Team-Abwesenheiten Dashboard

Dieses Dashboard-Element zeigt dir auf einen Blick die nächsten geplanten Abwesenheiten deiner Teammitglieder an. Es hilft dir dabei, die Personalplanung im Blick zu behalten und rechtzeitig auf anstehende Abwesenheiten zu reagieren. Du siehst sofort, wer wann nicht verfügbar sein wird und um welche Art von Abwesenheit es sich handelt.

Voraussetzungen

• Du benötigst Berechtigungen zur Einsicht in Teammitarbeiter-Daten
• Das Dashboard muss in deiner persönlichen Ansicht aktiviert sein
• Mitarbeiter müssen dem entsprechenden Profit Center zugeordnet sein

Aufbau des Dashboard-Elements

Das Element ist übersichtlich strukturiert:

Kopfbereich:

• Symbol für Abwesenheiten
• Titel "Abwesenheiten"

Inhaltsliste:

• Profilbild oder Initialen des Mitarbeiters
• Name des Mitarbeiters
• Art der Abwesenheit mit entsprechendem Symbol
• Zeitraum der Abwesenheit
• Anzahl der betroffenen Tage

Leerer Zustand:

• Hinweismeldung, wenn keine Abwesenheiten eingetragen sind

So arbeitest du mit diesem Dashboard-Element

Abwesenheiten überblicken:

1. Das Element zeigt automatisch die nächsten anstehenden Abwesenheiten
2. Jeder Eintrag zeigt dir:
   • Wer abwesend sein wird
   • Welche Art von Abwesenheit vorliegt (Urlaub, Krankheit, etc.)
   • Den genauen Zeitraum
   • Die Anzahl der betroffenen Tage

Informationen interpretieren:

• Einzeltag: Zeigt nur das Datum und "1 Tag"
• Mehrere Tage: Zeigt Zeitraum von-bis und Gesamtanzahl Tage
• Verschiedene Symbole: Unterschiedliche Abwesenheitsarten sind farblich und symbolisch gekennzeichnet

Bei leerer Anzeige:

• Die Meldung "Noch keine Abwesenheiten eingetragen" bedeutet, dass aktuell keine geplanten Abwesenheiten vorliegen
• Dies kann bedeuten, dass entweder keine Anträge gestellt wurden oder alle bereits abgelaufen sind

Tipps und Hinweise

• Nutze diese Übersicht für deine wöchentliche und monatliche Personalplanung
• Beachte besonders Zeiten mit mehreren gleichzeitigen Abwesenheiten
• Die Anzeige aktualisiert sich automatisch bei neuen genehmigten Anträgen
• Bei kritischen Personalengpässen solltest du frühzeitig Vertretungsregelungen treffen
• Das Element zeigt nur die nächsten Abwesenheiten - für eine vollständige Übersicht nutze die entsprechenden Detailseiten

Verwandte Seiten

• Anträge verwalten - Für die Bearbeitung von Abwesenheitsanträgen
• Team-Status - Aktuelle Anwesenheit der Teammitglieder
• Offene Anträge - Noch zu bearbeitende Anträge