Wareneingang aus Bestellung bearbeiten

Hier erfasst du die angekommenen Artikel und Mengen für einen Wareneingang aus einer Bestellung. Du trägst ein, welche Menge tatsächlich geliefert wurde, vergleichst sie mit der bestellten Menge und buchst die Ware dann ins Lager ein.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Lager und wähle Wareneingang.
2. Suche einen Wareneingang, der noch nicht abgeschlossen ist, und öffne ihn.
3. Klicke auf den Wareneingang, um die Bearbeitung zu starten.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst Zugriff auf das Modul Lager und das Recht, Wareneingänge zu bearbeiten.

So gehst du vor

1. Artikel hinzufügen: Klicke auf die grüne Schaltfläche Artikel hinzufügen, um Artikel zur Lieferung hinzuzufügen.

   • Ein Fenster öffnet sich, in dem du die gelieferten Artikel auswählst. Du kannst mehrere auf einmal auswählen.
   • Für Artikel mit Seriennummern öffnet sich nach der Auswahl ein zusätzliches Fenster. Gib hier die Seriennummern ein oder verwalte sie, je nachdem, wie viele Stück angekommen sind. Die Anzahl der Seriennummern muss später mit der gelieferten Menge übereinstimmen.

   Alternativ per Barcode-Scanner: Wenn du einen Scanner hast, scanne die Barcodes der angekommenen Artikel ein. Für Artikel, die noch nicht im System sind, bietet weboffice an, sie automatisch anzulegen.

2. Gelieferte Menge eintragen: Trage in der Spalte Gelieferte Menge ein, wie viele Stück des jeweiligen Artikels angekommen sind. Das Feld wird automatisch gespeichert, wenn du es änderst.

3. Bestellte Menge prüfen: Überprüfe in der Spalte Bestellte Menge, wie viele Stück du ursprünglich bestellt hast. Falls diese Menge nicht stimmt oder nicht bekannt ist, kannst du sie hier auch ändern.

4. Status überprüfen: In der Spalte Status siehst du automatisch, ob die Lieferung vollständig ist:

   • Vollständig: Die gelieferte Menge stimmt mit der bestellten Menge überein oder überschreitet sie.
   • Unvollständig: Es wurde weniger geliefert als bestellt.
   • Bestellte Menge unbekannt: Für den Artikel ist keine bestellte Menge bekannt.

5. Notizen hinzufügen (optional): Trage in der Spalte Notiz Besonderheiten ein, zum Beispiel "Verpackung beschädigt" oder "Nachlieferung ausstehend".

6. Artikel entfernen (falls nötig): Klicke auf das Papierkorbsymbol in der Zeile eines Artikels, um ihn aus der Lieferung zu entfernen. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

7. Etikett drucken (optional, nur am Schreibtisch): Wenn du ein Etikett für einen Artikel drucken möchtest, klicke auf die orange Druckschaltfläche in der Zeile. Das Etikett wird an deinen Standarddrucker versendet.

8. Speichern: Klicke die Schaltfläche Speichern, um deine Einträge zu sichern. Die Ware wird dabei noch nicht ins Lager gebucht.

9. Lieferung abschließen: Wenn die Erfassung vollständig ist, klicke die Schaltfläche Lieferung abschließen. Weboffice bucht dann automatisch alle Positionen in den Lagerbestand ein und schließt den Wareneingang ab.

   • Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage. Bestätige diese, wenn die Buchung korrekt ist.
   • Der Lagerbestand wird sofort aktualisiert.

Aufbau der Seite

Die Seite ist in bis zu drei Registerkarten aufgeteilt:

Registerkarte Positionen: Hier siehst und bearbeitest du alle angekommenen Artikel in einer Liste mit diesen Spalten:

• Artikelnummer: Die Nummer des Artikels im System.
• Herstellernummer (nur wenn vorhanden): Die Nummer des Herstellers – wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Artikel eine Herstellernummer hat.
• Artikel: Der Name des Artikels.
• Seriennummern (nur bei Artikeln mit Seriennummernverwaltung): Zeigt alle erfassten Seriennummern. Du kannst eine einzelne Nummer entfernen, indem du auf das Papierkorbsymbol klickst.
• Gelieferte Menge: Wie viele Stück angekommen sind. Bearbeitbar.
• Bestellte Menge: Wie viele Stück bestellt waren. Bearbeitbar.
• Hinzugefügt von: Der Name des Benutzers, der den Artikel in die Lieferung eingegeben hat.
• Status: Vollständigkeitsstatus (siehe oben).
• Notiz: Ein Kommentarfeld für deine Notizen. Bearbeitbar.

Registerkarte Informationen: Hier siehst du zusätzliche Angaben zum Wareneingang wie Lager, Gewinn- und Kostenstelle und weitere Daten.

Registerkarte Dokumente (falls vorhanden): Hier kannst du Lieferscheine oder Rechnungen hochladen und speichern.

Was danach passiert

Nachdem du auf Lieferung abschließen geklickt hast und die Bestätigung gegeben hast:

• Der Wareneingang wird als abgeschlossen markiert.
• Alle Positionen werden in den Lagerbestand des ausgewählten Lagers gebucht.
• Du wirst zur Wareneingangsübersicht zurückgeleitet.
• Der Bestand ist sofort verfügbar für Verkauf oder Verbrauch.

Falls du nachträglich noch Änderungen am Wareneingang vornehmen musst, wirst du gewarnt, dass die bisherigen Lagerbuchungen ausgebucht werden und du den Wareneingang am Ende neu verbuchen musst.

Tipps und Hinweise

• Seriennummern: Wenn ein Artikel Seriennummern verwaltet, kannst du die Menge nicht direkt im Feld Gelieferte Menge ändern. Die Menge wird stattdessen automatisch aus der Anzahl der Seriennummern berechnet. Entferne oder füge Seriennummern hinzu, um die Menge zu korrigieren.

• Standort- oder Lagerwechsel: Wenn du nach der Erfassung von Positionen den Standort oder das Lager änderst, werden alle bereits eingegebenen Positionen gelöscht. Wähle daher das richtige Lager, bevor du Artikel hinzufügst.

• Bestandsverfolgung: Bei Artikeln, für die die Bestandsverfolgung deaktiviert ist, fragt dich weboffice, ob du sie aktivieren möchtest. Das ist nötig, um sie korrekt zu buchen.

• Barcode-Fehler: Wenn der Scanner einen Artikel nicht findet, bietet weboffice an, einen neuen Artikel anzulegen. Achte darauf, dass dieser dem richtigen Gewinn- und Kostenstelle zugeordnet wird – sonst kann er nicht zum Wareneingang hinzugefügt werden.