Arbeitszeit-Dashboard nutzen

Das Arbeitszeit-Dashboard zeigt dir auf einen Blick, wer im Team anwesend ist, wer gerade abwesend ist, deine eigene Anwesenheit und anstehende Anträge. Du siehst alle wichtigen Informationen in übersichtlichen Kacheln, die du je nach Bedarf ein- oder ausschalten kannst.

Voraussetzungen

Du brauchst die Berechtigung für das Modul Arbeitszeit. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

So gehst du vor

Das Dashboard besteht aus mehreren Kacheln, die du flexibel gestalten kannst. Auf der rechten Seite findest du die Liste Verfügbare Widgets mit Schaltflächen zum Hinzufügen.

Wähle aus, welche Kacheln du sehen möchtest: Klicke auf Hinzufügen neben einer Kachel, um sie auf dein Dashboard zu bringen. Du kannst mehrere Kacheln hinzufügen. Das Fenster schließt sich nach jeder Auswahl von selbst.
Entferne Kacheln wieder: Klicke auf das X oben rechts an einer Kachel, um sie zu entfernen.
Ordne deine Kacheln an: Du kannst die Anordnung der Kacheln auf dem Bildschirm durch Ziehen verändern – halte eine Kachel fest und verschiebe sie an die gewünschte Position.

Aufbau des Dashboards

Die folgenden Kacheln stehen zur Verfügung:

Abwesenheiten Zeigt die nächste Abwesenheit jedes Mitarbeiters. Du siehst den Namen, die Art der Abwesenheit (Urlaub, Krankheit und weitere Arten), das Datum und die Dauer in Tagen. Ist niemand abwesend, erscheint eine Meldung.

Mitarbeiter Zeigt, wer aktuell im Team anwesend ist. Du siehst für jeden Mitarbeiter seinen Namen und seinen aktuellen Status (anwesend, Homeoffice, abwesend oder andere Arten) sowie seit wann oder bis wann diese Situation besteht. Die Anzeige wird jede Minute neu geladen.

Heutige Anwesenheit Das ist deine persönliche Anwesenheit: Die Kachel zeigt die Zeit, die du heute bereits anwesend warst. Darunter findest du zwei Schaltflächen:

Einstempeln (grün): Klicke hier, wenn du zur Arbeit kommst. Dies wird nur angezeigt, wenn du noch nicht eingestempelt bist.
Ausstempeln (rot): Klicke hier, wenn du gehst. Dies wird nur angezeigt, wenn du aktuell eingestempelt bist.

Wenn du keine Anstellung hinterlegt hast, werden diese Schaltflächen nicht angeboten.

Weitere Informationen zum Einstempeln und Ausstempeln findest du unter Anwesenheit erfassen.

Offene Anträge Listet alle Anträge von Mitarbeitern auf, die noch keine Rückmeldung bekommen haben – etwa Urlaubsanträge oder Abwesenheitsmeldungen. Jeder Antrag zeigt den Namen des Mitarbeiters, die Art des Antrags, das Datum und die Dauer. Rechts neben jedem Antrag findest du eine kleine Schaltfläche mit Stiftsymbol. Klicke sie an, um auf den Antrag zu reagieren.

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Anträgen findest du unter Anträge genehmigen oder ablehnen.

Die nächsten Geburtstage Zeigt die kommenden Geburtstage deiner Kollegen und Kolleginnen. Wenn jemand heute Geburtstag hat, ist die Zeile rot und zeigt ein Kuchensymbol. Geburtstage in den nächsten 30 Tagen haben eine orangefarbene Markierung mit Timer-Symbol.

Was danach passiert

Die Kacheln aktualisieren sich automatisch. Wenn du ein- oder ausstemsplest oder auf einen Antrag antwortest, sehen die Änderungen sofort alle anderen im Dashboard.

Tipps und Hinweise

Kacheln verschieben: Du kannst die Anordnung der Kacheln auf dem Bildschirm durch Ziehen verändern – halte eine Kachel fest und verschiebe sie.
Status-Informationen: Der Status im Bereich Mitarbeiter aktualisiert sich automatisch jede Minute. Du siehst also immer aktuelle Informationen, ohne die Seite neu zu laden.
Anträge rechtzeitig bearbeiten: Offene Anträge solltest du zeitnah beantworten, damit deine Kolleginnen und Kollegen planen können.
Persönliche Anwesenheit: Wenn du keine Anstellung in weboffice hinterlegt hast, siehst du in der Kachel „Heutige Anwesenheit" einen Hinweis statt der Schaltflächen zum Ein- und Ausstempeln. Lasse deine Anstellung durch einen Administrator eintragen.