Zeitbuchungs-Antrag erstellen

Hier kannst du einen Antrag für Zeitbuchungen erstellen - zum Beispiel für Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich oder Arbeitszeit-Korrekturen. Der Antrag wird zur Genehmigung an deinen Vorgesetzten weitergeleitet.

Voraussetzungen

• Du musst einen Vorgesetzten in deinem Profil hinterlegt haben
• Es muss ein aktiver Arbeitsvertrag vorhanden sein
• Du benötigst die Berechtigung, Anträge zu stellen

Aufbau des Fensters

Das Antrags-Fenster ist in mehrere Bereiche gegliedert:

Details-Bereich

Art: Auswahlfeld für die Buchungsart Zeitraum/Datum: Je nach Art unterschiedliche Eingabefelder Von/Bis: Uhrzeiten für Arbeitszeit-Anträge Dauer: Stundenangabe für Überstunden-Auszahlung Bemerkung: Textfeld für Erklärungen Unterschrift: Digitales Unterschriftenfeld

Überschneidungen-Bereich

Kollegen-Übersicht: Zeigt andere Mitarbeiter mit Abwesenheiten im gleichen Zeitraum

Dokumente-Bereich

Datei-Upload: Möglichkeit, Belege hochzuladen (z.B. Krankschreibung)

So arbeitest du mit dieser Funktion

Antrag erstellen:

1. Buchungsart wählen: Klicke auf das Auswahlfeld "Art"

   • Urlaub: Für Urlaubstage
   • Krankenstand: Für Krankheitstage
   • Zeitausgleich: Für Überstunden-Abbau
   • Arbeitszeit-Korrektur: Für nachträgliche Zeitkorrekturen
   • Homeoffice: Für Arbeit von zu Hause

2. Zeitraum festlegen: Je nach Buchungsart:

   Für Urlaub/Krankenstand:

   • Nutze die Zeitraum-Auswahl für Von- und Bis-Datum
   • Das System berechnet automatisch die Anzahl der Tage

   Für Arbeitszeit-Korrekturen:

   • Wähle das Datum
   • Gib Von- und Bis-Zeit ein
   • Bei Abwesenheiten nutze die Schnellauswahl (1/4, 1/2, ganzer Tag)

   Für Überstunden-Auszahlung:

   • Wähle das Datum
   • Gib die Anzahl der Stunden ein

3. Bemerkung hinzufügen: Erkläre den Grund für deinen Antrag

   • Beispiel: "Familienfeier"
   • Beispiel: "Arzttermin"
   • Beispiel: "Vergessenes Ausstempeln"

4. Unterschrift leisten: Nutze das Unterschriftenfeld

   • Unterschreibe mit Maus, Finger oder Stift
   • Die Unterschrift ist rechtlich bindend

5. Dokumente anhängen (optional):

   • Lade relevante Belege hoch
   • Beispiel: Krankschreibung bei Krankenstand
   • Beispiel: Einladung bei Sonderurlaub

Automatische Berechnungen verstehen:

Urlaubsanträge:

• Das System zeigt an: "Zeitraum verbraucht: X Urlaubstage"
• Verbleibende Tage werden angezeigt: "Rest: Y Tage"

Überstunden-Auszahlung:

• Anzeige: "Verbraucht X Stunden"
• Verbleibendes Guthaben: "Rest: Y Stunden"

Überschneidungen:

• Liste der Kollegen, die im gleichen Zeitraum abwesend sind
• Hilft bei der Planung und Genehmigung

Schnellauswahl für Arbeitszeiten

Bei Abwesenheits-Anträgen stehen dir Schnellauswahl-Schaltflächen zur Verfügung:

• 1/4 Tag: Setzt automatisch die entsprechende Stundenanzahl
• 1/2 Tag: Halber Arbeitstag
• Ganzer Tag: Vollständiger Arbeitstag

Die Zeiten werden basierend auf deinem Arbeitszeitmodell berechnet.

Antrags-Workflow

1. Antrag erstellen: Du füllst das Formular aus
2. Antrag einreichen: Klick auf "Antrag einreichen"
3. Weiterleitung: Der Antrag geht an deinen Vorgesetzten
4. Bearbeitung: Vorgesetzter genehmigt oder lehnt ab
5. Rückmeldung: Du erhältst eine Benachrichtigung über die Entscheidung
6. Umsetzung: Bei Genehmigung wird die Buchung automatisch erstellt

Tipps und Hinweise

• Frühzeitig beantragen: Stelle Anträge rechtzeitig, besonders bei Urlaub
• Vollständige Angaben: Fülle alle Felder sorgfältig aus
• Belege beifügen: Lade relevante Dokumente hoch
• Überschneidungen prüfen: Beachte die Anzeige anderer Abwesenheiten
• Saldo beachten: Prüfe, ob genügend Urlaubs- oder Überstunden vorhanden sind
• Unterschrift erforderlich: Anträge ohne Unterschrift werden nicht bearbeitet

Häufige Antragsarten

Urlaubsantrag:

1. Art: "Urlaub" wählen
2. Zeitraum festlegen
3. Grund angeben (optional)
4. Unterschreiben und einreichen

Krankmeldung:

1. Art: "Krankenstand" wählen
2. Zeitraum der Krankheit
3. Krankschreibung hochladen
4. Unterschreiben und einreichen

Arbeitszeit-Korrektur:

1. Art: "Arbeitszeit-Korrektur" wählen
2. Datum und korrekte Zeiten eingeben
3. Grund für die Korrektur erklären
4. Unterschreiben und einreichen

Verwandte Seiten

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