Offene Anträge Dashboard
Dieses Dashboard-Element zeigt dir alle Zeitbuchungsanträge, die noch auf deine Bearbeitung warten. Als Vorgesetzter oder Personalverantwortlicher siehst du hier auf einen Blick, welche Mitarbeiter Anträge gestellt haben und kannst diese direkt bearbeiten. Das Element hilft dir dabei, keine Anträge zu übersehen und zeitnah auf die Bedürfnisse deiner Teammitglieder zu reagieren.
Voraussetzungen
- Du benötigst Berechtigungen als Vorgesetzter oder zur Antragsbearbeitung
- Mitarbeiter müssen dir zur Bearbeitung zugeordnet sein
- Das Dashboard muss in deiner Ansicht aktiviert sein
Aufbau des Dashboard-Elements
Das Element ist übersichtlich strukturiert:
Kopfbereich:
- Kalender-Symbol mit Benutzer-Icon
- Titel "Offene Anträge"
Antragsliste:
- Profilbild oder Initialen des Antragstellers
- Name des Mitarbeiters
- Art der beantragten Zeit mit entsprechendem Symbol
- Zeitraum oder Datum des Antrags
- Anzahl der betroffenen Tage (bei Abwesenheiten)
- Schaltfläche "Antworten" für die Bearbeitung
Leerer Zustand:
- Meldung "Keine Offenen Anträge" wenn alle Anträge bearbeitet sind
So arbeitest du mit diesem Dashboard-Element
Anträge überblicken:
- Das Element zeigt automatisch alle pendenten Anträge aus deinem Verantwortungsbereich
- Für jeden Antrag siehst du:
- Wer den Antrag gestellt hat
- Um welche Art von Zeitbuchung es sich handelt
- Den gewünschten Zeitraum
- Bei Abwesenheiten die Anzahl der betroffenen Tage
Antrag bearbeiten:
- Klicke auf die Schaltfläche "Antworten" neben dem gewünschten Antrag
- Ein Bearbeitungsfenster öffnet sich mit allen Antragsdetails
- Du kannst den Antrag genehmigen oder ablehnen
- Bei Bedarf kannst du einen Kommentar hinzufügen
- Speichere deine Entscheidung
Informationen verstehen:
- Einzeltag: Zeigt nur das Datum und "1 Tag"
- Mehrere Tage: Zeigt Zeitraum "von-bis" und Gesamtanzahl Tage
- Verschiedene Symbole: Unterschiedliche Antragsarten sind farblich und symbolisch gekennzeichnet
- Abwesenheitsarten: Urlaub, Krankheit, unbezahlte Abwesenheit, etc. werden mit Tagesanzahl angezeigt
Tipps und Hinweise
- Bearbeite Anträge zeitnah, um deinen Mitarbeitern Planungssicherheit zu geben
- Prüfe bei Urlaubsanträgen die Teambesetzung für den gewünschten Zeitraum
- Bei Ablehnungen gib immer einen nachvollziehbaren Grund an
- Das Element aktualisiert sich automatisch nach der Bearbeitung von Anträgen
- Nutze die Kommentarfunktion für wichtige Hinweise oder Rückfragen
- Bei kritischen Personalengpässen sprich frühzeitig mit dem Antragsteller
- Beachte gesetzliche Fristen und Bestimmungen bei der Antragsbearbeitung
Verwandte Seiten
- Anträge verwalten - Detaillierte Antragsbearbeitung
- Team-Abwesenheiten - Übersicht über geplante Abwesenheiten
- Team-Status - Aktuelle Anwesenheit der Teammitglieder