Zeitraum für Zeiterfassung wählen
Dieses erweiterte Auswahlfeld ermöglicht es dir, flexibel zwischen der Auswahl einzelner Monate oder ganzer Jahre zu wechseln. Es bietet mehr Optionen als die einfache Monatsauswahl und ist besonders nützlich für umfassende Auswertungen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf die Zeiterfassungsfunktionen
- Es sollten Zeitbuchungen für die gewählten Zeiträume vorhanden sein
- Die entsprechenden Jahre müssen im System verfügbar sein
Aufbau des Fensters
Das Fenster bietet dir verschiedene Auswahlmöglichkeiten:
Ganzes Jahr auswählen: Ein Schalter, mit dem du zwischen Monats- und Jahresauswahl wechseln kannst
Jahr-Auswahl: Ein Auswahlfeld für das gewünschte Jahr
Monats-Auswahl: Ein Auswahlfeld für den gewünschten Monat (nur sichtbar, wenn nicht "Ganzes Jahr" gewählt ist)
Bestätigen-Schaltfläche: Grüne Schaltfläche zum Bestätigen der Auswahl
So arbeitest du mit diesem Fenster
Einzelnen Monat auswählen
- Jahresauswahl deaktivieren: Stelle sicher, dass der Schalter "Ganzes Jahr auswählen" ausgeschaltet ist
- Jahr wählen: Wähle das gewünschte Jahr aus dem Auswahlfeld
- Monat wählen: Wähle den gewünschten Monat aus dem Monats-Auswahlfeld
- Bestätigen: Klicke auf die grüne Schaltfläche
Ganzes Jahr auswählen
- Jahresauswahl aktivieren: Aktiviere den Schalter "Ganzes Jahr auswählen"
- Jahr wählen: Das Monats-Auswahlfeld verschwindet, wähle nur noch das gewünschte Jahr
- Bestätigen: Klicke auf die grüne Schaltfläche
Funktionsweise des Schalters
Schalter ausgeschaltet (Monatsauswahl)
- Du siehst sowohl Jahr- als auch Monats-Auswahlfeld
- Die Auswahl bezieht sich auf einen spezifischen Monat
- Ideal für detaillierte Monatsauswertungen
- Das Auswahlfeld für den Monat ist in der rechten Spalte sichtbar
Schalter eingeschaltet (Jahresauswahl)
- Das Jahr-Auswahlfeld wird breiter und nimmt die ganze Zeile ein
- Das Monats-Auswahlfeld verschwindet
- Die Auswahl bezieht sich auf das komplette Jahr (Januar bis Dezember)
- Ideal für Jahresauswertungen und -berichte
Verfügbare Zeiträume
Jahre
Das System lädt automatisch alle verfügbaren Jahre:
- Vom frühesten Jahr mit Zeitbuchungen
- Bis zum aktuellen Jahr
- Die Auswahl wird dynamisch basierend auf vorhandenen Daten erstellt
Monate
- Alle 12 Monate stehen zur Verfügung
- Standardmäßig ist der aktuelle Monat vorausgewählt
- Die Auswahl ist unabhängig davon, ob Buchungen vorhanden sind
Automatische Datumsberechnung
Bei Monatsauswahl
- Startdatum: Erster Tag des gewählten Monats (z.B. 01.03.2023)
- Enddatum: Letzter Tag des gewählten Monats (z.B. 31.03.2023)
Bei Jahresauswahl
- Startdatum: 1. Januar des gewählten Jahres
- Enddatum: 31. Dezember des gewählten Jahres
- Umfasst automatisch alle 12 Monate
Verwendungszwecke
Monatsauswahl verwenden für:
- Detaillierte Monatsberichte
- Monatliche Abrechnungen
- Spezifische Zeitraumanalysen
- Kurze Auswertungsperioden
Jahresauswahl verwenden für:
- Jahresendabrechnungen
- Steuerrelevante Nachweise
- Langfristige Statistiken
- Vollständige Jahresübersichten
- Vergleiche zwischen verschiedenen Jahren
Tipps und Hinweise
- Der Schalter "Ganzes Jahr auswählen" verändert die Darstellung der Auswahlfelder dynamisch
- Bei Jahresauswahl werden alle Monate automatisch einbezogen - du musst nicht jeden Monat einzeln auswählen
- Große Jahresauswertungen können länger dauern als Monatsauswertungen
- Prüfe vor der Auswahl, ob das gewählte Jahr vollständige Daten enthält
- Die Einstellung wird sofort nach dem Umschalten des Schalters angewendet