weboffice.digital - Dokumentation
Branche Beauty Branche Gastro Branche Handel
PDF

Aufgabenliste für Tische

Aufgabenliste für Tische

Die Aufgabenliste zeigt dir alle offenen Aufgaben für einen bestimmten Tisch an. Du siehst auf einen Blick, was zu erledigen ist: Bestellungen an die Küche senden, Gänge freigeben, Gerichte servieren oder Rechnungen kassieren. Jede Aufgabe kann direkt aus der Liste heraus erledigt werden.

Aufbau der Aufgabenliste

Aufgaben-Karten:

  • Jede Aufgabe wird als eigene Karte angezeigt
  • Farbkodierung zeigt die Art der Aufgabe
  • Zeitangabe zeigt, wie lange die Aufgabe bereits offen ist
  • Dringliche Aufgaben werden rot hervorgehoben

Aufgaben-Symbol:

  • Jede Aufgabe hat ein charakteristisches Symbol
  • Küchen-Symbol für Küchenaufgaben
  • Feuer-Symbol für Gang-Freigaben
  • Teller-Symbol für Servieraufgaben

Zeitanzeige:

  • "5 min." zeigt, wie lange die Aufgabe bereits wartet
  • Hilft bei der Prioritätensetzung
  • Dringliche Aufgaben werden farblich hervorgehoben

Aktions-Schaltflächen:

  • Orange Schaltfläche für Gang-Freigaben
  • Grüne Schaltfläche für Erledigungs-Bestätigungen
  • Direkter Zugriff ohne Umwege

Aufgaben-Typen verstehen

An Küche senden:

  • Rotes Küchen-Symbol
  • Bestellung muss an die Küche übertragen werden
  • Wichtig für die Zubereitung
  • Sollte schnell erledigt werden

Gang freigeben:

  • Orange Feuer-Symbol
  • Ein Gang kann in der Küche zubereitet werden
  • Orange Schaltfläche zum Freigeben
  • Koordiniert die Reihenfolge der Gänge

Gang servieren:

  • Grünes Teller-Symbol
  • Gerichte sind fertig und können serviert werden
  • Grüne Schaltfläche zum Bestätigen
  • Wichtig für die Gäste-Zufriedenheit

Bestellung servieren:

  • Grünes Glocken-Symbol
  • Komplette Bestellung ist servierbereit
  • Alle Gerichte sind fertig
  • Kann komplett abgeholt werden

Rechnung kassieren:

  • Blaues Kassen-Symbol
  • Gäste möchten bezahlen
  • Rechnung ist bereit zur Abwicklung
  • Wichtig für den Tischumschlag

Manuelle Aufgabe:

  • Lila Listen-Symbol
  • Individuell erstellte Aufgabe
  • Kann verschiedene Inhalte haben
  • Vom Personal oder System erstellt

So arbeitest du mit der Aufgabenliste

Aufgaben priorisieren:

  1. Schaue dir alle offenen Aufgaben an
  2. Achte auf die Zeitangaben
  3. Erledige dringliche (rote) Aufgaben zuerst
  4. Arbeite systematisch die Liste ab

Gang freigeben:

  1. Finde die Aufgabe "Gang freigeben"
  2. Klicke auf die orange Schaltfläche mit dem Feuer-Symbol
  3. Der Gang wird in der Küche zur Zubereitung freigegeben
  4. Die Aufgabe verschwindet aus der Liste

Servierung bestätigen:

  1. Finde die Aufgabe "Gang servieren"
  2. Klicke auf die grüne Schaltfläche mit dem Haken
  3. Bestätige, dass der Gang serviert wurde
  4. Die Aufgabe wird als erledigt markiert

Allgemeine Aufgaben erledigen:

  1. Klicke auf die grüne Haken-Schaltfläche
  2. Die Aufgabe wird als erledigt markiert
  3. Sie verschwindet aus der Liste
  4. Der Tisch-Status wird aktualisiert

Zeitmanagement

Zeitanzeige verstehen:

  • "2 min." = Aufgabe ist 2 Minuten alt
  • "15 min." = Aufgabe wartet bereits 15 Minuten
  • Keine Zeitanzeige = Aufgabe ist ganz neu

Dringlichkeit erkennen:

  • Rote Zeitanzeige = dringliche Aufgabe
  • Normale Farbe = reguläre Priorität
  • Lange Wartezeiten sollten bevorzugt behandelt werden

Prioritäten setzen:

  1. Dringliche Aufgaben (rot) zuerst
  2. Dann nach Wartezeit sortieren
  3. Küchenaufgaben haben oft hohe Priorität
  4. Servieraufgaben nicht zu lange warten lassen

Automatische Aktualisierung

Echtzeit-Updates:

  • Neue Aufgaben erscheinen automatisch
  • Erledigte Aufgaben verschwinden sofort
  • Zeitangaben werden laufend aktualisiert
  • Andere Mitarbeiter sehen deine Erledigungen

Synchronisation:

  • Aufgaben werden zwischen allen Geräten synchronisiert
  • Änderungen sind sofort für alle sichtbar
  • Verhindert doppelte Bearbeitung
  • Sorgt für koordiniertes Arbeiten

Integration mit der Küche

Küchen-Display:

  • Freigegebene Gänge erscheinen in der Küche
  • Die Küche sieht alle notwendigen Informationen
  • Status-Updates kommen automatisch zurück
  • Koordination zwischen Service und Küche

Gang-Steuerung:

  • Du kontrollierst, wann Gänge zubereitet werden
  • Verhindert zu frühes oder spätes Servieren
  • Koordiniert komplexe Menüs
  • Sorgt für optimale Gäste-Erfahrung

Tipps und Hinweise

  • Prüfe regelmäßig die Aufgabenliste aller Tische
  • Erledige Küchenaufgaben schnell für optimale Abläufe
  • Achte auf die Zeitangaben bei der Prioritätensetzung
  • Kommuniziere mit der Küche bei Problemen
  • Nutze die Aufgabenliste für bessere Organisation

Fehlerbehebung

Aufgaben verschwinden nicht:

  • Prüfe, ob die Aktion erfolgreich war
  • Lade die Seite neu bei technischen Problemen
  • Kontaktiere den Administrator bei anhaltenden Problemen

Falsche Aufgaben angezeigt:

  • Stelle sicher, dass du den richtigen Tisch betrachtest
  • Prüfe, ob Aufgaben von anderen Mitarbeitern stammen
  • Melde Unstimmigkeiten dem Verantwortlichen

Zeitangaben stimmen nicht:

  • Prüfe die Systemzeit deines Geräts
  • Melde Zeitprobleme dem Administrator
  • Nutze die Aufgaben trotzdem zur Orientierung

Verwandte Seiten