Zeitnachweis für einen Mitarbeiter drucken

Du druckst hier den Zeitnachweis eines Mitarbeiters für einen einzelnen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum. Das ist nützlich, um Arbeitszeiten zu dokumentieren oder zur Kontrolle weiterzugeben.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Verwaltung
2. Wähle einen Mitarbeiter aus der Übersicht
3. Klicke auf die Schaltfläche Zeitnachweis drucken (oder öffne das Kontextmenü und wähle diesen Eintrag)

Voraussetzungen

Du benötigst die Berechtigung zum Verwalten von Arbeitszeiten. Der Mitarbeiter muss bereits Zeitbuchungen haben.

So gehst du vor

1. Wähle eine der beiden Optionen:

   • Monat auswählen: Der Zeitnachweis wird für einen einzelnen Monat gedruckt.
   • Zeitraum auswählen: Du kannst einen beliebigen Datumsbereich angeben.

2. Ein Fenster öffnet sich, in dem du den gewünschten Zeitraum einstellst. Bei Monat auswählen gibst du ein:

   • Jahr: Wähle das Jahr aus der Liste (weboffice zeigt dir nur Jahre an, in denen dieser Mitarbeiter Zeitbuchungen hat)
   • Monat: Wähle den Monat

3. Wenn du Zeitraum auswählen gewählt hast, erscheinen zusätzliche Felder. Gib hier ein:

   • Jahr (oben): Startjahr des Zeitraums
   • Monat (oben): Startmonat
   • Jahr (unten): Endjahr des Zeitraums
   • Monat (unten): Endmonat

4. Klicke auf die Schaltfläche mit demselben Namen, den du zu Anfang gewählt hast (also Monat auswählen oder Zeitraum auswählen). weboffice erzeugt die PDF und öffnet das Druckfenster deines Browsers.

5. Du kannst die Datei jetzt drucken oder speichern. Sobald du das Fenster schließt, kehrt weboffice zur Mitarbeiterübersicht zurück.

Aufbau des Fensters

Das erste Fenster zeigt zwei Karten als Auswahlmöglichkeiten:

• Monat auswählen: Für den Druck eines einzelnen Monats
• Zeitraum auswählen: Für den Druck eines beliebigen Datumsbereichs

Das zweite Fenster (Datumswahl) enthält:

• Jahr: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Jahren
• Monat: Auswahlfeld für die Monate
• Bei Bereichswahl zusätzlich ein zweites Paar Jahr und Monat für das Enddatum

Was danach passiert

weboffice erstellt eine PDF-Datei mit allen Zeitbuchungen des Mitarbeiters für den gewählten Zeitraum. Das Druckfenster deines Browsers öffnet sich, damit du die Datei drucken oder auf deinem Computer speichern kannst.

Tipps und Hinweise

• weboffice bietet dir in der Jahresauswahl nur die Jahre an, für die dieser Mitarbeiter tatsächlich Zeitbuchungen hat
• Wenn du einen Bereich druckst, werden auch Wochenenden und Feiertage angezeigt – das hilft dir, die Vollständigkeit zu überprüfen
• Du kannst denselben Mitarbeiter mehrfach mit verschiedenen Zeiträumen drucken, ohne die Übersicht zu verlassen