Zahlungsarten
Hier verwaltest du alle Zahlungsarten, die deine Kunden für ihre Einkäufe verwenden können. Du siehst sowohl vordefinierte Systemarten als auch deine eigenen benutzerdefinierten Zahlungsarten.
Voraussetzungen
- Du hast Zugriff auf den Administrationsbereich
- Die entsprechenden Berechtigungen für die Kassenverwaltung sind vorhanden
Aufbau der Seite
Werkzeugleiste: Am oberen Rand findest du:
- Hinzufügen-Schaltfläche: Grüne Schaltfläche zum Anlegen neuer Zahlungsarten
Zahlungsarten-Tabelle: Die Haupttabelle zeigt alle verfügbaren Zahlungsarten mit folgenden Spalten:
- Name: Bezeichnung der Zahlungsart (z.B. "Barzahlung", "Kreditkarte", "Gutschein")
- Negative Zahlung: Zeigt an, ob es sich um eine Rückzahlung/Gutschrift handelt
- Ist Barzahlung: Kennzeichnet Zahlungsarten, die den Kassenbestand beeinflussen
- Neutrale Zahlung: Zeigt an, ob die Zahlung neutral behandelt wird (z.B. Gutscheine)
- Aktionen: Schaltfläche zum Bearbeiten (bei Systemarten nicht verfügbar)
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Zahlungsart anlegen:
- Klicke auf die grüne "Hinzufügen"-Schaltfläche
- Ein Eingabefenster öffnet sich
- Gib einen Namen für die Zahlungsart ein, zum Beispiel:
- "Firmenrechnung"
- "Geschenkgutschein"
- "Ratenzahlung"
- "Treuepunkte"
- Definiere die Eigenschaften:
- Negative Zahlung: Aktivieren für Rückerstattungen oder Gutschriften
- Ist Barzahlung: Aktivieren, wenn die Zahlung den Kassenbestand beeinflusst
- Neutrale Zahlung: Aktivieren für Zahlungen ohne direkten Geldfluss
- Bestätige mit "Speichern"
- Die neue Zahlungsart erscheint in der Liste
Zahlungsart bearbeiten:
- Doppelklicke auf die gewünschte Zahlungsart
- Oder klicke auf die blaue Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Nimm deine Änderungen vor
- Speichere die Änderungen
Hinweis zu Systemarten:
- Systemarten (wie "Barzahlung", "Kreditkarte") sind vordefiniert
- Diese können nicht bearbeitet oder gelöscht werden
- Sie sind in der Tabelle entsprechend gekennzeichnet
- Bei Systemarten ist die Bearbeiten-Schaltfläche deaktiviert
Eigenschaften der Zahlungsarten
Negative Zahlung:
- Verwende diese Einstellung für Rückerstattungen oder Gutschriften
- Der Betrag wird vom Umsatz abgezogen
- Beispiele: Retouren, Kulanzrückzahlungen
Ist Barzahlung:
- Aktiviere dies für alle Zahlungsarten, die den physischen Kassenbestand beeinflussen
- Wichtig für die Kassenabrechnung am Ende des Tages
- Beispiele: Bargeld, aber nicht Kreditkarte oder Überweisung
Neutrale Zahlung:
- Für Zahlungsarten ohne direkten Geldfluss
- Wird in Umsatzstatistiken anders behandelt
- Beispiele: Gutscheine, Treuepunkte, interne Verrechnungen
Tipps und Hinweise
- Eindeutige Namen: Verwende klare, verständliche Bezeichnungen
- Eigenschaften prüfen: Stelle sicher, dass die Eigenschaften korrekt gesetzt sind
- Kassenabrechnung: "Ist Barzahlung" beeinflusst die tägliche Kassenabrechnung
- Systemarten respektieren: Ändere die vordefinierten Systemarten nicht
- Regelmäßige Überprüfung: Prüfe gelegentlich, ob alle Zahlungsarten noch benötigt werden
- Mitarbeiter schulen: Erkläre deinem Team die verschiedenen Zahlungsarten
- Buchhaltung abstimmen: Stimme neue Zahlungsarten mit der Buchhaltung ab