Anzahlung auf ein Kundenkonto leisten
Du kannst Geld auf das Kundenkonto einzahlen – etwa als Vorauszahlung oder Guthaben. Die Anzahlung wird dem Konto gutgeschrieben und als Beleg dokumentiert.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über das Seitenmenü: Kasse > Warenkorb
- Wähle einen Kunden aus oder erstelle einen neuen Eintrag
- Wähle in den Zahlungsoptionen die Schaltfläche für Kundenkonten-Funktionen
- Wähle Anzahlung leisten
Voraussetzungen
Du brauchst ein offenes Kassiergeschäft mit einem Kunden im Warenkorb.
So gehst du vor
Gib den Betrag ein, den der Kunde einzahlen möchte, in das Feld Betrag
Wähle Anzahlung erfassen
Das Fenster schließt sich. Die Anzahlung wird als Position in den Warenkorb aufgenommen und ein Zahlungsfenster öffnet sich automatisch.
Wähle die Zahlungsart und bestätige die Zahlung
Nach der Bestätigung wird der Beleg abgeschlossen und eine Erfolgsmitteilung angezeigt.
Aufbau des Anzahlungsfensters
Das Fenster enthält ein einzelnes Eingabefeld:
- Betrag: Die Höhe der Anzahlung in der Standardwährung deines Betriebs. Pflichtfeld – die Schaltfläche ist deaktiviert, solange das Feld leer ist.
Was danach passiert
Die Anzahlung ist auf dem Kundenkonto verbucht. Der Beleg wird dokumentiert und kann später nachgedruckt werden. Das Guthaben steht dem Kunden für zukünftige Einkäufe zur Verfügung oder kann wieder ausgezahlt werden.
Um alle Kundenkonten zu verwalten – etwa um Konten auszugleichen oder Einzüge vorzunehmen – öffnest du die Kundenkonto-Übersicht im selben Bereich. Dort siehst du auf einen Blick:
- Kundennummer: die Referenznummer des Kundenkontos
- Kunde: Name des Kunden
- Letzte Kundenkonto-Transaktion: Datum der letzten Bewegung
- Kontostand: das aktuelle Guthaben oder die ausstehende Forderung
Für negative Kontostände siehe Kundenkonto ausgleichen.
Tipps und Hinweise
- Der Betrag wird sofort nach der Bestätigung der Zahlung dem Kundenkonto gutgeschrieben.
- Achte darauf, die korrekte Zahlungsart zu wählen, damit die Einzahlung in die richtige Zahlungsart fließt.
- Die Anzahlung erscheint im Kassenbuch und in der Kundenkontobewegung.