Zeitraum für Statistiken festlegen

Du kannst für alle Statistiken selbst bestimmen, welchen Zeitraum du betrachten möchtest – ob einzelne Monate, ganze Jahre oder ein frei wählbares Datum­spannpaar. Zusätzlich legst du fest, ob du Brutto- oder Nettobeträge siehst und ob ein Vorjahres­vergleich eingeblendet werden soll.

So kommst du hierher

Gehe zu Statistiken in der Seitenleiste und wähle Umsätze oder eine der anderen Statistik-Seiten aus. Die Zeitraum-Einstellungen stehen in jedem Bereich oben in der Toolbar zur Verfügung.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Statistiken anzusehen. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

So gehst du vor

1. Klicke auf die Schaltfläche mit dem Kalender und dem Datum in der oberen Toolbar (zum Beispiel „2024" oder der aktuelle Monat). Ein Seitenbereich öffnet sich mit deinen Einstellungen.

2. Wähle die Zeitraum-Art, wie du die Daten angezeigt bekommen möchtest:

   • Jährlich: Zeigt einen kompletten Jahresvergleich. Mit den Pfeilen neben dem Datum blätterst du zwischen Jahren.
   • Monatlich: Zeigt den aktuellen Monat. Mit den Pfeilen wechselst du zwischen Monaten.
   • Geschäftsjahr (bis heute): Startet immer am 1. Januar und reicht bis heute.
   • Benutzerdefiniert: Du legst Anfangs- und Enddatum selbst fest. Ein Datum­auswahlfeld erscheint – trage dein Start­datum und Enddatum ein. Die Statistik gruppiert die Daten je nach Länge des Zeitraums automatisch nach Tagen, Wochen oder Monaten.
   • Alle Jahre: Zeigt den kompletten Bestand seit Anfang der Daten ohne Navi­gation zwischen Zeiträumen.

3. (Optional) Schalte „Bruttobeträge anzeigen" um, um zwischen Brutto- und Nettobeträgen zu wechseln. Die Einstellung wird sofort übernommen.

4. (Optional) Aktiviere „Mit Vorjahresvergleich", um im gleichen Zeitraum des Vorjahres die Zahlen daneben zu sehen. So erkennst du auf einen Blick, ob es Steigerungen oder Rückgänge gibt. Auch diese Einstellung wird sofort übernommen.

5. Schließe den Einstellungsbereich, indem du erneut auf die Schaltfläche mit dem Kalender klickst oder außerhalb des Bereichs klickst. Die Statistik wird mit deinen neuen Einstellungen aktualisiert.

Aufbau des Einstellungsbereichs

Der Seitenbereich rechts enthält alle Zeitraum- und Anzeigeoptionen:

• Zeitraum-Auswahl (Optionsfelder): Die fünf Zeitraum-Arten, aus denen du eine wählst. Je nach Auswahl erscheinen darunter unterschiedliche Bedienelemente.
• Datum­auswahlfeld (nur bei „Benutzerdefiniert"): Hier trägst du Start- und Enddatum ein.
• Hinweis zur automatischen Gruppierung (nur bei „Benutzerdefiniert"): Erklärt, dass weboffice die Daten selbst nach Tagen, Wochen oder Monaten unterteilt.
• Bruttobeträge anzeigen (Umschalter): Ein- oder ausschalten.
• Mit Vorjahresvergleich (Umschalter): Ein- oder ausschalten.

In der Toolbar oben siehst du die Navigations­pfeile (bei Jährlich und Monatlich) zum Blättern zwischen Zeiträumen und ein großes Datumfeld in der Mitte, das deine aktuelle Auswahl anzeigt.

Was danach passiert

Deine Einstellungen werden automatisch gespeichert und beim nächsten Besuch wieder hergestellt. Die Statistik wird sofort mit dem neuen Zeitraum und den neuen Optionen neu berechnet und angezeigt – egal ob du Umsätze, Artikel oder andere Statistiken betrachtest, deine Einstellung gilt überall.

Tipps und Hinweise

• Schnelles Blättern: Statt den Einstellungsbereich zu öffnen, kannst du mit den Pfeilen links und rechts neben dem Datum schnell zwischen Jahren oder Monaten wechseln. Der Einstellungsbereich ist nur nötig, wenn du die Art des Zeitraums ändern willst.
• Benutzerdefiniert mit Monatsgrenze: Wenn du als Enddatum das letzte Tages eines Monats wählst und dein Startdatum der 1. des gleichen Monats ist, nutzt weboffice die Monats­gruppierung. Das macht die Vergleiche übersichtlicher.
• Einmal einstellen, überall nutzen: Deine Auswahl für Zeitraum, Brutto/Netto und Vorjahresvergleich wird für alle Statistiken verwendet, nicht nur für eine einzelne.