Eine Projektbuchung erfassen oder bearbeiten

Du erfasst hier deine Arbeitszeit auf einem Projekt: Wähle das Projekt, die Aufgabe und wie lange du daran gearbeitet hast. Du kannst die Buchung auch gleich mit einer laufenden Zeitmessung starten und später stoppen.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Projekte, dann auf Meine Projektbuchungen. Klicke die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Buchung zu erfassen. Oder doppelklick auf eine bestehende Buchung in der Liste, um sie zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Du brauchst mindestens ein Projekt, zu dem du berechtigt bist. Wenn noch gar kein Projekt existiert, kannst du es direkt von der Seite "Meine Projektbuchungen" aus anlegen.

So gehst du vor

Wähle das Projekt im Feld Projekt – hier siehst du nur die Projekte, auf die du Zeit buchen darfst. Wenn du ein Projekt wechselst, setzt sich die Aufgabe zurück.
Wähle eine Aufgabe im Feld Aufgabe. Die verfügbaren Aufgaben sind die des gewählten Projekts. Das Feld ist optional – du kannst auch ohne Aufgabe eine Buchung erfassen (zum Beispiel für allgemeine Tätigkeiten).
- Wenn es nicht die Aufgabe gibt, die du brauchst, klicke auf die grüne Schaltfläche neben dem Feld, um eine neue Aufgabe anzulegen.
Wähle die Tätigkeit im Feld Tätigkeit – das ist die Art der Arbeit (zum Beispiel "Entwicklung" oder "Beratung").
Trage das Datum ein im Feld Datum. Voreingestellt ist heute. Du kannst auch Buchungen aus der Vergangenheit erfassen.
Trage die Dauer ein im Feld Dauer. Gib die Zeit in Stunden und Minuten ein (zum Beispiel 2:30 für zweieinhalb Stunden).
Im Feld Buchungsnotiz kannst du optional eine kurze Notiz zur Buchung eintragen – zum Beispiel was du genau gemacht hast.
Speichere die Buchung, indem du die Schaltfläche Speichern klickst. Die Buchung wird nun in deiner Liste gespeichert.

Mit Zeitmessung arbeiten

Wenn du beim Speichern der Buchung sofort mit der Zeitmessung beginnen möchtest:

Nach dem Speichern siehst du einen Bereich Zeiterfassungen mit Schaltflächen Starten und Zeit buchen.
Klick auf Starten, um eine laufende Zeitmessung zu beginnen. Die Uhr tickt jetzt mit.
Mit Pausieren kannst du die Messung unterbrechen und mit Fortsetzen wieder weitermachen.
Mit Stoppen beendest du die Messung. Die gemessene Zeit wird zur Dauer hinzugezählt.

Eine neue Buchung auf der gleichen Aufgabe anlegen

Wenn du am gleichen Tag bereits Zeit auf diese Aufgabe gebucht hast und jetzt eine separate, neue Buchung für heute anlegen möchtest: Speichere zunächst die aktuelle Buchung, dann siehst du die Schaltfläche Neue Projektbuchung anlegen. Sie erstellt dir eine neue, leere Buchung mit der gleichen Aufgabe – praktisch für mehrere Arbeitsphasen am selben Tag.

Aufbau des Fensters

Projekt: Pflichtfeld. Wenn das Fenster zum Bearbeiten einer bestehenden Buchung offen ist, kannst du das Projekt nicht mehr wechseln.

Aufgabe: Optional. Zeigt die Aufgaben des gewählten Projekts. Wenn du "Keine Zuweisung" wählst, ist die Buchung nicht an eine bestimmte Aufgabe gebunden.

Tätigkeit: Pflichtfeld. Die verfügbaren Tätigkeiten sind projektabhängig.

Datum: Pflichtfeld. Gib das Datum in der Form ein, die dein System erwartet.

Dauer: Pflichtfeld. Die Eingabe wird automatisch auf die im Projekt eingestellten Rundungsminuten gerundet.

Buchungsnotiz: Optional, unbegrenzte Länge. Diese Notiz erscheint später auch in der Buchungsübersicht.

Was danach passiert

Sobald du die Buchung speicherst, schließt sich das Fenster und die Buchung erscheint in deiner Liste "Meine Projektbuchungen". Wenn du die Buchung mit "Starten" geöffnet hast, läuft die Zeitmessung jetzt mit.

Die Buchung steht dir dann zur Weiterbearbeitung zur Verfügung – du kannst sie löschen, bearbeiten oder in die Abrechnung übernehmen, je nachdem, wie dein Projekt konfiguriert ist.

Tipps und Hinweise

Zeiterfassungen ohne Speicherung: Wenn du mit der Zeitmessung beginnst, bevor du die Buchung speicherst, wird die Buchung automatisch beim ersten Messungseintrag gespeichert.
Dauer manuell oder gemessen: Du kannst die Dauer manuell eintragen oder die Uhr für dich laufen lassen. Beide Wege funktionieren – nutze, was für dich passt.
Aufgabe hinzufügen: Wenn die Aufgabe, die du brauchst, noch nicht existiert, kannst du sie über die grüne Schaltfläche direkt im Fenster anlegen. Sie steht dir dann sofort zur Verfügung.