Kundenbestellung bearbeiten
Hier erstellst du neue Kundenbestellungen oder bearbeitest bestehende. Eine Kundenbestellung dokumentiert die Anfrage eines Kunden nach bestimmten Artikeln und Mengen. Aus Kundenbestellungen können später automatisch Lieferantenbestellungen erstellt werden, um die gewünschten Artikel zu beschaffen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf das Lagermodul
- Kunden müssen im System angelegt sein
- Artikel müssen im System erfasst sein
- Mindestens ein Standort muss verfügbar sein
Aufbau der Seite
Informationen-Bereich
Hier erfasst du die Grunddaten der Kundenbestellung:
Standort
- Auswahlfeld: Zuordnung zu einem Standort
- Anzeige: Nur bei entsprechender Berechtigung sichtbar
- Einschränkung: Kann bei bestehenden Bestellungen nicht mehr geändert werden
Kunde
- Auswahlfeld: Auswahl des bestellenden Kunden
- Suche: Nach Kundennummer oder Name
- Aktionen: Kunde bearbeiten oder neuen Kunden anlegen
- Pflichtfeld: Muss ausgefüllt werden
Notiz
- Textfeld: Zusätzliche Bemerkungen zur Bestellung
- Mehrzeilig: Für längere Beschreibungen
- Optional: Kann leer bleiben
Gewünschte Artikel-Bereich
Hier verwaltest du die bestellten Artikel:
Artikel-Tabelle
- Artikelnummer: Eindeutige Nummer des Artikels
- Artikel: Name des Artikels (anklickbar für Details)
- Menge: Gewünschte Bestellmenge
- Notiz: Spezielle Anmerkungen zu diesem Artikel
Artikel hinzufügen
- Schaltfläche: Öffnet die Artikel-Auswahl
- Mehrfachauswahl: Mehrere Artikel gleichzeitig auswählbar
- Automatische Übernahme: Artikel werden mit Standardmenge hinzugefügt
Schaltflächen
- Speichern: Sichert alle Änderungen an der Kundenbestellung
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Kundenbestellung erstellen
- Wähle den Standort aus (falls mehrere verfügbar)
- Wähle den Kunden aus der Liste oder lege einen neuen an
- Füge eine Notiz hinzu (optional)
- Klicke auf Hinzufügen, um Artikel zur Bestellung hinzuzufügen
- Wähle die gewünschten Artikel aus der Artikel-Suche
- Passe die Mengen in der Tabelle an
- Füge Artikel-Notizen hinzu (falls erforderlich)
- Klicke auf Speichern
Kunden verwalten
Bestehenden Kunden bearbeiten
- Wähle den Kunden aus der Liste
- Klicke auf die Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
- Das Kunden-Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Nimm die gewünschten Änderungen vor
- Kehre zur Bestellung zurück
Neuen Kunden anlegen
- Klicke auf die Hinzufügen-Schaltfläche (Plus-Symbol)
- Fülle die Kundendaten im Erfassungsfenster aus
- Speichere den neuen Kunden
- Er wird automatisch in der Bestellung ausgewählt
Artikel zur Bestellung hinzufügen
- Klicke auf Hinzufügen im Artikel-Bereich
- Die Artikel-Suche öffnet sich
- Suche nach den gewünschten Artikeln
- Markiere alle benötigten Artikel
- Bestätige die Auswahl
- Die Artikel werden mit Standardmenge 1 hinzugefügt
Mengen und Notizen anpassen
- Klicke in das Mengen-Feld des gewünschten Artikels
- Gib die gewünschte Bestellmenge ein
- Klicke in das Notiz-Feld für artikel-spezifische Bemerkungen
- Wiederhole dies für alle Artikel
- Die Änderungen werden automatisch übernommen
Bestellung bei bestehenden Bestellungen bearbeiten
- Einschränkungen: Bei Bestellungen mit bereits erstellten Lieferantenbestellungen sind Änderungen begrenzt
- Status-abhängig: Je nach Bestellstatus können verschiedene Felder gesperrt sein
- Mengen: Können meist auch bei fortgeschrittenen Bestellungen angepasst werden
Tipps und Hinweise
- Prüfe die Kundendaten auf Vollständigkeit und Aktualität
- Nutze aussagekräftige Notizen für besondere Anforderungen
- Kontrolliere die Mengen vor dem Speichern
- Bei Änderungen an bestehenden Bestellungen prüfe den aktuellen Status
- Verwende die Artikel-Suche effektiv mit Filtern
- Dokumentiere besondere Kundenwünsche in den Artikel-Notizen
- Beachte Mindestbestellmengen und Verpackungseinheiten
- Informiere den Kunden über Lieferzeiten und Verfügbarkeit