aktiven Arbeitsvertrag. Dein Administrator muss einen Vertrag eintragen, bevor du hier erfassen kannst.

• Änderungsanträge: Wenn dein Recht begrenzt ist (z. B. dein Vorgesetzter gibt Änderungen frei), siehst du statt eines Bearbeiten-Symbols ein anderes Symbol mit einem Kalender – das bedeutet, du stellst damit einen Änderungsantrag, den jemand anders genehmigen muss.

• Zeitguthaben und Fehlstunden: Wie dein Zeitguthaben berechnet wird, hängt von deinem Arbeitszeitmodell ab.