In Fremdwährung bezahlen
Du kannst Rechnungen in fremden Währungen annehmen und den Umrechnungskurs direkt an der Kasse eingeben. Das ist nützlich, wenn Kunden mit Bargeld in einer anderen Währung bezahlen oder die Zahlung in der Fremdwährung erfolgt.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Kasse > Warenkorb.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, die Kasse zu bedienen. Außerdem muss mindestens eine Kasse eingerichtet sein. Ist das nicht der Fall, werden dir Anweisungen zum Einrichten angezeigt.
So gehst du vor
Wähle eine Kasse – Falls mehrere Kassen verfügbar sind, klicke auf die Kasse, an der du arbeiten möchtest.
Erfasse den Beleg wie gewohnt – Scannen oder buchen Sie Artikel ein, geben Sie Mengen ein und bearbeiten Sie Rabatte oder Besonderheiten, bis der Beleg vollständig ist.
Öffne die Zahlungsbearbeitung – Im Warenkorb-Bereich findest du die Zahlungs-Schaltfläche.
Wähle eine Zahlart mit Fremdwährung – Wenn du deine Zahlarten bereits mit Fremdwährungen konfiguriert hast, wähle diese aus. Ansonsten wählst du die Standard-Zahlart und gibst dort die Fremdwährung an.
Gib den Umrechnungskurs ein – Wenn Fremdwährung gewählt ist, erscheint ein Feld für den Wechselkurs. Trage den aktuellen Kurs ein, zu dem du die Fremdwährung in deine Heimatwährung umrechnen möchtest.
Bestätige die Zahlung – Der Betrag wird mit dem Kurs umgerechnet und die Zahlung wird auf dem Beleg registriert.
Schließe den Beleg ab – Drucke den Beleg aus oder gib ihn digital aus. Der Beleg zeigt beide Beträge: den Originalpreis in Fremdwährung und die umgerechnete Summe.
Aufbau der Kassenseite
Die Kassenseite ist in zwei Bereiche unterteilt:
Kassenauswahl – Wenn mehrere Kassen zur Verfügung stehen und noch keine ausgewählt ist, siehst du hier alle verfügbaren Kassen als Schaltflächen. Klicke auf die Kasse, an der du arbeiten möchtest.
Kassenbetrieb – Nachdem du eine Kasse gewählt hast, öffnet sich der Arbetsbereich mit dem Warenkorb, den Zahlungsoptionen und dem Beleg.
Belegübersicht – Nach dem Abschluss einer Zahlung siehst du die Details des Belegs in den Reitern:
- Belegübersicht: Listet alle Positionen des Belegs und die geleisteten Zahlungen auf
- Beleg: Zeigt das gedruckte oder digitale Belegbild; über die Schaltfläche PDF herunterladen kannst du den Beleg als PDF exportieren
- Dokumente (falls aktiviert): Hier kannst du zusätzliche Dateien zum Beleg hochladen und verwalten
Was danach passiert
Der Beleg wird mit beiden Währungsangaben gespeichert. In deinem Kassenbuch oder Abrechnungsbericht werden die Umsätze in deiner Heimatwährung summarisiert. Die PDF und das Belegbild zeigen die Zahlung genau wie eingegeben.
Nachfolgende Aufgaben:
Tipps und Hinweise
- Wechselkurs aktuell halten – Verwende den aktuellen Tageskurs für die Umrechnung, damit die Zahlungen korrekt verbucht werden. Prüfe regelmäßig, ob sich der Kurs stark ändert.
- Fremdwährungen konfigurieren – Wenn du häufig in bestimmten Währungen bezahlt wirst, richte diese in den Kasseneinstellungen als Zahlarten ein. Dann sparst du dir die manuelle Eingabe.
- Beleg als Nachweis – Der Beleg dokumentiert automatisch beide Beträge und den verwendeten Kurs. Das ist wichtig für deine Buchhaltung und für Reklamationen.