weboffice einrichten

Du richtungsweisest weboffice auf dein Unternehmen aus. Der Assistent stellt dir je nach deiner Branche wenige, kurze Fragen – wir legen dann Beispieldaten, Zahlarten und Öffnungszeiten so an, dass du sofort loslegen kannst.

So kommst du hierher

Öffne das Menü links oben und wähle Web.Office.Administration > System/Systemeinrichtung.

Voraussetzungen

Du hast das Recht zur Verwaltung des Unternehmens.

Aufbau der Seite

Die Einrichtung läuft in mehreren Schritten ab:

• Willkommensbildschirm (nur beim ersten Mal): Du siehst, welche Fragen auf dich warten – es sind nur wenige, je nach Branche zwei bis vier.
• Fragenseite: Bei jeder Frage siehst du oben einen Fortschrittsbalken, dann die Frage selbst, mehrere Auswahlmöglichkeiten und Schaltflächen zum Vor- und Zurückgehen.
• Erfolgsseite: Danach zeigen wir dir zusammengefasst, was wir für dich vorbereitet haben.

So gehst du vor

1. Starte die Einrichtung.

Klicke Los geht's (oder Einrichtung abschließen, wenn es gar keine Fragen gibt). Der Willkommensbildschirm verschwindet, und die erste Frage erscheint.

Wenn du noch nicht bereit bist, kannst du Später erledigen wählen – die Einrichtung wartet dann im Menü unter System › Erste Einrichtung auf dich.

2. Beantworte jede Frage durch Antippen der Optionen.

Jede Option zeigt ein Symbol, einen Namen und eine kurze Erklärung. Du kannst mehrmals klicken, wenn mehrere Antworten möglich sind – dann wirken sich alle auf die Einrichtung aus. Manche Fragen erlauben nur eine Antwort: dann ersetzt deine neue Wahl die vorherige.

Typische Fragen sind:

• Was machen Sie hauptsächlich? (Spezialisierung) – danach richtet sich dein Startpunkt nach der Anmeldung und der Inhalt deiner Beispieldaten.
• Wie kassieren Sie? oder Wie werden Sie bezahlt? (Zahlarten) – wir legen die Zahlarten an, die du wählst.
• Wann haben Sie geöffnet? (Öffnungszeiten) – es sind Vorlagen wie „Mo – Fr, 9 – 18 Uhr" oder „Täglich, 11 – 23 Uhr", oder du stellst sie später selbst ein.

3. Gehe zur nächsten Frage.

Klicke Weiter (oder Einrichten, wenn es die letzte Frage ist). Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du mindestens eine Option gewählt hast.

Mit Zurück (sichtbar ab der zweiten Frage) wechselst du zur vorherigen Frage und kannst deine Antwort ändern.

Mit Überspringen sprst du diese Frage über – dann werden keine Beispieldaten und keine voreingestellten Werte dafür angewendet.

4. Bestätige die Einrichtung am Ende.

Nach der letzten Frage klickst du Einrichten. weboffice speichert nun deine Antworten, erstellt Beispieldaten, Zahlarten und Öffnungszeiten. Das dauert einen Augenblick.

5. Überprüfe das Ergebnis.

Auf der Erfolgsseite siehst du eine Zusammenfassung: welche Steuersätze gelten, welche Beispieldaten wir angelegt haben, wie viele Artikel oder Tische das sind, welche Zahlarten aktiv sind und wie dein Startpunkt gesetzt ist.

Falls noch Pflichtfelder fehlen (etwa ein Bankkontoname), zeigen wir dir darunter Fehlt noch mit dem nächsten Schritt. Klicke dann die entsprechende Schaltfläche, um die Einrichtung zu vervollständigen.

Was danach passiert

Deine Antworten sind gespeichert. Du kannst jederzeit zurück zu System/Einrichtung, um einzelne Punkte nachzutragen oder zu ändern.

Klicke weboffice erkunden, um zur Übersichtsseite zu gehen und anzufangen.

Wenn Beispieldaten angelegt wurden: Das sind ganz normale Artikel, Speisekarten oder Leistungen. Du kannst sie umbenennen, im Preis ändern, löschen oder einfach deine eigenen daneben anlegen – sie sind keine Vorlage, die dich sperrt.

Tipps und Hinweise

• Öffnungszeiten beibehalten: Wenn du die Einrichtung später erneut durchführst, weil sich beispielsweise deine Spezialisierung geändert hat, und deine Öffnungszeiten sind noch die, die du beim letzten Mal gewählt hast, behält weboffice sie unverändert. Du kannst sie nur durch Auswahl einer neuen Vorlage ersetzen.
• Später jederzeit ergänzen: Alle Einstellungen, die du hier machst – Zahlarten, Öffnungszeiten, Spezialisierung – kannst du später im jeweiligen Modul direkt bearbeiten. Diese Einrichtung ist nur ein schneller Start, kein Sperr-Formular.
• Erste Anmeldung: Beim allerersten Start setzt weboffice deinen Startpunkt (wo du nach der Anmeldung landest) nach deiner Spezialisierung. Das erspart dir, immer manuell zur richtigen Seite zu navigieren.