Bestelldokument versenden
Nachdem eine Lagerbestellung erstellt wurde, kannst du hier wählen, wie das Bestelldokument an den Lieferanten übermittelt werden soll. Du hast die Möglichkeit, das Dokument per E-Mail zu versenden oder es zum Drucken zu öffnen.
Voraussetzungen
- Eine Lagerbestellung muss erstellt und gespeichert sein
- Das Bestelldokument wird automatisch generiert
- Für E-Mail-Versand: Lieferant sollte eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben
- Für Druck: Ein Drucker muss verfügbar sein
Aufbau der Seite
Versandoptionen
Das Fenster bietet zwei Hauptoptionen:
E-Mail versenden
- Schaltfläche: "An E-Mail senden" (grün)
- Symbol: Briefumschlag-Symbol
- Verfügbarkeit: Nur aktiv, wenn E-Mail-Versand möglich ist
- Funktion: Öffnet das E-Mail-Versand-Fenster
- Schaltfläche: "Drucken" (grau)
- Symbol: Drucker-Symbol
- Verfügbarkeit: Immer verfügbar
- Funktion: Öffnet das Dokument zum Drucken
Status-Anzeige
- Aktiviert/Deaktiviert: E-Mail-Schaltfläche zeigt Verfügbarkeit
- Grund für Deaktivierung: Keine E-Mail-Adresse beim Lieferanten hinterlegt
So arbeitest du mit dieser Seite
Bestellung per E-Mail versenden
- Prüfe, ob die E-Mail-Schaltfläche aktiviert ist
- Klicke auf An E-Mail senden
- Das E-Mail-Versand-Fenster öffnet sich
- Prüfe und bearbeite die E-Mail-Daten:
- Empfänger-E-Mail-Adresse
- Betreff der E-Mail
- E-Mail-Text
- Sende die E-Mail ab
- Das Bestelldokument wird automatisch als Anhang mitgesendet
Bestellung drucken
- Klicke auf Drucken
- Das Bestelldokument öffnet sich in einem neuen Fenster
- Verwende die Druckfunktion deines Browsers oder PDF-Viewers
- Wähle den gewünschten Drucker
- Stelle die Druckoptionen ein (Anzahl Kopien, etc.)
- Starte den Druckvorgang
Bei deaktiviertem E-Mail-Versand
Wenn die E-Mail-Schaltfläche deaktiviert ist:
- Der Lieferant hat keine E-Mail-Adresse hinterlegt
- Gehe zur Lieferanten-Verwaltung
- Bearbeite den Lieferanten
- Trage eine gültige E-Mail-Adresse ein
- Kehre zur Bestellung zurück
- Die E-Mail-Option sollte nun verfügbar sein
Dokument-Verwaltung
- Das Bestelldokument wird automatisch erstellt
- Es enthält alle Bestellpositionen und -details
- Das Dokument wird mit der Bestellung verknüpft
- Spätere Änderungen erfordern ein neues Dokument
E-Mail-Versand verstehen
Automatische Inhalte
- Empfänger: E-Mail-Adresse des Lieferanten
- Betreff: Standardtext mit Bestellnummer
- Anhang: PDF-Dokument der Bestellung
- Text: Vorgefertigter Bestelltext
Anpassbare Inhalte
- E-Mail-Text: Kann individuell angepasst werden
- Zusätzliche Anhänge: Weitere Dokumente hinzufügbar
- Kopie an sich selbst: Optional möglich
Druck-Optionen
Dokument-Format
- PDF-Format: Professionelles Layout
- DIN A4: Standard-Seitengröße
- Vollständige Informationen: Alle Bestelldetails enthalten
Druck-Einstellungen
- Anzahl Kopien: Nach Bedarf
- Duplex: Beidseitiger Druck möglich
- Qualität: Je nach Drucker einstellbar
Tipps und Hinweise
- Prüfe vor dem Versand alle Bestelldaten auf Richtigkeit
- Kontrolliere die E-Mail-Adresse des Lieferanten
- Bewahre eine Kopie des Bestelldokuments auf
- Bei wichtigen Bestellungen verwende beide Versandwege
- Dokumentiere den Versandzeitpunkt
- Folge bei kritischen Bestellungen telefonisch nach
- Prüfe die Spam-Ordner bei ausbleibenden Antworten
- Verwende aussagekräftige E-Mail-Texte