Kassenkonten einrichten

Hier bestimmst du, welche Buchhaltungskonten für diese Kasse verwendet werden – unter anderem für Zahlungen und Gutscheine. Das ist Voraussetzung, damit weboffice deine Kassenbelege korrekt in der Buchhaltung abbilden kann.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste System-Kontenrahmen.
2. Klicke auf Kassenkonten (die Liste deiner Kassen wird angezeigt).
3. Doppelklick auf die Kasse, die du bearbeiten möchtest – oder klick auf das Stiftsymbol in der Zeile.
4. Im Fenster springst du zur Registerkarte Buchhaltung.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Hotel. Darüber hinaus musst du vorher Buchhaltungskonten einrichten, damit sie dir hier zur Auswahl stehen.

So gehst du vor

1. Buchhaltungskonto Inland: Wähle das Konto, auf das Zahlungen dieser Kasse gebucht werden sollen. Das ist typischerweise ein Kassenkonto oder ein Konto für Tageseinnahmen. Wenn du kein Konto zuordnest, zeigt das Feld „Keine Zuweisung" an.

2. Besteuerung Gutscheine: Wähle, wie Gutscheine besteuert werden:

   • Steuer beim Einlösen erheben (Standardoption): Die Umsatzsteuer fällt erst an, wenn der Gutschein später eingelöst wird.
   • Ein Steuersatz mit % Steuer beim Verkauf erheben: Die Umsatzsteuer wird bereits beim Verkauf des Gutscheins fällig – wähle hier den gewünschten Steuersatz aus.

   Weboffice stellt damit sicher, dass Gutscheine in deiner Buchhaltung korrekt erfasst werden, je nachdem, ob du bereits beim Verkauf Umsatzsteuer abführst oder erst beim Einlösen.

3. Klick auf Speichern.

Aufbau des Fensters

Die Registerkarte Buchhaltung enthält zwei Auswahlfelder:

• Buchhaltungskonto Inland: Hier ordnest du ein Finanzkonto zu, auf das alle Zahlungen dieser Kasse gebucht werden. Das Feld ist optional – wenn nichts zugewiesen ist, wird „Keine Zuweisung" angezeigt.
• Besteuerung Gutscheine: Hier wählst du einen Steuersatz, falls Gutscheine bereits beim Verkauf besteuert werden sollen. Das Auswahlfeld zeigt nur Steuersätze mit mehr als 0 % an. Wenn es leer bleibt, werden Gutscheine beim Einlösen besteuert.

Was danach passiert

Die Einstellung wird sofort übernommen. Wenn du die Kasse nutzt, werden alle Zahlungen auf das von dir gewählte Buchhaltungskonto gebucht. Gutscheine werden nach der Besteuerungsoption behandelt, die du hier festgelegt hast.

Tipps und Hinweise

• Jede Kasse kann ihr eigenes Buchhaltungskonto haben – sinnvoll, wenn du mehrere Standorte oder Verkaufsbereiche unterscheiden willst.
• Das Feld „Besteuerung Gutscheine" zeigt nur Steuersätze mit mehr als 0 % an. Wenn du einen besonderen Steuersatz für Gutscheine brauchst, erstelle ihn vorher unter Steuersätze und Zahlarten.